Удалите поле Количество записей

3. В разделе Примечание отчета проведите горизонтальную линию толщиной 2 пункта.

4. Под линией добавьте поле и в его надпись введите текст Итого

5. Выделите добавленное поле и откройте окно свойств.

6. Во вкладке Данные введите в значение свойства Данные формулу = Sum( [Стоимость] ). Для этого воспользуйтесь построителем выражений. Функция Sum находится в категории Статистические встроенных функций.

1. Добавьте подходящий рисунок в раздел заголовка отчета с помощью команды Вставка – Рисунок.

2. Сохраните отчет в базе данных, закройте а затем откройте в режиме предварительного просмотра. Распечатайте на принтере полученный отчет.

Ниже изображен доработанный отчет в режиме предварительного просмотра.

Доработанный отчет по одному объекту

Связь отчета с формой

Построить отчет по продажам одного производителя. Связать его с комбинированной формой Продажи_по_производителямГл так, что после выбора производителя на форме и щелчка на кнопке Отчет открывается окно отчета с информацией по выбранному производителю.

Основные этапы выполнения

Создание связанного с формой отчета будем выполнять в три этапа:

1. Создание предварительной версии отчета.

2. Настройка отчета на параметры формы.

3. Добавление кнопки на форму.

Задание

На основе отчета ВсеПродажи создать отчет с полем Производитель в разделе заголовка.

Выполнение

1. Скопируйте отчет ВсеПродажи и новый назовите ПродажиПроизводителя.

2. Откройте отчет ПродажиПроизводителя в режиме конструктора. Для этого выделите отчет, щелкнув по нему правой клавишей мыши, из контекстного меню выберите Конструктор.

3. Перетяните поле Производитель из раздела Заголовок группы Производитель в заголовок отчета. С помощью панели элементов управления добавьте перед ним надпись, в которую введите текст Производитель:.

Перетяните поле производитель и добавьте надпись

4. Чтобы удалить разделы заголовка и примечания группы Производитель выполните следующее.

   1. Щелкните на кнопке Сортировка и группировка , которая расположена на панели инструментов окна Access вкладки Конструктор.

   2. В появившемся окне Сортировка и группировка щелкните в области выделения поля Производитель, а затем на клавиатуре нажмите клавишу Delete.

Выделите строку поля Производитель и нажмите клавишу Delete

5. Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув на кнопке Режим . Просмотр отчета подтверждает, что в нем по прежнему отображаются данные по всем производителям, но в заголовке отчета представлен только первый.

6. Сохраните сделанные изменения и закройте окно отчета.

Фрагмент полученного отчета в режиме предварительного просмотра представлен ниже

Отображаются данные по всем производителям, но в заголовке отчета представлен только первый

2.Настройка отчета на параметры формы

Задание

Настроить отчет ПродажиПроизводителя так, чтобы в нем отображалась  информация только по тому производителю, который выбран в поле со списком на форме Продажи_по_производителямГл.

Выполнение

1. Чтобы узнать имя поля со списком на главной форме выполните следующее.

   1. Перейдите в режим отображения форм и откройте форму Продажи_по_производителямГл в режиме конструктора.

   2. Щелкните поле со списком Производитель на главной форме и откройте окно свойств.

   3. В окне свойств перейдите во вкладку Другие и запомните значение свойства Имя (например, ПолеСоСписком6).

   4. Закройте окно свойств, но не закрывайте окна формы.

2. Чтобы настроить базовый запрос отчета на отбор данных, определенных в поле со списком главной формы, выполните следующее.

   1. Перейдите в режим отображения отчетов и откройте отчет ПродажиПроизводителя в режиме конструктора.

   2. Выделите весь отчет, щелкнув на пересечении вертикальной и горизонтальной линеек.