- •1. Понятие информационной технологии, ее цели. Характеристика новой информационной технологии
- •Основные характеристики новой информационной технологии
- •2. Инструментарий информационной технологии. Этапы развития информационных технологий
- •3. Виды информационных технологий. Ит обработки данных
- •4. Виды информационных технологий. Ит управления
- •5. Виды информационных технологий. Ит автоматизации офиса
- •6. Виды информационных технологий. Ит поддержки принятия решений
- •7. Виды информационных технологий. Ит экспертных систем
- •8. Технология проектирования баз данных: основные понятия, нормализация отношений, типы связей информационных объектов
- •9. Взаимосвязь информационных систем и информационных технологий
- •10. Понятие информационной системы. Этапы развития информационных систем
- •11. Процессы, происходящие в информационных системах. Чему способствует внедрение информационных систем в организации
- •12. Варианты внедрения информационных систем в организации
- •13. Структура информационных систем. Информационное обеспечение
- •14. Структура информационных систем. Техническое, математическое и программное обеспечение
- •15. Структура информационных систем. Организационное и правовое обеспечение
- •16.17. Классификация информационных систем по функциональному признаку
- •17.18. Типы информационных систем в зависимости от функционального признака с учетом уровня квалификации персонала
- •19. Классификация информационных систем по характеру использования информации и сфере применения
- •20. Особенности функционирования компьютерных систем бухгалтерского учета (ксбу) крупных, средних и малых предприятий. Пользователи ксбу
- •21. Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета
- •22. Элементы компьютерной системы бухгалтерского учета. Особенности обработки компьютерных данных
- •23. Критерии выбора бухгалтерских программ
- •24. Классы бухгалтерских программ. Соответствие класса программы масштабу предприятии
- •25. Информационно технологическая структура ис: «Файл-сервер» и «Централизованная обработка данных на локальном компьютере»
- •26. Информационно технологическая структура ис: «Двухуровневый клиент-сервер» и «Многоуровневый клиент-сервер»
- •27. Обзор систем автоматизации бухгалтерского учета. Сравнительный аналих бухгалтерских программ
- •28. Компьютерная система бухгалтерского учета на базе «1с: Предприятие». Типовая конфигурация программы
- •29. Основные термины и понятия, используемые программой «1с: Предприятие»
3. Виды информационных технологий. Ит обработки данных
Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческою труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.
На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:
- обработка данных об операциях, производимых фирмой;
- создание периодических контрольных отчетов о
- состоянии дел в фирме;
- получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.
Примером может послужить ежедневный отчет о поступлениях и выдачах наличных средств банком, формируемый в целях контроля баланса наличных средств, или же запрос к базе данных по кадрам, который позволит получить данные о требованиях, предъявляемых к кандидатам на занятие определенной должности.
Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих:
• выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология;
• решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;
• выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;
• выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;
• использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;
• акцент на хронологию событий;
• требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.
Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для хранения создаются базы данных.
Создание отчетов (документов). В информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. При этом документы могут создаваться как по запросу или в связи с проведенной фирмой операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.