Создание базовой диаграммы мастером.
Доработка диаграммы.
Создание базовой диаграммы мастером
Задание
Добавить круговую диаграмму на форму Продажи_по_производителямГл.
Выполнение
Откройте главную форму Продажи_по_производителямГл в режиме конструктора и увеличьте размер окна и области данных для размещения диаграммы.
На панели элементов управления вкладки Конструктор щелкните на кнопку Диаграмма
и нарисуйте мышью прямоугольник на
главной форме в том месте, где располагается
диаграмма. Далее включается в работу
мастер диаграмм.В первом окне мастера Создание диаграмм выберите запрос ВсеПродажи, на базе которого создается диаграмма.
Выберите запрос ВсеПродажи как источник
данных для диаграммы
Во втором окне мастера выберите поля Товар и Стоимость, данные которых отображаются на диаграмме
Выберите поля, которые отображаются на
диаграмме
В третьем окне мастера выберите тип диаграммы, например, Объемная круговая.
Выберите тип диаграммы Объемная круговая
В четвертом окне мастера можно изменять данные, которые отображаются на диаграмме. В нашем случае достаточно нажать кнопку Далее.
Выберите тип отображения данных на диаграмме
В пятом окне мастера можно выбрать поля связи главной формы с диаграммой. В нашем случае мастер автоматически выбрал поле Код_производителя поэтому достаточно нажать кнопку Далее.
Выберите поля связи главной формы с диаграммой
В последнем окне мастера введите название диаграммы, например, Структура продаж.
Введите название диаграммы
Полученная форма с диграммой в режиме конструктора представлена ниже.
Форма с диаграммой, построенной мастером
При переходе в режим отображения формы в легенде диаграммы отображаются названия товаров вместо стандартных имен Восток, Запад, Север.
Доработка диаграммы
Задание
Добавить на диаграмму значения в процентах вклада каждого товара в общую стоимость продаж выбранного производителя.
Выполнение
Находясь в режиме конструктора, дважды щелкните диаграмму. Рядом с формой появится таблица с данными диаграммы, которые можно изменять. Меню и панель инструментов Access заменятся соответствующими объектами Microsoft Graph Chart. По функциональному назначению они очень похожи на Microsoft Excel.
Окно Access с меню Диаграмма
В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы.
Выберите команду Параметры диаграммы
Во вкладке Подписи данных установите флажок Доли.
Установите флажок Доли
Во вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду.
Установите флажок Добавить легенду
Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы, щелкните в любом свободном месте формы.
Сохраните измененную форму и перейдите в режим отображения формы.
Выбирая различных производителей в поле со списком Производители, сравните структуру продаж продукции этих производителей.
Форма с диаграммой в окончательном виде показана на следующем рисунке
Окончательный вид формы с диаграммой
Задачи для самостоятельного решения
На форме Продажи_по_производителямГл постройте столбиковую диаграмму стоимости продаж товаров по датам, а затем на ней добавьте линию тренда.
*Создайте комбинированную форму. На главной форме отобразите поле со списком Товар, а на подчиненной – информацию об его продажах.
Добавьте на главную форму, которая построена в п. 2, круговую диаграмму, на которой отобразите процентный вклад продукции каждого производителя в стоимость выбранного товара.
*Создайте комбинированную форму. На главной поместите поле со списком Дата, в котором отображаются все дни работы киоска (по одному разу), а на подчиненной – информацию о продажах в выбранный день. (Создайте итоговый запрос на базе запроса ВсеПродажи, в котором содержатся по одному разу все дни работы киоска. На его основе постройте главную форму).
*Создайте форму для заполнения накладных. (Главная форма строится на таблице Накладные, а подчиненная – на таблице Товары_накладных).
Лабораторная работа № 5
Работа с отчетами
Цель: приобрести умения и навыки создания отчетов.
Назначение: выполнив работу вы научитесь
создавать отчеты с помощью мастера,
изменять отчеты в конструкторе,
создавать отчеты по выбранному объекту.
Эти умения и навыки помогут создавать печатные документы на основе данных из базами в вашей профессиональной деятельности.