Тема 2. Структура та управління підприємством

ПЗ.02 – Вибір організаційно-правової форми та структури

управління підприємством

План заняття

1. Сутність і функції процесу управління.

2. Методи управління діяльністю підприємств.

3. Види організаційних структур управління підприємствами.

4. Розробка і створення організаційної структури підприємства.

5. Вищі органи державного управління підприємствами та організаціями.

6. Рішення ситуацій

Ситуація 1. Вибір форми організації бізнесу

Характеристика ситуації. Інженер-технолог Микола Мусієнко розробив оригінальну технологію виготовлення окремих видів меблів з відходів деревини, що утворюються в значній кількості на меблевому комбінаті, де він працює. Потім виникла підприємницька ідея виокремлення виробництва і продажу нових меблів з відходів деревини. Практична реалізація цієї ідеї потребує вибору конкретної форми організації бізнесу. Можливі варіанти цієї підприємницької діяльності зводяться до започаткування одноосібного (індивідуального) підприємства або створення невеликої приватної фірми.

Вимоги до аналізу ситуації. Сформулювати повну і чітку відповідь на запитання, що виникають у процесі аналізу цієї конкретної ситуації. Основними запитаннями є такі.

1. Яку форму організації бізнесу доцільно вибрати в даному конкретному випадку?

2. Які переваги має та чи інша форма організації бізнесу?

3. У якому випадку на підприємстві може працювати найманий персонал?

4. Які обставини можуть змусити Миколу Мусієнка відмовитися від створення (реєстрації) індивідуального підприємства або приватної фірми?

Ситуація 2. Економічний вибір доцільної організаційно-правової форми господарського товариства

Характеристика ситуації. Підприємець Володимир Матвієнко має власне невелике підприємство, яке надає послуги по ремонту житлових приміщень (квартир) та офісів. На фірмі працює 20 робітників високої ква­ліфікації. Вартість матеріальних активів (основного та оборотного капіталу) дорівнює 263000 грн. Поточні зобов’язання у вигляді кредиторської заборгованості складають 90000 грн. Річний валовий дохід підприємця становить 480000 грн. На поточному власному рахунку Володимира Матвієнка нагромаджено 120000 грн., а також цінних паперів (акцій та ОВДП) на загальну суму 150000 грн. Підприємець Матвієнко має зобов’язання некомерційного характеру (власну нерухомість під заставою) на суму 42000 грн.

З метою подальшого розвитку бізнесу виникла ідея залучити до участі в підприємницькій діяльності ще одного партнера з певним стартовим капіталом. Новий партнер В. Матвієнка погодився вкласти у започатковану останнім справу власний капітал у розмірі 70000 грн.

Зміст аналізу ситуації.

1. Яку організаційно-правову форму господарського товариства (з повною чи обмеженою відповідальністю) краще обрати двом парт­нерам по бізнесовій діяльності?

2. Яка можлива сума підприємницького ризику кожного з партнерів за­лежно від обраної організаційно-правової форми господарського товариства?

3. Яку максимальну суму збитків матиме підприємець В. Матві- єнко у разі виникнення пожежі, підтоплення чи виведення з ладу комунікаційної системи з вини працівників фірми?

Ситуація 3. Розробка організаційної структури і моделі менеджера кадрової служби підприємства

Характеристика ситуації. На створеному кілька років тому акціонерному товаристві закритого типу «Цегла Трипілля» з метою ефективнішого господарювання прийнято рішення щодо вдосконалення організаційної структури управління підприємством, яка б охоплювала не лише функціонування нових структурних підрозділів, а й систему моделей діяльності провідних керівників і менеджерів. На перший план висунуто завдання роз­робити та запровадити нову організаційну структуру кадрової служби підприємства з виокремленням чіткої управлінської мо­делі провідного менеджера такого інтегрованого функціонального підрозділу.

Зокрема передбачено: по-перше, ввести керівну посаду першого заступника директора з питань кадрів праці і соціального розвитку; по-друге, створити кілька нових підрозділів, які мають здійснювати функціонально відокремлене управління персоналом підприємства (наприклад, відділи: кадрів, підготовки кадрів, організації праці і заробітної плати, соціального розвитку; лабораторії: наукової організації праці та управління, автоматизованої системи управління «Кадри», соціально-психологічних досліджень; власну навчально-курсову мережу тощо); по-третє, розробити модель провідного менеджера (організатора) кадрової роботи на підприємстві.

