1.12 Ознайомлення з інформаційними системами в Славутській одпі.

Для забезпечення повного оперативного контролю за охопленням платників оподаткування, своєчасним і повним надходженням податків, зборів та інших обов'язкових платежів до бюджетів усіх рівнів і використовується система електронної обробки даних, яка функціонує на базі ІС.

Забезпечення функціонування систем автоматизованої обробки даних є основним завданням відділу автоматизованого адміністрування податків - одним із самостійних відділів державної податкової інспекції.

На даний час в податковій інспекції інстальовано і працює понад 175 ІСів різного призначення. Інстальовано мережу з сервером баз даних РЕНТНІМ 2 400 МНZ під операційною системою Windows 2000 Server з СУБД FOXPRO з структурованими кабельними системами на тонкому ВNС.

Електронна обробка даних функціонує на базі наступних ІСів:

"Держдоходи юридичних осіб". ІС "Держдоходи юридичних осіб" використовувався до 1.01.2010 року та використовується при роботі з базами даних 2002-2010 років. Бази даних знаходяться на сервері, до нього підключено 5 робочих місць у відділі обліку та звітності для забезпечення роботи з юридичними особами.

"Облік податків та платежів". ІС "Облік податків та платежів" почав використовуватись у 2000 році. Бази даних знаходяться на сервері, до нього підключено 25 робочих місць у відділі обліку та звітності для забезпечення роботи з юридичними особами. Також для перегляду карток особами. Також для перегляду карток особових рахунків підключені всі комп'ютери відділів які працюють з платниками юридичними особами. З 01.01.2001 р. до цього ІСу конвертовані всі дані по фізичних особах і в даний час ведення оперативно-бухгалтерського обліку по підприємцях здійснюється за його допомогою.

"Облік платників податків". ІС використовуються для обліку юридичних осіб - платників податків в мережевому варіанті. Для вводу інформації постійно підключено 4 робочих місця.

В разі необхідності підключається ще 4 місця. ІС "Облік платників податків¹" інстальовано у відділі оподаткування доходів підприємств на 1 комп'ютері та у відділі обліку та звітності на 4-х комп'ютерах для роботи інспекторів.

"Податки з фізичних осіб". За допомогою ІСу відділом справляння податків з фізичних осіб ведеться постанова на облік суб'єктів підприємницької діяльності, квартиро-наймачів, а також перегляд даних за попередні роки. ІС розташований на п'яти комп'ютерах: дві машини використовуються відділом обліку і аудиту.

"Пільги". ІС "Пільги" використовуються для впровадження звітності щодо отримання пільг по оподаткуванню. Експлуатується мережевий варіант ІСу. При необхідності вводу інформації в системі строки підключаються до двох робочих станцій.

"Аудит". ІС "Аудит" розташований на сервері, до якого підключено п'ять підрозділів: відділ документальних перевірок, прямих податків, відділ вапютного контролю, відділення податкової міліції. Планується поліпшення роботи за допомогою введення більшої кількості комп'ютерів.

"Замля" (фізичні Особи). За допомогою ІСу інспектори проводять облік землекористувачів Романівського району.

"Свідоцтво ПДВ" (фізичні та юридичні особи). Даний ІС впроваджено для роботи по реєстрації платників ПДВ, встановлений у локальному варіанті. Використовуючи існуючу конфігурацію ІСу один користувач здійснює введення свідоцтв, індексацію БД, резервне копіювання, оновлення версій ІСів, оновлення довідників, обробка файлів Головного управління, формування щотижневих звітів по акумульованих та виданих свідоцтвах. ІС працює згідно з діючим законом "Про ПДВ".

За допомогою ІСів по юридичних та фізичних особах автоматично обробляються 26 платежів. Кількість карток особових рахунків становить

17876,

Таким чином прикладні програми забезпечують автоматизацію найбільш трудоємких операцій обліку платежів, обліку платників податків, контролю та звітністю, аудиту та ін.

На протязі 2010 року у відділі автоматизованого адміністрування податків працювало 6 чоловік та група Державного Реєстру фізичних осіб у складі 3 чоловік і група обліку платників податків у складі 2 чоловік.

За 2010 рік кількість комп'ютерів встановлених у інспекції виросла з 43 до 85 або на 91 %. З 9 серверів. Всі вони були підключені до локальної мережі. Кількість принтерів на даний момент становить 65 шт. З них 60 в даний момент працює. 5 принтерів морально застаріли та знаходяться на складі. Решта вийшли з ладу.

За 2010 рік об'єм прийнятої електронної пошти виріс на 63 % з 312 МВ за 2002рік до 417 МВ за 2000 рук. Об'єм відправленої електронної пошти виріс всього на 10 % з 134 до 146 МВ. Помітним досягненням Але, поряд з цим існують і проблеми. Славутська ОДПІ не забезпечена ліцензійними програмними продуктами Windows 98, Office 98 було виділено для електронної пошти спеціалізованої лінії, що набагато покращило якість зв'язку та дозволило досягти швидкості передачі з 19,2 до 33,6 кб/с. Але недостатня кількість ліній зв'язку на вузлі ел/пошти в ДПА Київської області призводить до затримок в прийомі або передачі інформації.

Робота з подальшого налагодження співпраці ІСів в локальній мережі триває. Найближчою метою є формування глобальної комп'ютерної мережі по Державній податковій адміністрації в цілому по Україні. Ще одним актуальним напрямком доопрацювання програмного забезпечення є більш швидкий доступ до найбільш розширеного діапазону нормативно-довідкової по ДПА і одночасне забезпечення надійного захисту інформацій, що містять комп'ютерні носії податкових адміністрацій. Всі ІСи працюють як в локальному, так і в мережевому варіанті.