- •Организация и проведение производственной (экономико-управленческой) практики
- •Содержание
- •Введение
- •Цели и задачи практики
- •Базы практики студентов
- •График прохождения практики
- •Содержание и методические рекомендации по выполнению заданий экономИко-управленческой практики
- •Задание 1. Общая характеристика предприятия
- •Задание 2 анализ показателей работы предприятия
- •2.1 Общие требования при выполнении анализа хозяйственной деятельности
- •2.2 Анализ основных технико-экономических показателей
- •2.3 Анализ номенклатуры выпускаемой продукции (работ, услуг)
- •2.4 Анализ ритмичности выпуска (реализации) продукции (работ, услуг)
- •2.5 Анализ себестоимости продукции (работ, услуг)
- •2.6 Анализ прибыли и рентабельности
- •2.7 Анализ бухгалтерского баланса предприятия и движения денежных средств
- •Анализ соотношения между ликвидностью активов и сроками погашения пассивов
- •2.8 Анализ финансового состояния и платежеспособности предприятия
- •3.1 Анализ поставщиков ресурсов предприятия
- •3.2 Анализ конкурентов
- •3.3 Анализ потребителей продукции (работ, услуг) предприятия
- •Задание 3.4 Анализ существующих системы сбыта и системы маркетинговых коммуникаций
- •Задание 4 анализ системы управления бизнесом
- •4.1 Анализ технологии бизнеса и основных производственных процессов
- •Задание 4.2. Анализ системы бизнес-администрирования на предприятии
- •Анализ системы полномочий и ответственности исполнителей
- •Анализ графиков проведения контрольных мероприятий и координирующих совещаний
- •Анализ используемой на предприятии системы стимулирования
- •Задание 4.3. Организационно-правовое обеспечение бизнеса
- •Задание 4.4 Анализ системы оперативного управления предприятием (в том числе, в условиях возникновения кризисных ситуаций)
- •5 Организация и контроль прохождения практики
- •5.1 Общие вопросы организации практики
- •5.2 Порядок оформления студентов
- •5.3 Права и обязанности студента
- •5.4 Руководители от университета
- •5.5 Руководители от предприятия
- •5.6 Порядок ведения дневника
- •5.7 Требования к отчету о практике
- •5.8 Порядок защиты практики
- •6 Правила оформления отчета по практике
- •ЛитературА
- •Приложение а Образец оформления титульного листа отчета
- •Приложение б
- •Приложение b
- •Приложение г
- •Приложение д
- •Приложение е
- •Приложение ж Нормативные значения коэффициентов платежеспособности, дифференцированные по видам экономической деятельности *
Задание 4.2. Анализ системы бизнес-администрирования на предприятии
Анализ системы бизнес-администрирования на предприятии предполагает исследование следующих вопросов:
Анализ системы полномочий и ответственности исполнителей
В данном разделе необходимо проанализировать систему управления на предприятии, организационную структуру управления, выявить существующие проблемы и направления совершенствования механизма реализации управленческих решений.
Материал целесообразно представить в следующей последовательности:
графически отобразить организационно-управленческую структуру предприятия, указать ее тип (линейная, функциональная, смешанная), выявить преимущества и недостатки;
проанализировать систему распределения функций и обязанностей между структурными подразделениями предприятия (таблица 4.3).
Таблица 4.3 – Подразделения предприятия и их основные функции (примерная форма)
Наименование подразделения |
Руководитель подразделения |
Список должностей, в рамках данного подразделения (с указанием количества ставок по каждой должности) |
Численность, человек |
Основные функции отдела |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
провести анализ должностных инструкций для основных категорий персонала, на основании которых рекомендуется заполнить таблицу 4.4.
Таблица 4.4 – Распределение ответственности и полномочий основных категорий персонала на предприятии (примерная форма)
Должность |
Ответственность |
Полномочия |
1 |
2 |
3 |
провести анализ системы распределения функций и ответственности сотрудников предприятия. Для этого следует разработать матрицу ответственности (см. пособие [24]) или заполнить таблицу 4.5. В таблице 4.5 приведено полное описание распределения функций и ответственности сотрудников предприятия ООО «КомИнтер» в соответствии с рис.4.5. При отсутствии соответствующих данных, заполнение таблицы 4.5 может проводиться на основании 2-3 основных бизнес-процессов предприятия
Анализ графиков проведения контрольных мероприятий и координирующих совещаний
При анализе используемых на предприятии графиков контрольных мероприятий необходимо учитывать:
особенности разных стадий выполнения работ (проектов);
особенности видов ресурсов (материальных, трудовых и т.д.);
виды контрольных мероприятий (устное периодическое сообщение, письменное сообщение, внеплановая проверка вышестоящего руководителя и т. п.);
уровни управления (необходим анализ для разных линейных и функциональных уровней управления).
