Лабораторна робота 9 «Робота з елементами електронних таблиць, їх сортування та фільтрація»

1. Форматування осередків.

2. Сортування даних.

3. Фільтрація даних.

Література:

1. Ашанин В.С. и др. Применение электронных таблиц для статистической обработки данных (на примере Microsoft Ехсеl). Серия “Спортивная информатика”, Вып. 1 - Харьков: ХаГИФК, 1997 - 66 с.

2. Дюк В.А. Обработка данных на ПК в примерах. - СПб.: Питер, 1997-240 с.

3. Основы современных компьютерных технологий //под ред. проф. А.Д.Хомоненко - СПб.: Корона Принт, 1998 – 448 с.

4. Человеко-машинные системы и анализ данных: Сб. научн. Трудов. – М.: РАН, Институт проблем передачи информации, 1992. - 174с.

Хід лабораторної роботи:

Теоретичний матеріал Форматування осередків

Вирівнювання вмісту осередків. Вміст осередків може бути вирівняне по лівому краю, по правому краю або по центру. На новому робочому листі всі осередки мають формат Звичний, в якому числа, дати і час вирівнюються по правому краю осередку, текст – по лівому, а логічні значення ІСТИНА і БРЕХНЯ – центруються. Зміна вирівнювання не впливає на тип даних.

Зміна розмірів рядків і стовпців. За умовчанням осередки мають стандартну ширину і висоту. Висота рядка визначається розміром шрифту. Для зміни висоти рядка або ширини стовпця можна перетягнути межу заголовка до необхідного значення (на межі заголовка покажчик миші прийме вид двонаправленої стрілки). Для зміни розмірів відразу декількох стовпців або рядків слідує їх виділити і перетягнути межу заголовка одного з виділених елементів. Якщо на межі заголовків стовпців двічі клацнути мишею, то ширина стовпця встановиться по ширині осередку з щонайдовшим вмістом.

Команда автопідбір ширини встановлює ширину стовпця по ширині осередку з щонайдовшим вмістом. Команда Стандартна ширина пропонує змінити стандартну ширину для стовпців робочого листу.

Щоб заховати рядок, можна перетягнути нижню межу заголовка рядка за верхню межу. Щоб заховати стовпець, можна перетягнути праву межу заголовка стовпця за ліву. Потовщена рамка рядка або стовпця, а також пропущена буква стовпця або пропущений номер рядка указують на наявність прихованих рядків або стовпців.

Щоб показати рядок, можна встановити покажчик миші відразу під потовщеною межею заголовка рядка і перетягнути її вниз. Щоб показати стовпець, слід встановити покажчик миші впритул праворуч від потовщеної межі заголовка стовпця і перетягнути її управо.

Сортування даних.

Числа сортуються від якнайменшого негативного до найбільшого позитивного числа або навпаки.

При сортуванні алфавітно-цифрового тексту Microsoft Excel порівнює значення по знаках зліва направо. Наприклад, якщо осередок містить текст «A100», Microsoft Excel помістить її після осередку, що містить запис «A1», і перед осередком, що містить запис «A11». Логічне значення БРЕХНЯ ставиться перед значенням ІСТИНА. Порожні значення завжди ставляться в кінець.

Фільтрації даних.

Фільтрація  — це швидкий і легкий спосіб пошуку підмножини даних і роботи з ними в списку (список - набір строчок листа, який містить однорідні дані, наприклад база даних рахунків або набір адрес та телефонів клієнтів. Перша строчка в цьому списку містить заголовки стовбців). У відфільтрованому списку відображаються тільки рядки, що відповідають умовам відбору (умова відбору – обмежене, задане для відбору записів, які включаються в список в результаті запиту), заданим для стовпця. Microsoft Excel надає дві команди для фільтрації списків:

• Автофільтр, включаючи фільтр по виділеному, для простих умов відбору;

• Розширений фільтр для складніших умов відбору.

На відміну від сортування, при фільтрації порядок записів в списку не змінюється. При фільтрації тимчасово ховаються рядки, які не вимагається відображати.

Рядки, відібрані при фільтрації в Microsoft Excel, можна редагувати, форматувати і виводити на друк, а також створювати на їх основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщаючи їх.

При використовуванні команди автофільтр праворуч від підписів стовпців у фільтрованому списку з'являються стрілки автофільтру.