12. Переоценка товаров. Учет расходов на упаковку товаров.

1) Переоценка товаров.

Переоценка товаров может проводиться по разным причинам: в связи с изменением спроса на товары, с сезонной распродажей, с приближением окончания срока реализации, с потерей первоначальных качеств и т. п.

Переоценка может быть в сторону снижения цен (уценка) и в сторону их повышения (дооценка). Во всех случаях изменения цены должен быть соответствующий документ на переоценку товаров (приказ, распоряжение и т. п.) за подписью руководителя организации.

Порядок проведения переоценки и отражение в учете ее результатов зависят от того, по каким ценам учитываются товары.

Если товары учитываются по стоимости приобретения

В данном случае порядок уценки товаров зависит от величины снижения цен на товары.

Здесь возможны два варианта - когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.

В первом варианте процедура переоценки заключается в замене ценников на товарах. При этом в бухгалтерском учете никакие записи не делаются. Точно также поступают и во втором варианте, если переоцененные товары будут проданы до конца отчетного года.

Если переоцененные товары к концу отчетного года проданы не будут, то необходимо поступать согласно пункту 25 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". В этом пункте сказано, что товары, "которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продаж которых снизилась, отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей". Кредитовать счет 41 "Товары" на разницу между стоимостью приобретения и новой ценой нельзя, так как согласно пункту 12 ПБУ 5/01 "фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской федерации".

Сумма резерва (Р) определяется по формуле:

Р = СП - НЦ

На сумму резерва делается запись:

Дебет 91 Кредит 14

Такая же проводка составляется в случае дальнейшего снижения рыночной цены на данный товар (на сумму дальнейшего снижения).

В бухгалтерском балансе на конец отчетного года остаток товаров показывается как разность сальдо счетов 41 и 14.

В дальнейшем по мере выбытия товаров (продажа, порча, недостача и т. п.), по которым был образован резерв, он списывается проводкой:

Дебет 14 Кредит 91

Аналогичная запись делается при дальнейшем повышении рыночной стоимости товаров (на сумму повышения).

Аналитический учет по счету 14 рекомендуется вести по видам товаров.

Создание вышеуказанного резерва преследует цель показа в бухгалтерском балансе реальной (не завышенной) оценки товаров. И хотя ПБУ 5/01 предписывает создавать резерв только по товарам, оставшимся на конец года, мы считаем, что это необходимо делать на любую отчетную дату.

В противном случае в промежуточных бухгалтерских балансах искажаются величины указанных в них остатков товаров.

йПроцедура дооценки товаров при учете их по стоимости приобретения заключается в замене ценников на товарах.

Если товары учитываются по продажным ценам

В данном случае каждый факт переоценки товаров оформляется соответствующим документом. В альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, формы этого документа нет. Поэтому торговые организации имеют право самостоятельно разработать форму такого документа, в котором кроме обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), по нашему мнению, должно быть указано наименование переоцененных товаров, их отличительные признаки, количество товаров, старые и новые цены, стоимость товаров в старых и новых ценах, сумма уценки или дооценки.

Количество переоцененных товаров определяется по-разному в зависимости от применяемой схемы учета:

а) при натурально-стоимостной схеме - по данным аналитического учета счета 41;

б) при стоимостной схеме учета - по данным инвентаризации.

 

При первом варианте (новая цена больше либо равна цене приобретения) рассчитывается сумма уценки товаров (У) по формуле:Порядок отражения в учете уценки товаров также зависит от величины снижения цен на товары. При этом также возможны два вышеуказанных варианта - когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.

У = СЦ - НЦ

На сумму уценки товаров делается запись:

Дебет 42 Кредит 41

При варианте, когда новая цена меньше стоимости приобретения, составляются две проводки:

Дебет 42 Кредит 41

- на сумму торговой наценки по данному товару.

В данном случае сумма торговой наценки (ТН) рассчитывается по формуле:

ТН = СЦ - СП

Дебет 91 Кредит 41

- на разницу между стоимостью приобретения товаров и их новой ценой.

Эта запись вступает в противоречие с пунктом 12 ПБУ 5/01, в котором сказано, что фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

Однако, при учете товаров по продажным ценам сальдо счета 41 всегда должно соответствовать стоимости остатка товаров по продажным ценам, а это соответствие может быть только при наличии вышеуказанной записи.

Юридическим обоснованием нашего мнения является пункт 4 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете, в котором сказано, что если действующие правила бухгалтерского учета не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, бухгалтер может не применять эти правила с соответствующим обоснованием.

Данная методика отражения в учете уценки товаров должна быть закреплена в учетной политике, а о фактах ее практического использования следует сообщить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.

Процедура дооценки товаров при учете их по продажным ценам также заключается в замене ценников на товарах.

Однако сумма дооценки отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет 41 Кредит 42

2) Учет расходов на упаковку товаров

Упаковка товара, в общепринятом смысле, представляет собой вместилище, куда непосредственно помещается сам товар. Иначе говоря, упаковка товара, не может быть отделена от товара непосредственно до его потребления.

Отметим, что бухгалтерское законодательство не содержит такого понятия как «упаковка». В пункте 162 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года №119н (далее — Методические указания №119н), указано, что:

«Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и др.), а также мешки бумажные и из полимерных материалов, использованные для упаковки продукции (товаров), как правило, включаются в себестоимость затаренной продукции и покупателем отдельно не оплачиваются».

Таким образом, с точки зрения бухгалтерского учета упаковка представляет собой не что иное, как тару однократного использования.

Рассматривая упаковку с точки зрения материалов надо отметить, что таковой она выступает у производителя продукции, продажа которой без упаковки невозможна. Чаще всего таким потребителем являются организации пищевой промышленности (молочная продукция, чай, кофе, воды, соки, табачные изделия и тому подобное), косметические производства и некоторые виды других.

Следует обратить внимание, что торговые организации производят всего лишь расфасовку товара, упаковкой товара они не занимаются, поэтому некорректно говорить, что торговые организации являются потребителями упаковки.

Многим производствам (потребителям упаковки) необходима собственная упаковочная линия для разных видов и объемов продукции. Правильно выбранное упаковочное оборудование позволяет организациям повысить конкурентоспособность продукции, ее привлекательность для покупателя, увеличить срок годности продукции. Если упаковочная машина соответствует технологическим стандартам и налажена точно, то потери в процессе производства и брак практически сводятся к нулю.

Любая организация (потребитель) может заказать специализированной фирме разработку макета упаковки для выпускаемой продукции. Макет разрабатывается и передается в организацию. Все исключительные права на разработанный макет могут либо принадлежать организации, либо не принадлежать, так как изготовленный специализированной фирмой макет является объектом авторского права (пункт 2 статьи 6 Закона Российской Федерации от 9 июля 1993 года №5351-1 «Об авторском праве и смежных правах») (далее — Закон РФ №5351-1).

Исключительные права на макет, изготовленный сотрудниками специализированной фирмы, организация может приобрести, заключив авторский договор с этой фирмой на передачу исключительных имущественных прав (пункт 1 статьи 14, пункт 1 статьи 30 Закона РФ №5351-1).

В случае если организацией-заказчиком получены исключительные права на использование макета упаковки, то в бухгалтерском учете организации необходимо отразить принятие на учет нематериального актива.

Нормативно–правовым документом, регулирующим бухгалтерский учет нематериальных активов, в том числе авторских прав, является положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 16 октября 2000 года №91н (далее — ПБУ 14/2000).

В соответствии с пунктом 3 ПБУ 14/2000 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

«а) отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается по следующая перепродажа данного имущества;

е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

ж) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.)».

При принятии объекта к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива необходимо наличие документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности.

Перечень объектов, которые могут быть отнесены к нематериальным активам, приведен в пункте 4 ПБУ 14/2000. К бухгалтерскому учету нематериальных активов, приобретенные за плату, принимаются по первоначальной стоимости, которой в данном случае является сумма, уплаченная специализированной фирме, за исключением налога на добавленную стоимость (далее — НДС) (пункт 6 ПБУ 14/2000).

Бухгалтерский учет расходов на упаковку.

Мы уже отметили, что упаковка товара, как правило, производится в ходе производства готовой продукции.

Упаковочные материалы в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства представляют собой материально-производственные запасы. Поэтому бухгалтерский учет упаковки ведется в соответствии с нормами Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 года №44н.

Итак, приобретенная организацией упаковка, принимается к бухгалтерскому учету по счету 10 «Материалы» субсчет 4 «Тара и тарные материалы».

То есть порядок отражения в бухгалтерском учете должен быть следующим:

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
10-4	60	Принята к учету упаковка
19	60	Учтен НДС
68	19	Принят к вычету НДС
60	51	Произведена оплата поставщику

Расходы, произведенные организацией-изготовителем продукции в связи с приобретением упаковки, используемой для производства продукции, являются материальными затратами и включаются в состав расходов по обычным видам деятельности. Это следует из пунктов 5-8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н.

На основании подпункта «а» пункта 172 Методических указаний №119н в случае, если упаковка продукции осуществляется непосредственно в производственных подразделениях организации, то стоимость упаковки относится в дебет счета 20 «Основное производство» (то есть включается в производственную себестоимость продукции).

В бухгалтерском учете производится запись:

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
20	10-4	Списана на себестоимость стоимость упаковочного материала

Организация может изготавливать упаковку и самостоятельно. В этом случае затраты по ее изготовлению предварительно списываются с кредита счетов затрат (например, счет 23 «Вспомогательные производства») в дебет счета 10 «Материалы» субсчет 10-4 «Тара и тарные материалы» по фактической себестоимости или учетным ценам (подпункт «б» пункта 172 Методических указаний №119н).

В бухгалтерском учете принятие на учет самостоятельно изготовленной упаковки отражается следующим образом:

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
10-4	23	Принята на учет упаковка, изготовленная силами вспомогательного производства

В случае если упаковка продукции осуществляется после ее сдачи на склад готовой продукции, то стоимость упаковки включается в состав расходов на продажу (подпункт «б» пункта 172 Методических указаний №119н).

Отметим, что в данном случае в виду имеется в виду скорее не упаковка товара, а именно укладка готовой продукции (в тару однократного использования — коробки, ящики и так далее)

В бухгалтерском учете производится запись:

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
44	10-4	Списана стоимость упаковки в состав расходов на продажу

Порядок списания расходов на упаковку в составе расходов на продажу на себестоимость реализованной продукции в обязательном порядке определяется учетной политикой организации. Данные расходы либо относятся на себестоимость продукции ежемесячно в полной сумме, либо распределяются между реализованной продукцией и остатками продукции на складе.

Налоговый учет расходов на упаковку.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации затраты налогоплательщика на приобретение материалов, используемых для упаковки и иной подготовки произведенных и (или) реализуемых товаров, относятся к материальным расходам и, соответственно, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.