Выберите вычисляемые величины в перекрестном запросе
В последнем окне мастера введите имя запроса Производитель_Товар и нажмите кнопку Готово.
После просмотра результатов выполнения запроса и их анализа с экономической точки зрения закройте запрос.
Запрос на обновление
Построение запроса на обновление рассмотрим на примере следующей задачи. Необходимо произвести переоценку батонов и булок, увеличив их цену на 10%.
Поскольку цены на товары находятся в таблице Товары, то требуется создать запрос на обновление для увеличения цены на 10% товаров, начинающихся с буквы «Б» этой таблицы. В нем новая цена определяется как старая цена, умноженная на коэффициент 1,1.
Построение запроса на обновление состоит из двух этапов:
Создание запроса Переоценка на базе таблицы Товары.
Преобразование запроса на выборку в запрос на обновление.
Создание запроса Переоценка на базе таблицы Товары
На первом этапе постройте простой подробный запрос Переоценка на базе таблицы Товары. В запросе используйте только два поля:
Цена (для обновления);
Товар (для условия отбора).
После создания запроса и его просмотра перейдите в режим конструктора.
В условии отбора по полю Товар введите шаблон названий товаров Б* . В шаблоне буква Б означает, что выбираются товары, названия которых начинается с буквы Б, а символ * - после буквы Б следуют любые символы.
Установите условия для отбора обновляемых товаров
После этого перейдите в режим таблицы, чтобы убедиться, что будут отобраны только цены на батоны и булки. При переходе в режим таблицы или сохранении запроса Access дополняет условие отбора оператором Like и оно принимает вид Like "Б*".
Сохраните запрос.
Преобразование запроса на выборку в запрос на обновление
Для выполнения второго этапа выполните следующие действия:
Откройте запрос Переоценка в режиме конструктора.
Измените тип запроса, щелкнув на кнопку
на панели инструментов вкладки Работа
с запросами
.В строке Обновление поля Цена введите выражение
[Цена] *1,1
Для этого можно воспользоваться построителем выражений.
Задайте новые значения для цены
Щелкните на кнопке Режим
на панели инструментов вкладки Работа
с запросами,
чтобы перед изменением значений еще
раз убедиться, что отобраны требуемые
цены.Сохраните запрос на диске и закройте его окно.
Для выполнения запроса Переоценка дважды щелкнув на его значке и в открывшемся окне подтвердите выполнение запроса, нажав кнопку Да.
Примечание. Запрос на обновление выполняют один раз. Повторное выполнение приведет к изменению уже измененных результатов.
Откройте таблицу Товары, чтобы убедиться, что все изменения цен прошли успешно.
Запросы на создание и удаление
Основные этапы решения задачи архивирования
Построение запросов на создание таблиц и удаление записей рассмотрим на примере задачи архивирования данных.
Необходимо переместить устаревшие данные о продажах за сентябрь 2011 г. из таблицы Продажи в новую архивную таблицу Продажи09_2011 для хранения.
Задача архивирования устаревших данных решается в два этапа: