Деловая графика в Excel
ТП Excel содержит развитое средство деловой графики – мастер диаграмм. Познакомимся с его возможностями более детально, нежели это было описано выше.
Диаграмма – это средство графического изображения количественной информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.
Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y – значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.
При графической обработке числовой информации с помощью ТП Excel следует:
1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;
2) определить последовательность выбора данных ( по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.
При выборе по столбцам Х-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х-координат, остальные строки содержат Y-координаты диаграмм.
Типы диаграмм, имеющиеся в ТП Excel, и способы их построения рассмотрим на конкретном примере.
Пример. Три магазина по продаже сложной бытовой техники в течение недели продали количество единиц оборудования, отраженное в таблице 2.8.
Таблица 2.8
-
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
2
Магазин 1
20
25
32
30
23
30
20
3
Магазин 2
33
28
25
25
22
25
20
4
Магазин 3
15
20
22
29
34
35
30
Гистограмма (столбчатая диаграмма) применяется для отражения дискретного изменения одной или нескольких величин (Y) в разных точках (при разных X). На рис. 2.24 представлена гистограмма, отражающая результаты торговли магазина №1 за каждый день недели.
Рис. 2.24. Гистограмма, отражающая продажи магазина №1 за неделю
Диаграмма на рис.2.25 представляет из себя множественную гистограмму. Она дает возможность наглядно сравнить три величины: результаты торговли трех магазинов.
Рис. 2.25. Гистограмма, отражающая сравнительные результаты работы трех магазинов
На рис.2.26 представлена ярусная диаграмма. Другое название – гистограмма с накоплением. Здесь каждый столбик – это сумма трех величин. Диаграмма дает представление о вкладе каждой величины в общую сумму.
Рис. 2.26. Гистограмма с накоплением, отражающая сравнительные результаты работы трех магазинов
На рис.2.27 в виде графика отражена та же информация, что приведена на рис.2.24 в виде гистограммы. Аналогично рис.2.28 отображает ту же информацию, что и рис.2.25-2.26.
|
|
Рис. 2.27. График хода продаж в магазине №1 |
Рис. 2.28. Сравнительный график хода продаж в различных магазинах |
Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Применение круговой диаграммы бывает особенно наглядным, если величины в сумме составляют нечто единое целое (100%).
Рис. 2.29. Круговая диаграмма, отражающая вклад различных магазинов в совокупные продажи
Коротко опишем технику работы с мастером диаграмм. Его вызов производится выполнением команды Вставка/Диаграмма.
Рассмотрим алгоритмы получения диаграмм, представленных в предыдущем параграфе, построенных на основании данных из таблицы 2.8.
Гистограммы (столбчатые диаграммы). Порядок получения диаграммы, изображенной на рис.2.24, следующий:
1. Выделим в таблице блок ячеек B1:H2
2. Вставка/Диаграмма
3. На закладке Стандартные выберем тип Гистограмма, вид – Обычная Гистограмма/Далее
4. Укажем диапазон выбора данных – В1:Н2 и порядок выбора – в строках; (автоматически установлены)/Далее
5. Оформим диаграмму. На закладке Заголовки указывается заголовок диаграммы, подписи к осям; на закладке Легенда укажем место расположение легенды (в данном примере можно не использовать)/Далее
6. Разместим диаграмму; для этого есть два варианта: разместить на том же листе, что и таблица, или на отдельном листе (выберем тот же лист)
7. Готово
Построение множественной диаграммы, изображенной на рис.2.25 от первой отличается следующим: в качестве области данных указывается блок A1:H4.
Легенда (рамочка с именами) заполняется по содержимому первого столбца. В ней отмечаются способы штриховки столбиков, относящихся к каждому из магазинов (возможна маркировка цветом или иными способами).
При построении ярусной диаграммы, изображенной на рис.6.6, в качестве области данных указывался блок А1:Н4. На 1-м шаге указывался тип «Гистограмма», вид – «Гистограмма с накоплением».
График. В алгоритме построения графика (рис.2.27, 2.28) на 1-м шаге указывается тип «График», вид «График с маркерами, помечающими точки данных».
Круговая диаграмма. При построении диаграммы на рис.2.29 на 1-м шаге указывается тип «Круговая диаграмма». В качестве блока данных было указано: А2:В4.
ТП Excel содержит еще целый ряд других типов и видов диаграмм, с которыми следует познакомиться экспериментально.
Отметим, что любой из объектов диаграммы имеет свои свойства, такие, как цвет, шрифт и т.п. Если возникает необходимость изменить эти свойства, нужно:
щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши;
выбрать из контекстного меню пункт Формат;
изменить свойства объекта и нажать ok.
Помимо иллюстрирования текстов делового назначения, показанного в предыдущем примере, графические возможности Excel используются и при решении математических задач. На следующем примере покажем, как с помощью Excel построить графики функций sin(x) и sin(x+a).
Задачу можно разбить на два задания: 1) построить таблицу значений функций; 2) построить графики функций.