- •1. Основные понятия о документе и терминология доу.
- •28. Неопубликованный документ
- •61. Нормативная основа организации архивного дела в рф.
- •5. Коллежное делопроизводство (19 в).
- •32. Комплекс организационно-правовых документов. Основные разновидности и требования к док-м.
- •61. Нормативная основа организации архивного дела в рф.
- •Министерское делопроизводство (19 в. Нач. 20 в.).
- •Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.
- •34. Комплекс справочно-информационных документов
- •Документоведение в кругу смежных дисциплин.
- •9 . Законодательное регулирование делопроизводства
- •37. Нормирование труда работников службы доу
- •66 Менеджмент в архивах
- •11. Структура, содержание и область применения гост 6.30-2003.
- •Понятие «информация» и «документ».
- •69 (Организация док-ов в архиве) (второй уровень организации документов)
- •16. Признаки и свойства документа.
- •17. Юридическая сила документа.
- •18. Научно – историческая и практическая ценность документа.
- •20. Оперативное хранение дел в организации.
- •51. Правила регулирования деловой переписки.
- •78. Доступ к документам Архивного Фонда рф.
- •24. Издание как вид док-та
- •56. Композиционные особенности служебных документов.
- •25. Книга как основной вид издания
- •57. Официально-деловая переписка.
- •26. Патентный и нормативный док-т
- •27. Нотное и картографическое издание
- •1) Нормативно-методическая база документоведения.
- •2) Гос. Стандарты.
- •4) Классификаторы технико-экономической социальной инф-ии.
- •5) Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения.
- •6) Функции документов.
- •7A) Структура документа, его составление и оформление
- •1. Что такое информация?
- •3. Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата
- •4. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления
- •5. Какое место занимает служба доу в системе управления
- •6. Когда появились должностные лица занимающиеся делопроизводством
- •7. Когда начинается подготовка специалистов-документоведов
- •8. Что явилось причиной появления новой специальности?
- •9.Кого готовят факультеты документоведения
- •10. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?
- •11. Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 032001.65
- •12. Что должен уметь специалист-документовед?
- •13. Каковы требования к выпускной квалификационной работе?
- •2. Возникновение и история развития делопроизводства в России.
- •3. Понятие и функции «Документа»
- •4. Классификация документов.
- •5. Понятие и значение делопроизводства.
- •6. Понятия официальный документ и служебный документ.
- •8. Понятие бланк документа и его виды, формуляры документов.
- •8. Основные реквизиты служебного документа.
- •8. Понятие реквизит документа.
- •9. Состав реквизитов документов.
- •13. Формат документа, размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве.
- •14. Размеры полей, используемые в документах.
- •15. Способы нумерации страниц документа.
- •16. Корректурные знаки, используемые при правке текста.
- •18. Понятие документооборота и его принципы.
- •19. Состав кадровой документации.
- •21. Особенности оформления деловой корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.
- •Часть 1 "Общие положения" содержит основные принципы по управлению документацией в государственных и негосударственных организациях, создающих документы. К этим принципам относятся
- •37. Понятие "процессуальные и организационно-распорядительные документы судебного производства".
- •Глава 56. Порядок применения бланков процессуальных документов – (упк)
- •26. Правила подачи жалоб.
- •27. 36. Порядок рассмотрения жалобы.
- •28. Номенклатура дела.
- •30. Что включает в себя контроль исполнения документов.
- •31. 39. Понятие "приказ" и "судебный приказ".
- •33. Суть унификации и стандартизации делопроизводства.
- •34. Макет и формуляр документа. Назначение макета
- •Структура файла макета
- •38. Понятие "юридическая сила (статус) документа".
- •40. Правила и сроки хранения служебных документов.
- •Учет объема документооборота.
- •Документы по личному составу
- •Увольнение работника производится по схеме:
- •Перевод работника:
- •1.1 Правила приема на работу.
- •1.2 Правила перевода работника на другую должность.
- •1.3 Правила увольнения работника
- •Документы по личному составу
- •Трудовые книжки
- •Личная карточка формы т-2
- •Личные дела
- •Контроль за исполнением документов.
33. Суть унификации и стандартизации делопроизводства.
Система документации – совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности.
Унифицированная система документации – совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующим в определенной сфере деятельности.
Задача унификации – сокращение многообразия применяемых документов, приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля, а также процессов их обработки, учета и хранения.
Унификация обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективное использование вычислительной техники.
Задача стандартизации – разработка и принятие обязательных для применения норм, правил и требований, принятых в делопроизводстве. Стандартизация – это форма юридического закрепления унификации и определение уровня ее обязательности.
Установлены следующие категории стандартов: государственные (ГОСТ), отраслевые (ОСТ), стандарты предприятия (СТП).
УСД разработаны на основе:
Единого принципа построения форм документов,
Регламентации видов документов, входящих в каждую систему документации,
Установление совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов,
Единства применяемой терминологии и условных обозначений.
Работа по унификации включает:
разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;
внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;
ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;
разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.
34. Макет и формуляр документа. Назначение макета
Макет однозначно описывает структуру данных, содержащихся в документе, и предназначен для обеспечения автоматизированной обработки структурированных файлов с данными документов.
В макете документа определяется:
Количество блоков в документе и их последовательность.
Количество полей для каждого блока документа, их последовательность и обязательность заполнения.
Структура файла макета
Макет документа состоит из последовательности блоков. Каждый блок начинается с новой строки и состоит из имен полей, разделенных символом «|» (код ASCII 124).
Первое поле в блоке является маркером. После имени поля может следовать признак «(0)», что означает, что данное поле может не иметь значения и заполняется по условиям, приведенным в п. 4.
Последним полем в блоке является указатель на следующий блок – маркер следующего блока с признаком «(*)» или без него.
Отсутствие в блоке указателя на следующий блок означает, что данный блок является последним в документе.
При описании макета документа используются три типа блоков:
Идентификатор документа (смотри Таблицу 3, 4, 5 в п. 3.3). После идентификатора документа может следовать признак «(*)», означающий, что допускается передача нескольких документов в одном файле.
Блок, неповторяющийся в одном документе. В этом случае в вышестоящем блоке указатель состоит из маркера текущего блока без признака «(*)».
Блок, повторяющийся в одном документе. В этом случае в вышестоящем блоке указатель состоит из маркера текущего блока с признаком «(*)».
Формуляр документа.
Для оформления документа какого-то определенного вида (приказа, делового письма и т.д.) потребуются не все реквизиты, а только некоторая часть из полного списка. Причем, какие именно реквизиты следует оформлять на документе данного вида и в какой последовательности они должны быть расположены на страницах документа строго определено стандартом. ФОРМУЛЯРОМ документа называется набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности. Формуляр, предназначенный для создания определенного вида документа, называется типовым. Таким образом, можно говорить о формуляре акта, формуляре протокола, формуляре приказа и т.д.
Например, формуляр акта включает в себя перечень и порядок реквизитов, оформляемых в актах:
1. Акт оформляется на общем бланке
2. Гриф утверждения
3. Наименование вида документа
4. Дата составления документа
5. Место составления документа
6. Заголовок к тексту
7. Текст
8. Отметка о наличии приложения (если необходимо)
9. Подписи членов комиссии, составившей акт
10. Фамилия исполнителя и номер его телефона
При создании унифицированной системы организационно-распределительной документации (УСОРД) создается формуляр-образец. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требования к формуляру-образцу. Формуляр-образец - модель построения формы документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к основным реквизитам и построения конструкционной сетки и расположению зоны частей.