Вимоги до аналізу ситуації. Аналіз цієї конкретної ситуації має включати економічно обгрунтовані відповіді на такі запитання.

1. Чи є доцільним з економічної та соціальної точок зору вдосконалення організаційної системи управління персоналом на підприємстві?

2. Чи варто створювати названі вище структурні підрозділи в сучасній системі управління персоналом? Якою ви собі уявляєте організацій­ну структуру управління персоналом на конкретному підприємстві?

3. Якою за змістом (спрямованістю) має бути розроблювана на підприємстві управлінська модель провідного менеджера з питань кадрової роботи? Сформулюйте принципові положення такої управлінської моделі.

Ситуація 4. Удосконалення управління підприємствами та виробничого об’єднання

Характеристика ситуації. Відповідно до затвердженої схеми генерального плану промислового вузла до його складу включені заводи: шинні № 1 і № 2, гумотехнічних виробів (ГТВ), азбестотехнічних виробів (АТВ) і ремонтно-механічний (РМЗ). У подальшому на базі шинного заводу № 1 та заводу АТВ було створено комбінат шин і гумоазбестових виробів, а РМЗ був розділений на механічний завод (МЗ) та центрально-ремонтне виробництво (ЦРВ). Пізніше до комбінату було приєднано й механічний завод. Потім у зв’язку з уведенням у дію заводу ГТВ на базі комбінату було створено вироб­ниче об’єднання, до складу якого були включені всі заводи промислового вузла.

Найбільш вагомим аргументом підготовки і прийняття рішення щодо створення виробничого об’єднання слід вважати той факт, що всі під­приємства, які включені до його складу, розташовані на одній компактній площадці, мають спільні комунікації та об’єкти виробничої і соціальної інфраструктури. Проте на противагу думці опонентів про недостатню обгрунтованість прийнятого рішення через відсутність головної передумови створення виробничого об’єднання — наявності прямих виробничо-технологічних зв’язків між об’єднуваними підприємствами стало посилання на розвиток опосередкованих зв’язків стосовно спільного використання допоміжних та обслуговуючих виробництв, які певною мірою «пом’якшують» вагомість висунутого контраргументу. При цьому зазначалось, що механічний завод забезпечує інші підприємства об’єднання технологічною оснасткою, запасними частинами і різноманітним нестандартним устатку­ванням власного виробництва. Частка його товарної продукції для потреб об’єднання становить 25 — 35 %. ЦРВ здійснює централізований ремонт устаткування для всіх підприємств об’єд­нання.

Керівництво новоствореним об’єднанням почав здійснювати відокремлений (автономний) апарат управління в складі генерального директора, його кількох заступників, певної сукупності технічних, економічних та інших функціональних служб.

На жаль, впродовж кількох останніх років спостерігалося зниження рівня ефективності господарювання в об’єднанні. На думку його фахівців, головним чинником спричинення такого явища є недосконалість системи управління об’єднанням і, як наслідок цього, «розлад» економічного механізму господарювання. Аналогічна думка зафіксована в аналітичній записці контрольно-ревізійного управління міністерства промислової політики України, в якій зазначено: «...Відсутність виробничо-технологічної єдності між виробни­чими підрозділами об’єднання негативно вплинула на діючу систему організаційно-економічного управління ним. Вона багато в чому зберігає традиційні схеми управління самостійними підприємствами, доповнюючи їх надмірними «поверхами» структури управління. За таких умов неможливо повністю реалізувати переваги ринкової системи господарювання...».

Зміст аналізу ситуації.

1. Дати аналітичну оцінку діючої організаційної структури уп- рав­ління виробничим об’єднанням та його підприємствами;

2. Визначити коло техніко-економічних показників, необхідних для обгрунтування ефективної організаційної структури управління виробничим об’єднанням та окремими його підрозділами, максимально адаптованої до ринкових умов господарювання;

3. Підготувати конкретні пропозиції щодо вдосконалення органі­заційної структури управління виробничим об’єднанням.

Глосарій

Управління - діяльність, спрямована на координацію роботи інших людей.

Функції управління — об’єктивно зумовлені загальні напрями або сфери діяльності, сукупність яких забезпечує ефективне кооперування спільної праці.

Методи управління — способи впливу на окремих працівників і трудові колективи в цілому, які необхідні для досягнення цілей підприємства.

