- •Розділ 3. Інформаційні системи
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •8.1. Теоретичні відомості та методичні поради до вивчення теми
- •8.1.1. Поняття табличного процесора
- •8.1.2. Особливості Microsoft Excel
- •Ключові переваги табличного редактора ms Excel
- •8.1.2.1. Ефективний аналіз і обробка даних
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •8.1.2.2. Інтеграція в Microsoft Office
- •8.1.2.3. Майстри
- •8.1.2.4. Спеціальні можливості
- •8.1.2.5. Програмування в Exсel
- •8.1.2.6. Сфери застосування
- •8.1.3. Основи роботи з табличним процесором
- •8.1.3.1. Вигляд і основні поняття Робоча книга і робочий аркуш
- •Рядок стану
- •Основні правила
- •Структура комірки Excel:
- •Блоки комірок
- •8.1.3.2. Введення та редагування даних
- •8.1.3.3. Меню і піктограми
- •Панелі інструментів
- •Розміщення панелей на екрані.
- •Настроювання панелі інструментів.
- •Панель інструментів Стандартна.
- •Панель інструментів Форматування
- •8.1.3.4. Формат даних
- •Стиль подання даних
- •8.1.4. Обчислення в Excel. Формули та функції
- •8.1.4.1. Формули
- •8.1.4.2. Використання посилань і імен
- •8.1.4.3. Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання
- •8.1.4.4. Функції Поняття функції
- •Типи функцій
- •8.1.4.5. Майстер функцій
- •8.1.5. Серії та діаграми
- •Прогресія
- •Створення серій
- •Перший спосіб
- •8.1.5.2. Діаграми та графіки
- •Типи діаграм
- •Побудова діаграм
- •8.1.6. Робота зі списками та бази даних1 у Excel
- •8.1.6.1. Формування списку
- •8.1.6.2. Робота з командою Форма
- •8.1.6.3. Пошук у базі даних
- •8.1.6.4. Сортування бази даних
- •8.1.6.5. Фільтрація даних у списку
- •8.1.6.6. Підбиття підсумків у базі даних
- •Вставка проміжних підсумків
- •Створення діаграми закупівельних цін
- •8.1.7. Деякі спеціальні можливості
- •8.1.7.1. Автоформат
- •8.1.7.2. Розв’язання рівнянь
- •8.1.7.3. Створення сценаріїв
- •8.1.7.4. Звіт за сценаріями
- •8.1.7.5. Створення макросу
- •8.1.7.6. Створення активної кнопки
- •8.1.8. Деякі особливості (для поглибленого вивчення)
- •8.1.8.1. Корисні поради для роботи з Excel 97 і Excel 2000 Створення Web-сторінки
- •Використання Web-запитів
- •Зв’язок напису з коміркою електронної таблиці
- •Блокування доступу до особистих комірок електронної таблиці
- •«Підвищення» точності обчислень формул
- •Переклад рядка в комірці таблиці
- •Локальне ім’я (використання того самого імені на різних аркушах)
- •«Гарячі» клавіші
- •Функції сумм() і если() можуть оперувати з масивами.
- •Як до дати додавати місяці
- •8.2. Контрольні запитання та теми для обговорення
- •8 .3. Завдання для самостійної роботи
- •8.4. Завдання для перевірки знань
- •8.5. Основні терміни та визначення
8.1.7.6. Створення активної кнопки
На аркуші робочої книги можна розташовувати різні елементи управління (елементи аналогічні тим, що є на діало- гових вікнах) і «змусити» ці елементи працювати. Додавання нових елементів управління на аркуш здійснюється за допомогою панелі інструментів Элементы управления. (Для ввімкнення панелі: клацнути правою кнопкою миші на панелях інструментів і вибрати однойменну команду). Дана панель, зо- крема, містить інструмент «кнопка». Натиснути цей інструмент і вказати місце та розмір майбутньої кнопки на аркуші робочої книги. З контекстного меню на новій кнопці вибрати команду Свойства. У полі Caption замінити стандартну назву кнопки на необхідну.
