Доработанная форма ВсеПродажи
Задание 4
В области примечания формы добавить поле для вычисления суммы стоимостей.
Выполнение
В режиме конструктора формы установите указатель мыши на нижней границе области примечания формы и растяните ее вниз примерно на 1 - 2 см.
С помощью элементов управления добавьте в область примечания поле, поместив его под полем Стоимость.
Измените текст надписи этого поля, введя слово Итого.
Щелкните на новом поле и откройте страницу его свойств.
Во вкладке Данные щелкните в строке Данные, а затем на кнопке вызова построителя выражений.
В окне построителя выражений выберите в левом списке вид объекта Функции – Встроенные функции, в среднем списке – категорию функций Статистические, а в правом списке – имя функции Sum и дважды щелкните по ней.
Замените текст «Выражение» именем поля Стоимость. Для этого:
Выберите в первой строке левого столбца папку с именем Продажи_по_производителямПодч.
Щелкните на тексте «Выражение» для его выделения
В среднем столбце выберите поле Стоимость.
Дважды щелкните по выбранному полю, а затем - кнопку OK.
Вычисление стоимости
Во вкладке Макет окна свойств установите значения следующих свойств:
Формат поля: С разделителями разрядов
Число десятичных знаков: 2
Подчиненная форма в окончательном виде показана на следующем рисунке
Окончательный вид подчиненной формы
Объединение подчиненной формы с главной
Задание 1
Поместить подчиненную форму Продажи_по_производителямПодч на главную Продажи_по_производителямГл, связав их с помощью поля Код_производителя.
Выполнение
Откройте главную форму Продажи_по_производителямГл в режиме конструктора и увеличьте размер окна и области данных, чтобы можно было поместить подчиненную форму.
На панели элементов управления нажмите кнопку Подчиненная форма/отчет
и нарисуйте мышью прямоугольник на
главной форме в том месте, где будет
располагаться подчиненная форма. Далее
включается в работу мастер подчиненных
форм.
Кнопка "Подчиненная форма/отчет" на
панели элементов управления
В первом окне мастера укажите имя подчиненной формы, включив переключатель Имеющиеся формы и выбрав в списке имя Продажи_по_производителямПодч. Нажмите на кнопке Далее.
Выбор источника данных для подчиненной формы
Во втором окне мастера укажите поля связей между формами. Для этого включите переключатель Самостоятельное определение и установите в обоих полях со списком Поля формы или отчета и Поля подчиненной формы или отчета поле Код_производителя. Нажмите на кнопке Далее.
Выберите поля связи форм
В последнем окне мастера согласитесь с именем подчиненной формы Продажи_по_производителямПодч и нажмите кнопку Готово.
Задайте имя для подчиненной формы
Откройте форму Продажи_по_производителямГл в режиме формы и просмотрите, когда и какие товары первого производителя были проданы. Для перехода к другому производителю воспользуйтесь кнопками перехода на главной форме.
Сохраните объединенную форму.
Переход по записям в главной и подчиненной
формах
Задание 2
Добавить поле со списком для перехода по записям на главной форме.
Выполнение
Чтобы выбрать товары по какому-либо конкретному производителю, более удобно пользоваться не кнопками перехода по записям, а полем со списком Производитель. Оно заменит два поля Код_ производителя и Производитель. Для этого выполните следующие действия:
Удалите из формы поля Код_производителя и Производитель.
Щелкните на кнопке Поле со списком на панели элементов управления, а затем щелкните в верхней части главной формы.
В появившемся первом окне мастера выберите переключатель Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком.
Выберите переключатель Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком
Во втором окне мастера выберите два поля Код_производителя и Производитель.
Выберите поля Код_производителя и Производитель
В последнем окне согласитесь с именем Производитель.
Сохраните форму и просмотрите информацию по разным производителям, перейдя в режим формы.
На следущем рисунке представлена форма Продажи_по_производителямГл, которая содержит подчиненную форму Продажи_по_производителямПодч.
Чтобы выбрать данные по конкретному производителю,
используйте полем со спискомПроизводитель
Построение диаграммы
Задание
Построить на главной форме объемную круговую диаграмму. На ней представить процентный вклад каждого товара в общую стоимость продаж по выбранному производителю. Отображаемые на диаграмме данные меняются в зависимости от производителя, который выбирается в поле со списком.
Основные этапы выполнения
Диаграмма также как и подчиненная форма связывается с главной формой по полю Код_производителя.
Наиболее просто диаграмма добавляется на форму с помощью мастера диаграмм. При этом необходимо заранее побеспокоиться об источнике данных (таблице или запросе). В нем должны быть поля, значения которых отображаются на диаграмме, а также поля связи с главной формой.
Источником данных для диаграммы возьмем запрос ВсеПродажи, в котором имеются все необходимые поля — Товар и Стоимость для отображения на форме, а также Код_производителя для связи с главной формой.
Создание диаграммы выполняется в два этапа: