- •1. Основные понятия о документе и терминология доу.
- •28. Неопубликованный документ
- •61. Нормативная основа организации архивного дела в рф.
- •5. Коллежное делопроизводство (19 в).
- •32. Комплекс организационно-правовых документов. Основные разновидности и требования к док-м.
- •61. Нормативная основа организации архивного дела в рф.
- •Министерское делопроизводство (19 в. Нач. 20 в.).
- •Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.
- •34. Комплекс справочно-информационных документов
- •Документоведение в кругу смежных дисциплин.
- •9 . Законодательное регулирование делопроизводства
- •37. Нормирование труда работников службы доу
- •66 Менеджмент в архивах
- •11. Структура, содержание и область применения гост 6.30-2003.
- •Понятие «информация» и «документ».
- •69 (Организация док-ов в архиве) (второй уровень организации документов)
- •16. Признаки и свойства документа.
- •17. Юридическая сила документа.
- •18. Научно – историческая и практическая ценность документа.
- •20. Оперативное хранение дел в организации.
- •51. Правила регулирования деловой переписки.
- •78. Доступ к документам Архивного Фонда рф.
- •24. Издание как вид док-та
- •56. Композиционные особенности служебных документов.
- •25. Книга как основной вид издания
- •57. Официально-деловая переписка.
- •26. Патентный и нормативный док-т
- •27. Нотное и картографическое издание
- •1) Нормативно-методическая база документоведения.
- •2) Гос. Стандарты.
- •4) Классификаторы технико-экономической социальной инф-ии.
- •5) Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения.
- •6) Функции документов.
- •7A) Структура документа, его составление и оформление
- •1. Что такое информация?
- •3. Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата
- •4. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления
- •5. Какое место занимает служба доу в системе управления
- •6. Когда появились должностные лица занимающиеся делопроизводством
- •7. Когда начинается подготовка специалистов-документоведов
- •8. Что явилось причиной появления новой специальности?
- •9.Кого готовят факультеты документоведения
- •10. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?
- •11. Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 032001.65
- •12. Что должен уметь специалист-документовед?
- •13. Каковы требования к выпускной квалификационной работе?
- •2. Возникновение и история развития делопроизводства в России.
- •3. Понятие и функции «Документа»
- •4. Классификация документов.
- •5. Понятие и значение делопроизводства.
- •6. Понятия официальный документ и служебный документ.
- •8. Понятие бланк документа и его виды, формуляры документов.
- •8. Основные реквизиты служебного документа.
- •8. Понятие реквизит документа.
- •9. Состав реквизитов документов.
- •13. Формат документа, размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве.
- •14. Размеры полей, используемые в документах.
- •15. Способы нумерации страниц документа.
- •16. Корректурные знаки, используемые при правке текста.
- •18. Понятие документооборота и его принципы.
- •19. Состав кадровой документации.
- •21. Особенности оформления деловой корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.
- •Часть 1 "Общие положения" содержит основные принципы по управлению документацией в государственных и негосударственных организациях, создающих документы. К этим принципам относятся
- •37. Понятие "процессуальные и организационно-распорядительные документы судебного производства".
- •Глава 56. Порядок применения бланков процессуальных документов – (упк)
- •26. Правила подачи жалоб.
- •27. 36. Порядок рассмотрения жалобы.
- •28. Номенклатура дела.
- •30. Что включает в себя контроль исполнения документов.
- •31. 39. Понятие "приказ" и "судебный приказ".
- •33. Суть унификации и стандартизации делопроизводства.
- •34. Макет и формуляр документа. Назначение макета
- •Структура файла макета
- •38. Понятие "юридическая сила (статус) документа".
- •40. Правила и сроки хранения служебных документов.
- •Учет объема документооборота.
- •Документы по личному составу
- •Увольнение работника производится по схеме:
- •Перевод работника:
- •1.1 Правила приема на работу.
- •1.2 Правила перевода работника на другую должность.
- •1.3 Правила увольнения работника
- •Документы по личному составу
- •Трудовые книжки
- •Личная карточка формы т-2
- •Личные дела
- •Контроль за исполнением документов.
8. Что явилось причиной появления новой специальности?
Документ появляется в глубокой древности прежде всего для нужд формировавшихся систем управления. Чтобы управлять надо было иметь информацию о том, кем и чем управляешь, учитывать урожай имущества, облагаемое оброком население. Именно использование письменности в системе управления характеризует уровень культуры общества. И сразу же составление и оформление документа становится отдельным видом деятельности. Чтобы составить и оформить документ прежде всего надо было как минимум знать грамоту, уметь писать, а в ранние периоды истории обществ грамотность была доступна лишь очень незначительному проценту населения. Но для оформления официального документа недостаточно просто записать сказанное. Документ должен служить доказательством и следовательно должен быть специально оформлен по принятым в тот период правилам. Его оформление в соответствии с установленными правилами придавало ему юридическую силу.
Таким образом мы установили, что с развитием общества постоянно усложняется процесс управления и приходится решать все более сложные комплексы взаимоувязанных задач. Их решение зиждется на информации об управляемых объектах, носителем которой выступает документ. Параллельно с усложнением процесса управления увеличиваются и усложняются задачи служб, работающих с документами, и все большие требования предъявляются к лицам, занимающимся этим трудом.
9.Кого готовят факультеты документоведения
Квалификация выпускника - документовед.
Получивший образование по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" может работать в учреждении любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. Он должен быть "подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления". Это должности, требующие "высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации". Конечно, в стандарте не могут быть указаны абсолютно все возможные должности, так как служба документационного обеспечения управления часто имеет сложную структуру и большой штат.
10. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?
Государственным образовательным стандартам целиком посвящена 5 статья Федерального закона "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Прежде всего в Законе четко определено назначение образовательных стандартов.
"1. Гос-нные образовательные стандарты высшего и послевузовского проф-ного образования предназначены для обеспечения:
1) качества высшего и послевузовского профессионального образования;
2) единства образовательного пространства Российской Федерации;
3) основы для объективной оценки деятельности образовательных учреждений, реализующих образовательные программы высшего и послевузовского профессионального образования;
4) признания и установления эквивалентности документов иностранных государств о высшем и послевузовском профессиональном образовании.".
Первые образовательные стандарты были утверждены в 1996 году, в 2000 г. были разработаны стандарты второго поколения. Их принятию предшествовало подписание министром образования приказа от 02.03.2000 N 683 "Об утверждении государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования" в котором утверждался перечень направлений подготовки и специальностей высшего профессионального образования. В этом перечне специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления" отнесена к разделу междисциплинарных специальностей и получила код специальности 350800. В соответствии с приказом министра образования РФ от 04.12.2003 N 4482, утвердившим новый классификатор специальностей, специальность получила код 032001 и отнесена к гуманитарным наукам. Дополнительный код 65 означает - дипломированный специалист с высшим образованием.