Двічі клацнути на кнопці. Відкриється вікно редактора Visual Basic на процедурі, створеній для даної кнопки. Між рядками початку і кінця процедури дописати команду для запуску створеного раніше макросу:
Private Sub CommandButton1_Click()
Call сценарії
End Sub
«Сценарії» — це ім’я макросу, наприклад, наведеного вище.
Повернутися в Excel і на панелі інструментів Элементы управления натиснути кнопку Конструктор — . Тепер можна закрити всю цю панель. Кнопка готова.
8.1.8. Деякі особливості (для поглибленого вивчення)
8.1.8.1. Корисні поради для роботи з Excel 97 і Excel 2000 Створення Web-сторінки
Щоб створити HTML-сторінку за допомогою Microsoft Excel, потрібно:
Виділити комірки, що містять дані, які ви хочете помістити на Web-сторінку.
Дати команду меню Файл/Сохранить в формате HTML.
Виконати вказівки мастера Web-страниц.
Якщо в меню Файл отсутствует команда Сохранить в формате HTML, потрібно встановити мастер Web-страниц. Для цього дайте команду меню Сервис/Настройки, відзначте Мастер Web-страниц і клацніть ОК.
Якщо в списку настроювань отсутствует мастер Web-страниц, додайте средства создания Web страниц Office 97 за допомогою програми установки Microsoft Office 97.
Використання Web-запитів
Якщо ваш комп’ютер має доступ до Інтернету, то ви можете використовувати Web-запити, щоб завантажувати інформацію з Web прямо в Excel 97. Дайте команду Данные/Внешние данные/Исполнить Web-запрос. У діалоговому вікні Выполнить запрос виберіть список наявних файлів Web-запитів. Ви- беріть запит, що вас цікавить. Додаткові файли запитів можна одержати за допомогою запиту Get More Web Queries чи на http://www.microsoft.com/officefreestuff/excel.
Зв’язок напису з коміркою електронної таблиці
Щоб створити такий зв’язок:
На панелі інструментів Рисование натисніть кнопку Надпись.
Намалюйте в таблиці прямокутний фрагмент для майбутнього напису.
Натисніть F2, щоб помістити курсор у рядок формули.
Уведіть знак рівності (=).
Клацніть комірку, що містить дані чи текст, які ви хочете помістити в текстовий блок.
Натисніть Enter.
Блокування доступу до особистих комірок електронної таблиці
Для того щоб заблокувати доступ до особистих комірок електронної таблиці Microsoft Excel 97, виконайте одну з нижчеописаних процедур, залежно від того, яку частину комірок необхідно заблокувати — більшу чи меншу.
Щоб заборонити можливість редагування більшості комірок:
1. Слід виділити комірку, яку необхідно залишити незаблокованою. Для виділення комірок врозкид тисніть клавішу Ctrl, коли клацатимете по комірках.
2. Дати команду меню Формат/Ячейки і відкрити вкладку Защита.
3. Зняти прапорець ячейка, которая защищена, і клацнути ОК.
4. Дати команду меню Сервис/Защита і вибрати Защитить лист. Увести, якщо потрібно, пароль і клацнути ОК.
Щоб захистити лише деякі комірки:
1. Виділити всю таблицю, натиснути кнопку виділення всіх комірок у лівому верхньому куті таблиці чи клавіші Ctrl + Shift + + Пробіл.
2. Дати команду меню Формат/Ячейки і вибрати вкладку Защита. Зняти прапорець ячейка, которая защищена, і клацнути ОК.
3. Виділити комірку, яку потрібно заблокувати. Для виділення комірок врозкид натисніть клавішу Ctrl, коли клацатимете по комірках.
4. Дати команду меню Формат/Ячейки і відкрити вкладку Защита. Встановіть прапорець ячейка, которая защищена, і клацніть ОК.
5. Дати команду меню Сервис/Защита і вибрати Защитить лист. Увести, якщо потрібно, пароль і клацнути ОК.