Анализ используемой на предприятии системы стимулирования
Необходимо перечислить основные документы, регламентирующие на предприятии порядок оплаты труда и премирования персонала, провести анализ тарифных ставок рабочих, надбавок и доплат, премий за результаты финансово-хозяйственной деятельности, материальной помощи и других выплат.
При анализе внутрифирменной системы оплаты и стимулирования труда необходимо учитывать:
структуру заработной платы: постоянную и переменную части;
увязку переменной заработной платы с показателями оценки эффективности на уровне фирмы, подразделения и работника;
этапы разработки и внедрения внутрифирменной системы оплаты труда: подготовительный этап, этап разработки и внедрения;
последовательное совершенствование внутрифирменной системы оплаты труда.
Таблица 4.5 – Распределение функций и ответственности работников в соответствии с основными бизнес-процессами предприятия [30, с.] – примерная форма
Бизнес-процессы и функции |
Распределение ответственности |
|||
Ответственный за выполнение |
Участвует в работе |
Исполнитель |
Получает информацию о результате |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Бизнес-процесс «Разработка стратегии и развитие бизнеса» |
Начальник отдела сбыта |
Планово-экономический отдел |
Сотрудники отдела сбыта |
Генеральный директор, коммерческий директор |
1.1 Выбор сегментов рынка и определение продуктового портфеля |
Маркетолог |
– |
Маркетолог |
Начальник отдела сбыта |
1.2 Разработка дополнительного плана развития |
Маркетолог |
Экономист |
Маркетолог |
Начальник отдела сбыта |
1.3 Разработка нормативно-методической документации |
Маркетолог |
Юрист, коммерческий директор, главный инженер |
Маркетолог |
Начальник отдела сбыта |
2. Бизнес-процесс «Продвижение и продажи» |
Отдел Начальник отдела сбыта |
– |
Сотрудники отдела сбыта |
Генеральный директор, коммерческий директор |
2.1 Привлечение клиентов |
Менеджер по продажам |
– |
Менеджер по продажам, маркетолог |
Начальник отдела сбыта |
2.2 Определение потребности клиентов |
Маркетолог |
– |
Маркетолог |
Начальник отдела сбыта |
2.3 Формирование и заключение договоров |
Менеджер по продажам |
Юрист, генеральный директор, бухгалтер, экономист, главный инженер |
Менеджер по продажам |
Начальник отдела сбыта |
2.4 Инициация проекта |
Менеджер по продажам |
– |
Менеджер по продажам |
Начальник отдела сбыта |
Продолжение таблицы 1.5
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
3. Бизнес-процесс «Найм, обучение и развитие персонала» |
Начальник отдела кадров |
Бухгалтерия, планово-экономический отдел |
Сотрудники отдела кадров |
Генеральный директор, коммерческий директор |
3.1 Определение потребности в персонале |
Кадровик |
планово-экономический отдел |
Кадровик |
Начальник отдела кадров |
3.2 Подбор персонала |
Кадровик |
– |
Кадровик |
Начальник отдела кадров |
3.3 Обучение персонала |
Кадровик |
– |
Руководители отделов, куда направлен стажер |
Начальник отдела кадров |
3.4 Ввод персонала |
Кадровик |
Юрист, бухгалтер |
Кадровик |
Начальник отдела кадров |
3.5 Обеспечение работоспособности персонала |
Кадровик |
– |
Кадровик |
Начальник отдела кадров |
3.6 Вывод персонала |
Кадровик |
Юрист, бухгалтер, экономист |
Кадровик |
Начальник отдела кадров |
4. Бизнес-процесс «Планирование и осуществление проектных работ» |
Главный инженер |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел |
Сотрудники инженерно-технического отдела, монтажного участка, |
Генеральный директор, коммерческий директор |
4.1 Планирование проектов |
Главный инженер |
Экономист, юрист, бухгалтер |
Инженеры-проектироващики, технологи |
Генеральный директор, коммерческий директор |
4.2 Реализация проектов |
Начальник инженерно-технического отдела |
– |
Инженеры-проектироващики, монтажник, мастера |
Генеральный директор, главный инженер |
4.3 Завершение проекта и анализ результатов проекта |
Главный инженер |
Экономист, юрист, бухгалтер |
Главный инженер, начальник инженерно-технического отдела |
Генеральный директор, главный инженер |
Продолжение таблицы 1.5
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
5. Бизнес-процесс «Возобновление инструмента» |
