- •1. Основные понятия о документе и терминология доу.
- •28. Неопубликованный документ
- •61. Нормативная основа организации архивного дела в рф.
- •5. Коллежное делопроизводство (19 в).
- •32. Комплекс организационно-правовых документов. Основные разновидности и требования к док-м.
- •61. Нормативная основа организации архивного дела в рф.
- •Министерское делопроизводство (19 в. Нач. 20 в.).
- •Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.
- •34. Комплекс справочно-информационных документов
- •Документоведение в кругу смежных дисциплин.
- •9 . Законодательное регулирование делопроизводства
- •37. Нормирование труда работников службы доу
- •66 Менеджмент в архивах
- •11. Структура, содержание и область применения гост 6.30-2003.
- •Понятие «информация» и «документ».
- •69 (Организация док-ов в архиве) (второй уровень организации документов)
- •16. Признаки и свойства документа.
- •17. Юридическая сила документа.
- •18. Научно – историческая и практическая ценность документа.
- •20. Оперативное хранение дел в организации.
- •51. Правила регулирования деловой переписки.
- •78. Доступ к документам Архивного Фонда рф.
- •24. Издание как вид док-та
- •56. Композиционные особенности служебных документов.
- •25. Книга как основной вид издания
- •57. Официально-деловая переписка.
- •26. Патентный и нормативный док-т
- •27. Нотное и картографическое издание
- •1) Нормативно-методическая база документоведения.
- •2) Гос. Стандарты.
- •4) Классификаторы технико-экономической социальной инф-ии.
- •5) Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения.
- •6) Функции документов.
- •7A) Структура документа, его составление и оформление
- •1. Что такое информация?
- •3. Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата
- •4. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления
- •5. Какое место занимает служба доу в системе управления
- •6. Когда появились должностные лица занимающиеся делопроизводством
- •7. Когда начинается подготовка специалистов-документоведов
- •8. Что явилось причиной появления новой специальности?
- •9.Кого готовят факультеты документоведения
- •10. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?
- •11. Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 032001.65
- •12. Что должен уметь специалист-документовед?
- •13. Каковы требования к выпускной квалификационной работе?
- •2. Возникновение и история развития делопроизводства в России.
- •3. Понятие и функции «Документа»
- •4. Классификация документов.
- •5. Понятие и значение делопроизводства.
- •6. Понятия официальный документ и служебный документ.
- •8. Понятие бланк документа и его виды, формуляры документов.
- •8. Основные реквизиты служебного документа.
- •8. Понятие реквизит документа.
- •9. Состав реквизитов документов.
- •13. Формат документа, размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве.
- •14. Размеры полей, используемые в документах.
- •15. Способы нумерации страниц документа.
- •16. Корректурные знаки, используемые при правке текста.
- •18. Понятие документооборота и его принципы.
- •19. Состав кадровой документации.
- •21. Особенности оформления деловой корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.
- •Часть 1 "Общие положения" содержит основные принципы по управлению документацией в государственных и негосударственных организациях, создающих документы. К этим принципам относятся
- •37. Понятие "процессуальные и организационно-распорядительные документы судебного производства".
- •Глава 56. Порядок применения бланков процессуальных документов – (упк)
- •26. Правила подачи жалоб.
- •27. 36. Порядок рассмотрения жалобы.
- •28. Номенклатура дела.
- •30. Что включает в себя контроль исполнения документов.
- •31. 39. Понятие "приказ" и "судебный приказ".
- •33. Суть унификации и стандартизации делопроизводства.
- •34. Макет и формуляр документа. Назначение макета
- •Структура файла макета
- •38. Понятие "юридическая сила (статус) документа".
- •40. Правила и сроки хранения служебных документов.
- •Учет объема документооборота.
- •Документы по личному составу
- •Увольнение работника производится по схеме:
- •Перевод работника:
- •1.1 Правила приема на работу.
- •1.2 Правила перевода работника на другую должность.
- •1.3 Правила увольнения работника
- •Документы по личному составу
- •Трудовые книжки
- •Личная карточка формы т-2
- •Личные дела
- •Контроль за исполнением документов.
13. Каковы требования к выпускной квалификационной работе?
Срок вашего обучения установлен в стандарте и составляет 5 лет на дневной форме обучения. Специальный раздел стандарта определяет требования к итоговой государственной аттестации. Оканчивая вуз, вы должны не только сдать государственный экзамен, но и подготовить и защитить дипломную (выпускную квалификационную) работу.
Требования к дипломной работе в стандарте изложены следующим образом: "Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства".
2. Возникновение и история развития делопроизводства в России.
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе нее принимаются управленческие решения.
Делопроизводство в Древней Руси (11-15 века) было тесно связано с дипломатическими отношениями и необходимостью оформления правовых документов – договоров с государствами, переписки, купчих грамот и пр. Гос.учреждений не было, документооборота фактически не было, системы делопроизводства не было. В 13-14 веках с увеличением числа документов, начали формироваться традиции составления и хранения документов. Первые хранилища документов – в монастырях.
Впервые делопроизводство стало появляться в России с конца 15 века. Первым центральным органом были приказы (центральные органы гос.власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления) и приказные избы (органы государственного управления на местах). Впервые в этих органах и зародилась работа с документами и формировался свой штат чиновников. В их производстве находились входящая и исходящая документация, которая регистрировалась с проставлением порядкового номера, автора документа, даты. Документы собирались в хронологическом порядке (как и сейчас), склеивались и заверялись дьяком на оборотной стороне. Документы этого периода имели форму свитка, длина которого была значительной. В приказной избе хранилась государственная городская печать, денежные суммы и велось делопроизводство. В период Приказного делопроизводства Царь (=высший орган власти) издавал Указы, Акты, Жалованные Грамоты. Боярская дума издавала Приговоры. На всех документах указывался титул, звания и полномочия, издавших их. С этого периода в наше время перешло слово "волокита".
Глубокое преобразование в аппарате управления проводил Петр 1. В 1717-1718 г.г. им были отменены приказы и приказные избы и введены коллегии, сенат, канцелярии, появилось коллежное делопроизводство, появились впервые должности секретаря, обер-секретаря, а также кабинет секретаря. Петр 1 издал "Генеральный регламент государственных коллегий", регламентирующий деятельность секретарей по ведению делопроизводства. Впервые определен порядок учета и хранения документов. Появилось слово архив.
В 1802 году коллегии заменены министерствами, которыми строго была определена компетенция их руководящих работников (должностные инструкции) с правом подписания каждым работником определенных видов документов. Для переписки стали применять бланки.
1917-1945гг. Первый этап советского делопроизводства. Уменьшаются размеры бумаги и ее сорт для документов. 20-е гг. – разработаны стандарты составления различных видов документов, форматы бланков, а также стандартизировались материалы, применяемые в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты для пишущих машинок, и т.д.). 30-е гг. - утверждается термин документ.
1945-1990гг. Второй этап советского делопроизводства. 1965 - создаются основные положения единой гос. системы делопроизводства (ЕГСД). 70-80-е гг. - создаются ГОСТы. Начало 90-х гг. – издание Общероссийского классификатора управленческой документации.