21. Служба бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в организациях, включая субъекты малого предпринимательства, могут осуществлять самостоятельные службы, возглавляемые главным бухгалтером; бухгалтер, ведущий учет; организация или предприниматель, не имеющий статуса юридического лица, для которых ведение учета является уставным видом деятельности, осуществляемой на основании заключенного договора; лично руководитель предприятия.

Решение относительно варианта организации и ведения бухгалтерского учёта вправе принять руководитель организации, которого избирают акционеры (собственники) или назначает вышестоящая организация. Выбор формы организации учета во многом зависит от вида деятельности, объема и условий, в которых приходится работать бухгалтерскому аппарату.

В средних и крупных организациях учет ведется бухгалтерией, а главный бухгалтер возглавляющий службу учета, находится в непосредственном подчинении у руководителя организации.

Структура бухгалтерской службы зависит от объема учетной работы.

Рациональная организация бухгалтерского учета включает в себя несколько составляющих:

• четкая структура бухгалтерского аппарата;

• распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии;

• выбор формы бухгалтерского учета;

• организация рабочего место.

В обязанности бухгалтерских служб входят	обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующих нормативных документов
	предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций
	контроль за правильным расходованием средств (денежных средств и материальных ценностей).
	учет доходов и расходов
	своевременное проведение расчетов
	составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности
	контроль за сохранностью основных средств, и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации
	систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции, бухгалтерских служб
	хранение бухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм, других документов, a также сдача их в архив в установленном порядке

Рис. 5.1. Обязанности бухгалтерской службы

В российской практике используется предметная структура организации работы бухгалтерского аппарата, при которой отдельные группы бухгалтеров выполняют комплекс работ по определенным участкам учета (материальная группа, группа учета оплаты труда, группа ;учета готовой продукции и ее реализации и др.). Здесь возможны злоупотребления, обусловленные сосредоточием бухгалтерского контроля над определенным типом хозяйственных операций в функциях одного лица или долговременным сговором лиц, ведущих учет на разных участках, а также ошибки из-за повышенной утомляемости от монотонной работы. Если в организации нет возможности регулярно проверять работу бухгалтеров, то подобные ошибки можно вообще не обнаружить, что чревато искажением всей отчетности.

В настоящее время наиболее распространена централизованная форма организации учета, при которой все учетные работы (обработка и группировка данных, аналитический и синтетический учет, составление отчетности, экономический анализ) сосредоточены в единой бухгалтерии хозяйствующего субъекта.

Хозяйствующими субъектами, применяющими подразделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, в аппарате бухгалтерии могут быть выделены служба финансового учета