Начальник отдела механизации |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел, начальники производственных бригад |
Сотрудники отдела механизации |
Главный инженер |
5.1 Планирование потребности в покупке инструмента |
Начальник отдела механизации |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел, начальники производственных бригад |
Инженер по инструменту и техоснастке |
Главный инженер |
5.2 Выполнение ремонтно-восстановительных работ |
Начальник отдела механизации |
– |
Ремонтники |
Главный инженер |
5.3 Проверка и калибровка инструмента |
Инженер по инструменту и техоснастке |
– |
Инженер по инструменту и техоснастке |
Главный инженер |
5.4 Хранение и выдача инструмента |
Начальник отдела механизации |
– |
Инженер по инструменту и техоснастке |
Главный инженер |
6. Бизнес-процесс «Закупки и снабжение» |
Специалист по закупкам и снабжению |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел |
Специалист по закупкам и снабжению |
Главный инженер |
6.1 Планирование закупок |
Специалист по закупкам и снабжению |
планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридический отдел |
Специалист по закупкам и снабжению |
Главный инженер |
6.2 Поиск и выбор поставщика |
Специалист по закупкам и снабжению |
|
Специалист по закупкам и снабжению |
Главный инженер |
Окончание таблицы 1.5
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6.3 Заключение договоров на поставку |
Специалист по закупкам и снабжению |
Генеральный директор, коммерческий директор главный инженер, бухгалтер, экономист |
|
Генеральный директор, коммерческий директор |
6.4 Закупка ТМЦ и инструмента |
Специалист по закупкам и снабжению |
– |
Специалист по закупкам и снабжению |
Главный инженер |
6.5 Хранение и выдача ТМЦ |
Специалист по закупкам и снабжению |
– |
|
Главный инженер |
7. Бизнес-процесс «Финансирование деятельности и расчеты |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор, коммерческий директор |
7.1 Формирование бюджета доходов и расходов |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор, коммерческий директор |
7.2 Контроль доходов |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор, коммерческий директор |
7.3 Формирование платежного бюджета |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор, коммерческий директор |
7.4 Осуществление платежей |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Коммерческий директор |
7.5 Подготовка отчетности |
Главный экономист |
– |
Бухгалтера, экономисты |
Генеральный директор |
Анализ структуры фонда оплаты труда сотрудников предприятия за последний год целесообразно представить в форме таблицы 4.6.
Таблица 4.6 – Структура фонда оплаты труда сотрудников предприятия за 20__г. (примерная форма)
Наименование должности (специальности) |
Количество штатных единиц |
Тарифная ставка |
Должностной оклад, руб./мес. |
Премии, руб./мес. |
ФОП, млн. руб./год |
Отчисления в бюджет, млн. руб./год |
Затраты на оплату труда, млн. руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Показатели премирования функциональных подразделений предприятия целесообразно представить в виде таблицы 4.7.
Таблица 4.7 – Показатели премирования и размер премий функциональных подразделений предприятия (примерная форма)
Наименование функционального подразделения |
Показатели премирования |
Нижняя граница установленного размера премии по показателю, % |
Верхняя граница установленного размера премии по показателю, % |
Условия депремирования |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Показатели премирования основных категорий работников предприятия целесообразно представить в виде таблицы 4.8.
Таблица 4.8 – Показатели премирования и размер премий основных категорий работников предприятия (примерная форма)
Категория персонала |
Система оплаты труда |
Показатели премирования |
Нижняя граница установленного размера премии по показателю, % |
Верхняя граница установленного размера премии по показателю, % |
Условия депремирования |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Сделать выводы о преимуществах и недостатках системы управления, существующей на предприятии.