- •1. Понятие информационной технологии, ее цели. Характеристика новой информационной технологии
- •Основные характеристики новой информационной технологии
- •2. Инструментарий информационной технологии. Этапы развития информационных технологий
- •3. Виды информационных технологий. Ит обработки данных
- •4. Виды информационных технологий. Ит управления
- •5. Виды информационных технологий. Ит автоматизации офиса
- •6. Виды информационных технологий. Ит поддержки принятия решений
- •7. Виды информационных технологий. Ит экспертных систем
- •8. Технология проектирования баз данных: основные понятия, нормализация отношений, типы связей информационных объектов
- •9. Взаимосвязь информационных систем и информационных технологий
- •10. Понятие информационной системы. Этапы развития информационных систем
- •11. Процессы, происходящие в информационных системах. Чему способствует внедрение информационных систем в организации
- •12. Варианты внедрения информационных систем в организации
- •13. Структура информационных систем. Информационное обеспечение
- •14. Структура информационных систем. Техническое, математическое и программное обеспечение
- •15. Структура информационных систем. Организационное и правовое обеспечение
- •16.17. Классификация информационных систем по функциональному признаку
- •17.18. Типы информационных систем в зависимости от функционального признака с учетом уровня квалификации персонала
- •19. Классификация информационных систем по характеру использования информации и сфере применения
- •20. Особенности функционирования компьютерных систем бухгалтерского учета (ксбу) крупных, средних и малых предприятий. Пользователи ксбу
- •21. Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета
- •22. Элементы компьютерной системы бухгалтерского учета. Особенности обработки компьютерных данных
- •23. Критерии выбора бухгалтерских программ
- •24. Классы бухгалтерских программ. Соответствие класса программы масштабу предприятии
- •25. Информационно технологическая структура ис: «Файл-сервер» и «Централизованная обработка данных на локальном компьютере»
- •26. Информационно технологическая структура ис: «Двухуровневый клиент-сервер» и «Многоуровневый клиент-сервер»
- •27. Обзор систем автоматизации бухгалтерского учета. Сравнительный аналих бухгалтерских программ
- •28. Компьютерная система бухгалтерского учета на базе «1с: Предприятие». Типовая конфигурация программы
- •29. Основные термины и понятия, используемые программой «1с: Предприятие»
13. Структура информационных систем. Информационное обеспечение
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку. Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения, а подсистемы называют обеспечивающими. Структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем: информационное обеспечение, программное обеспечение, техническое обеспечение, математическое обеспечение, правовое обеспечение, организационное обеспечение.
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель — это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Но при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:
чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;
имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.
Устранение недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
В качестве примера простейшей схемы потоков данных можно привести схему, где отражены все этапы прохождения служебной записки или записи в базе данных о приеме на работу сотрудника — от момента ее создания до выхода приказа о его зачислении на работу.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:
исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
классификацию и рациональное представление информации.
Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования.
1-й этап — обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью: понять специфику и структуру ее деятельности; построить схему информационных потоков; проанализировать существующую систему документооборота; определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (характеристик), описывающих их свойства и назначение.
2-й этап — построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-м этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.