23. Критерии выбора бухгалтерских программ

Говоря о выборе бухгалтерской системы, в большинстве случаев его делают сами бухгалтера. На что они могут опираться при принятии решения? В первую очередь на свой опыт, опыт своих коллег и знакомых.

Такой подход часто ограничивает круг рассматриваемых продуктов. Определим критерии выбора типового бухгалтерского программно обеспечения.

Основным критерием для многих является базовый функционал системы. Это один из самых обширных для анализа критериев. В настоящее время предлагаемый функционал наиболее используемых систем схож. Большинство программ имеют транзакционный тип ввода данных (информация в виде первичных документов вводятся в систему, при проведении которых автоматически формируются предопределенные проводки) и позволяют вести классический бухгалтерский учет в соответствии с ПБУ (положение по бухгалтерскому учету).

При выборе оптимального типового программного продукта для ведения бухгалтерского учета в компании следует выделить специфические разделы учета, которые могут потребовать дополнительного согласования и доработки при внедрении системы. Такие как: сложный учет и распределение затрат, экспортные операции, сложный учет НДС, отраслевая специфика…

Система должна быть интуитивно понятно пользователю, владеющему предметной областью. Специализированные методические материалы позволяют самостоятельно изучить нюансы работы с новой программой, а также найти ответы на вопросы, возникающие при работе с программой, особенно на этапе запуска.

Говоря о любой системе, одним из самых важных аспектов является сервис и техподдержка программного комплекса. Причем стоит разделять сервис, необходимый при старте системы и работы по поддержке, необходимые пользователям в процессе эксплуатации программы.Нельзя пропустить наличие и качество предлагаемого обучения работе пользователей с системой. Причем большинство поставщиков бухгалтерского программного обеспечения обладают собственными учебными центрами, а некоторые из них предлагают бесплатное прохождение курса при установке программного продукта. В большинстве случаев такое ознакомление с системой происходит в специализированных учебных классах партнера. В связи с увеличивающейся сложностью бухгалтерских программ желательно прохождение полноценного курса обучения в учебном центре, что существенно снизит время на дальнейшее освоение системы. В очень редких случаях достаточно 2-3 часа общения со специалистом для освоения программы. При запуске больших проектов по ведению бухгалтерского учета может быть целесообразно проведение обучения на территории заказчика, что снизит временные издержки персонала. В последнее время многие руководители компаний и главные бухгалтера уделяют особое внимание необходимости обучения персонала при запуске и эксплуатации бухгалтерских систем.

24. Классы бухгалтерских программ. Соответствие класса программы масштабу предприятии

25. Информационно технологическая структура ис: «Файл-сервер» и «Централизованная обработка данных на локальном компьютере»

Централизованная обработка данных на локальном компьютере имеет следующие особенности:

на одном компьютере функционируют:

программные средства пользовательского интерфейса, обеспечивающие интерактивный режим работы пользователя;

программные средства приложений, выполняющие содержательную обработку данных;

БД.

развитие ИС ограничено:

техническими параметрами центрального компьютера: объем оперативной памяти, объем дисковой памяти для БД, надежность работы компьютера и программного обеспечения;

производительностью центрального компьютера, влияющей на своевременность обработки всех приложений.

ИС с распределенной обработкой данных типа "файл--сервер" использует компьютерные сети, как правило, локального типа. Компьютеры в сети делятся на рабочие станции и серверы. На рабочей станции установлены программные средства пользовательского интерфейса, программные средства приложений, выполняющие содержательную обработку данных. На файловом сервере находится БД.

Достоинство архитектуры "файл--сервер" -- обеспечение высокого уровня защиты данных от несанкционированного доступа. Недостатки архитектуры "файл-- сервер":

обмен на уровне файлов, доступ к которым в режиме корректировки блокируется для других пользователей;

перегрузка трафика сети;

высокие требования к техническому оснащению рабочих станций, на которых выполняется содержательная обработка данных.