- •1. Общесистемный раздел 9
- •2 Специальный раздел 37
- •3 Экономико-организационный раздел 65
- •4 Безопасность и Экологичность 78
- •Введение
- •1. Общесистемный раздел
- •1.1 Основы документооборота
- •1.2 Основные принципы систем электронного документооборота
- •1.5 Комплексный подход к созданию сэд
- •1.6 Платформа автоматизации ibm Lotus Notes/Domino
- •1.6.1 Сервер Lotus Domino
- •1.6.2 Клиентская часть платформы Lotus
- •1.6.3 Особенности платформы Lotus
- •Репликация
- •1.6.4 Объектно-ориентированные базы данных
- •1.6.5 Средства защиты информации в Lotus Notes
- •1.6.6 Репликация
- •1.7 Система автоматизации документооборота Office Media
- •1.7.1 Возможности системы
- •1.7.2 Комплект "Делопроизводство"
- •1.7.3 Комплект "Внешние контакты"
- •1.7.4 Комплект "Управление и планирование"
- •1.7.5 Комплект "Учет материальных ценностей"
- •1.8 Выявление недостатков электронного документооборота в тгту
- •1.9 Постановка задачи на дипломный проект
- •2 Специальный раздел
- •2.1 Описание предметной области
- •2.1.1 Описание объектов
- •2.1.2 Связи между объектами
- •2.1.3 Описание функций
- •2.2 Описание особенностей среды разработки
- •2.2.1 Основные типы объектов в Domino Designer
- •2.2.2 Содержимое объектов Domino Designer
- •2.2.3 Разработка базы с помощью шаблона
- •2.3 Разработка бд
- •2.3.1 Личная карточка
- •2.3.2 Назначение
- •2.3.4 Трудовой период
- •2.3.5 Больничный лист
- •2.3.6 Почасовой договор
- •2.3.7 Отпуск
- •2.4 Разработка программы конвертации
- •2.4.1 Перенос баз данный
- •2.4.2 Программа конвертации
- •3 Экономико-организационный раздел
- •3.1 Цели и задачи проекта
- •3.2 Описание текущего варианта
- •3.3 Альтернативные решения
- •3.4 Сравнение функционала
- •3.5 Значимость функций
- •3.6 Создание программного продукта
- •3.7 Расчет текущих затрат
- •3.8 Определение трудоёмкости разработки программного средства
- •3.9 Определение стоимости разработки и освоения пс вт
- •3.10 Расчет показателей экономической эффективности пс вт
- •4 Безопасность и Экологичность
- •4.1 Общая характеристика помещения с пэвм
- •4.2 Гигиеническая сертификация используемого оборудования (пэвм, эвт) и аттестация рабочих мест с пэвм
- •4.3 Санитарно-гигиенические и психофизиологические факторы условий труда в помещении с пэвм (эвт), мероприятия и технические средства по снижению их негативного влияния
- •4.4 Характеристика выполняемой на пэвм работы и рекомендации по улучшению её организации
- •4.5 Профессионально-обусловленные заболевания и медицинское обслуживание пользователей пэвм.
- •4.6 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по электроопасности и обеспечение электробезопасности в данном помещении.
- •4.7 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по взрывопожароопасности и обеспечение пожаровзрывобезопасности в данном помещении
- •4.8 Мероприятия и технические средства по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий
- •4.9 Мероприятия и технические средства по охране окружающей среды в районе расположения объекта исследования
- •4.10 Детальная разборка вопроса бжд
- •4.10.1 Проблема снижения шума
- •4.10.2 Проблема безопасности мониторов
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение
3.9 Определение стоимости разработки и освоения пс вт
Стоимость разработки составит:
, где
= 3800руб - среднестатистическая заработная плата одного работника
= 1,26 - коэффициент отчислений на социальные нужды
= 21 - среднее число рабочих дней в месяце
- уточненная общая трудоемкость
Стоимость освоения ПС:
Капитальные затраты, связанные с разработкой и освоением системы:
3.10 Расчет показателей экономической эффективности пс вт
Годовой экономический эффект
Эгод = 23000 (руб./год)
Расчетный срок окупаемости.
года
Рентабельность
Заключение
В данном разделе был проведен анализ базового и альтернативных вариантов организации информационной системы. Проведено сравнение функционала всех вариантов и расставлены приоритеты.
Произведен расчет текущих затрат, и затрат на разработку ПС. По результатам чего определены показатели эффективности.
Разработка окупится за полтора года, рентабельность составляет 61%, ввиду малых изначальных затрат, создание программного продукта является целесообразным.
4 Безопасность и Экологичность
Введение
Безопасность деятельности - одна из важнейших сторон практических интересов человечества с древних времен и до наших дней. Человек всегда стремился обеспечить свою безопасность. С развитием промышленности эта задача потребовала специальных знаний. В наше время проблемы безопасности еще больше обострились.
Многие виды созидательной деятельности человека сопряжены с риском для здоровья или даже жизни. Особенно это важно, если человек сталкивается с таким риском изо дня в день на производстве. Как правило, рост выпускаемой продукции напрямую связан со степенью риска для здоровья по причине увеличения вредного воздействия на работника, в результате чего наблюдается рост числа травмируемых и погибших на производстве, сокращение продолжительности жизни и т. д.
Наличие факторов, негативно влияющих на здоровье и работоспособность человека, характерно и для помещений с ЭВТ, к которой относятся персональные ЭВМ, дисплеи, принтеры, сканеры, а также вспомогательное электрооборудование (кондиционеры, вентиляторы, светильники и т.п.). Недостаточная освещенность, опасность поражения электротоком, повышенная температура воздуха, а также его запыленность и загазованность требуют разработки специальных мероприятий по обеспечению безопасности работников подобных помещений.
Несоблюдение требований безопасности приводит к тому, что через некоторое время работы за компьютером сотрудник начинает ощущать определенный дискомфорт: у него возникают головные боли и резь в глазах, появляются усталость и раздражительность. У некоторых людей нарушается сон, ухудшается зрение, начинают болеть руки, шея, поясница и т.д.
С развитием научно-технического прогресса развиваются и пути к оздоровлению, облегчению условий труда, повышению уровня техники безопасности за счет реорганизации производства, внедрения научных методов организации труда и работ по охране окружающей среды, автоматизации тяжелых и вредных для здоровья человека работ.
В настоящее время требования безопасности и экологичности являются определяющими при создании и внедрении новых технических объектов и технологий. Ни один новый проект, не отвечающий нормам безопасности и охраны окружающей среды, не может быть реализован.