- •Розділ 3. Інформаційні системи
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •8.1. Теоретичні відомості та методичні поради до вивчення теми
- •8.1.1. Поняття табличного процесора
- •8.1.2. Особливості Microsoft Excel
- •Ключові переваги табличного редактора ms Excel
- •8.1.2.1. Ефективний аналіз і обробка даних
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •8.1.2.2. Інтеграція в Microsoft Office
- •8.1.2.3. Майстри
- •8.1.2.4. Спеціальні можливості
- •8.1.2.5. Програмування в Exсel
- •8.1.2.6. Сфери застосування
- •8.1.3. Основи роботи з табличним процесором
- •8.1.3.1. Вигляд і основні поняття Робоча книга і робочий аркуш
- •Рядок стану
- •Основні правила
- •Структура комірки Excel:
- •Блоки комірок
- •8.1.3.2. Введення та редагування даних
- •8.1.3.3. Меню і піктограми
- •Панелі інструментів
- •Розміщення панелей на екрані.
- •Настроювання панелі інструментів.
- •Панель інструментів Стандартна.
- •Панель інструментів Форматування
- •8.1.3.4. Формат даних
- •Стиль подання даних
- •8.1.4. Обчислення в Excel. Формули та функції
- •8.1.4.1. Формули
- •8.1.4.2. Використання посилань і імен
- •8.1.4.3. Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання
- •8.1.4.4. Функції Поняття функції
- •Типи функцій
- •8.1.4.5. Майстер функцій
- •8.1.5. Серії та діаграми
- •Прогресія
- •Створення серій
- •Перший спосіб
- •8.1.5.2. Діаграми та графіки
- •Типи діаграм
- •Побудова діаграм
- •8.1.6. Робота зі списками та бази даних1 у Excel
- •8.1.6.1. Формування списку
- •8.1.6.2. Робота з командою Форма
- •8.1.6.3. Пошук у базі даних
- •8.1.6.4. Сортування бази даних
- •8.1.6.5. Фільтрація даних у списку
- •8.1.6.6. Підбиття підсумків у базі даних
- •Вставка проміжних підсумків
- •Створення діаграми закупівельних цін
- •8.1.7. Деякі спеціальні можливості
- •8.1.7.1. Автоформат
- •8.1.7.2. Розв’язання рівнянь
- •8.1.7.3. Створення сценаріїв
- •8.1.7.4. Звіт за сценаріями
- •8.1.7.5. Створення макросу
- •8.1.7.6. Створення активної кнопки
- •8.1.8. Деякі особливості (для поглибленого вивчення)
- •8.1.8.1. Корисні поради для роботи з Excel 97 і Excel 2000 Створення Web-сторінки
- •Використання Web-запитів
- •Зв’язок напису з коміркою електронної таблиці
- •Блокування доступу до особистих комірок електронної таблиці
- •«Підвищення» точності обчислень формул
- •Переклад рядка в комірці таблиці
- •Локальне ім’я (використання того самого імені на різних аркушах)
- •«Гарячі» клавіші
- •Функції сумм() і если() можуть оперувати з масивами.
- •Як до дати додавати місяці
- •8.2. Контрольні запитання та теми для обговорення
- •8 .3. Завдання для самостійної роботи
- •8.4. Завдання для перевірки знань
- •8.5. Основні терміни та визначення
Створення діаграми закупівельних цін
За допомогою Майстра діаграм легко побудувати діаграму аналізу закупівельних цін. Додаткова таблиця створюється на іншому аркуші, тому вона містить посилання на перший аркуш, який у даному прикладі має ім’я «вихідна таблиця». Такий вигляд мають формули в комірках таблиці (табл. 8.7).
Зверніть увагу: в таблиці створені поля середньої вартості, що містять однакові значення. Так ми зможемо побудувати горизонтальну пряму на графіку.
Після цього легко побудувати діаграму аналізу закупівельних цін:
Рис. 8.33. Підсумкова діаграма
Лінії середніх цін потрібно відформатувати інакше, ніж це робить майстер. Їх потрібно зробити того ж кольору, що й лінії закупівельних цін, забрати маркери та зробити пунк- тирними.
Т аблиця 8.7
|
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
4 |
|
=‘вихідна таблиця’! B6 |
=‘вихідна таблиця’! B18 |
=‘вихідна таблиця’! B12 |
Банани |
Ананаси |
Град^-виноград |
5 |
=‘вихідна таблиця’! C12 |
=‘вихідна таблиця’! D6 |
=‘вихідна таблиця’ !D12 |
=‘вихідна таблиця’! D18 |
=СРЗНАЧ (C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ (D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ (E$5:E$9) |
6 |
=‘вихідна таблиця’! C13 |
=‘вихідна таблиця’! D7 |
=‘вихідна таблиця’! D13 |
=‘вихідна таблиця’! D19 |
=СРЗНАЧ (C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ (D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ (E$5:E$9) |
7 |
=‘вихідна таблиця’! C14 |
=‘вихідна таблиця’! D8 |
=‘вихідна таблиця’! D14 |
=вихідна таблиця’! D20 |
=СРЗНАЧ (C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ (D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ (E$5:E$9) |
8 |
=‘вихідна таблиця’! C15 |
=‘вихідна таблиця’! D9 |
=‘вихідна таблиця’! D15 |
=‘вихідна таблиця’! D21 |
=СРЗНАЧ (C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ (D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ (E$5:E$9) |
9 |
=‘вихідна таблиця’! C16 |
=‘вихідна таблиця’! D10 |
=‘вихідна таблиця’! D16 |
=‘вихідна таблиця’! D22 |
=СРЗНАЧ (C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ (D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ (E$5:E$9) |
10 |
максим. |
=МАКС(C5:C9) |
=МАКС(D5:D9) |
=МАКС(E5:E9) |
|
|
|
11 |
мінім. |
=МІН(C5:C10) |
=МІН(D5:D10) |
=МІН(E5:E10) |
|
|
|
Таблиця 8.8
|
F |
G |
H |
|
3 |
середня вартість |
|||
4 |
банани |
ананаси |
виноград |
|
5 |
=СРЗНАЧ(C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ(D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ(E$5:E$9) |
|
6 |
=СРЗНАЧ(C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ(D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ(E$5:E$9) |
|
7 |
=СРЗНАЧ(C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ(D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ(E$5:E$9) |
|
8 |
=СРЗНАЧ(C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ(D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ(E$5:E$9) |
|
9 |
=СРЗНАЧ(C$5:C$9) |
=СРЗНАЧ(D$5:D$9) |
=СРЗНАЧ(E$5:E$9) |
Таблиця 8.9
А такий вигляд матимуть результати цих формул:
|
Закупівельна вартість |
Середня вартість |
||||
|
Банани |
Ананаси |
Виноград |
Банани |
Ананаси |
Виноград |
Frutis |
2.00 грн |
4.00 грн |
6.25 грн |
2.04 грн |
4.07 грн |
6.04 грн |
SUMP |
2.32 грн |
3.65 грн |
5.32 грн |
2.04 грн |
4.07 грн |
6.04 грн |
Forum |
1.98 грн |
4.05 грн |
6.03 грн |
2.04 грн |
4.07 грн |
6.04 грн |
Like |
1.86 грн |
4.66 грн |
5.99 грн |
2.04 грн |
4.07 грн |
6.04 грн |
UFO |
2.05 грн |
3.98 грн |
6.60 грн |
2.04 грн |
4.07 грн |
6.04 грн |
максим. |
2.32 грн |
4.66 грн |
6.60 грн |
|
|
|
мінім. |
1.86 грн |
3.65 грн |
5.32 грн |
|
|
|