Організаційна структура – сукупність елементів організації (посад і структурних підрозділів) і зв'язків між ними.

Цілевстановлення – вибір і обгрунтування цілей розвитком підприємства, критеріїв управління і обмежень (фінансових, часових, ресурсних тощо).

Регулювання – управління будь-якими контрольованими параметрами діяльності підприємства з метою їх локалізації у заданих межах.

Контроллінг – облік і контроль параметрів внутрішнього середовища підприємства, обсяг надходжень і витрат ресурсів, поточних величин усіх параметрів, що підлягають управлінню.

Координація – забезпечення оптимальної взаємодії між усіма учасниками і елементами розвитку підприємства.

Теми рефератів

1. Переваги і недоліки різних видів організаційних структур.

2. Сучасні моделі прийняття рішень.

3. Етапи процесу прийняття управлінських рішень.

4. Управління конфліктами в командах.

5. Стратегічні цілі управління персоналом.

6. Сучасні типи корпоративної культури.

Питання для самостійного поглибленого вивчення

1. Функції управління підприємством та їх взаємозв’язок.

2. Методи управління підприємствами (організаціями): сутність, пріоритети, узгодженість і взаємодія.

3. Методологія вибору ефективного типу організаційної структури управління підприємством на стадії проектування.

4. Фактори, що обумовлюють доцільність використання дивізіональної та матричної організаційних структур управління.

5. Комунікації, інформаційна система підприємства та управлінська діяльність.

6. Досвід провідних світових компаній в галузі управління.

7. Сітьові організаційні структури.

Тестові завдання

1.Організаційна структура – це:

а) взаємозв'язок робочих груп по виконанню робіт;

б) сукупність елементів організації і зв'язків між ними;

в) координація і комунікаційне забезпечення взаємовідносин членів проектної команди та окремих проектних команд між собою;

г) нема правильної відповіді.

2. Загальні принципи побудови організаційних структур управління проектами припускають їхню відповідність:

а) системі взаємин учасників проекту; змісту проекту; вимогам зовнішнього оточення;

б) функціональному або цільовому підходу до формування груп проектної команди;

в) компонентам організаційної структури зовнішніх організацій, певному ступеню централізації або децентралізації;

г) нема правильної відповіді.

3. Основними формами зовнішніх організаційних структур є:

а) форма проектної команди; матрична організація; гібридна організаційна структура; структура модульного зв'язку;

б) внутрішня функціоналізація; внутрішня матрична структура; “федеральна” організація; централізована (децентралізована) організація великих проектів; дивізіональна структура;

в) форма проектної команди; структура модульного зв'язку “федеральна” організація; дивізіональна структура;

г) нема правильної відповіді.

4. Формами внутрішньої організаційної структури є:

а) форма проектної команди; матрична організація; гібридна організаційна структура; структура модульного зв'язку;

б) внутрішня функціоналізація; внутрішня матрична структура; “федеральна” організація; централізована (децентралізована) організація великих проектів; дивізіональна структура;

в) форма проектної команди; структура модульного зв'язку; “федеральна” організація; дивізіональна структура;

г) нема правильної відповіді.

5. Чинниками, що визначають кількість рівнів управління та складність структури, виступають:

а) форма організаційної структури проектних одиниць; глибина контролю на всіх рівнях;

б) кількість і розмір організаційних одиниць; ступінь їх централізації і децентралізації;

в) усі перераховані вище варіанти;

г) нема правильної відповіді.

6. Який вид організаційної структури припускає наявність великого числа прав і повноважень керівника проекту стосовно його управління:

а) проектно-цільова структура;

б) матрична структура;

в) функціональна структура;

г) нема правильної відповіді.

7. Створення пакета організаційної, методичної і довідкової документації є результатом етапу:

а) проектування організаційної структури;

б) вибору виду організаційної структури;

в) реалізації організаційної структури;

г) нема правильної відповіді.

8. Система комунікацій містить у собі:

а) потоки і структуру даних; інформаційну систему; Інтернет, телефонію й інші засоби зв'язку; соціально-психологічні аспекти організації;

б) адміністративні зв'язки; горизонтальні процеси; структуру цілей і задач; виробничо-технологічну інфраструктуру; фінансово-економічні показники діяльності організації і управління нею;

в) усі перераховані вище варіанти;

г) нема правильної відповіді.

9. До якого етапу розробки і створення організаційної структури управління проектом відносяться вартісні моделі: