2. Прохождение практики

2.1. Ознакомление с работой отдела кадров

2.1.1. Функции отдела кадров

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением. Правильно организованная работа этого отделения является залогом успешного функционирования любой организации.

Отдел кадров воинской части № 39348 занимается вопросами, связанными с наймом, увольнением, переводом, отпусками, больничными и др. военнослужащих и гражданского персонала.

В отделе кадров ведётся учёт личного состава. Подготавливается материалов для представления работников и военнослужащих к поощрениям и награждениям. Осуществляется контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений командира части. Представляются копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка и т. п.

В бухгалтерию отдел кадров подаёт сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

2.1.2. Должностная инструкция инспектора по кадрам

Согласно определению Басакова М. И. «должностная инструкция – локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью».¹

В соответствии с должностной инструкцией воинской части №39348 инспектор отдела кадров должен знать:

- законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся делопроизводства в воинской части; учета движения личного состава, оформления пенсионных дел; ведения и хранения трудовых книжек и личных дел военнослужащих и гражданского персонала; подготовки дел к сдаче в архив; трудовое законодательство;

- структуру и штат части;

- кадровое делопроизводство;

- порядок установления наименования должностей военнослужащих и гражданских работников; общего и непрерывного стажа работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий.

Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ; Установочным приказом командира части; Инструкцией по делопроизводству в ВС РФ; Положением об отделе кадров; Правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

В функциональные обязанности инспектора по кадрам входит:

- ведение учёта гражданского персонала части;

- оформление приёма, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами командира части;

- формирование, учёт и хранение учётных документов гражданского персонала;

- оформление пенсий, заполнение, учёт и хранение трудовых книжек,

- ведение учёта предоставления отпусков гражданским персоналом,

- выдачу необходимых справок, составление отчётов о работе с кадрами.

Он обязан:

1). Лично заполнять и вести следующие документы:

- трудовые книжки;

- карточки (форма Т-2);

- бланки трудовых договоров;

- листы инструктажа по технике безопасности, справки медицинской комиссии о допуске к работам, запросы в ОВД и ответы на них;

- дела по переписке по личному составу; по документам, являющимися основанием для приказа по части (заявления, рапорта, отпускные билеты, командировочные удостоверения);

- книгу алфавитного учёта гражданского персонала;

- книгу выдачи справок, документов.

2). Вести учёт больничных листов, медицинских страховых полисов, их своевременное оформление.

3). Своевременно использовать выписки из приказов по части и представлять в соответствующие отделы и службы.

4). Вести учёт и необходимую отчётность по военнообязанным.

5). Вести учёт, организовать хранение, приём и выдачу литературы ДСП (для служебного пользования).