4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу WORD, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Word

4.2 Установить шрифт Times New Roman, размер 14pt, выравнивание по ширине с помощью пиктограмм на панели инструментов

4.3 Установить поля документа с помощью команд Файл/Параметры страницы. Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

4.4 Оформить выписку из протокола.

4.5 Оформить выписку из приказа.

4.6 Оформить отчет.

4.7 Ответить на контрольные вопросы.

4.8 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Опишите порядок заверения копии документа.

6.2 Охарактеризуйте особенности оформления выписки.

6.3 Назовите виды копий документов.

6.4 Охарактеризуйте порядок оформления реквизита «Отметка о заверении копии»

Литература

Давыдова Э.Н., Рыбаков Э.Н. Делопроизводство, М.: Тетрасистемс, 1999

Делопроизводство: учебник дл явузов, под ред. Кузнецовой Т.В., М.:МЦЭФР, 2004

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологи в делопроизводстве). – М., 2000.

Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство, Мн:Амалфея, 2008

Румынина Л.А. Делопроизводство, М.: Мастер, 2001

Нормативная документация

Государственный стандрат Республики Беларусь (СТБ) 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.».

Методические указания по применению СТБ 6.38 – 2004.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (УСОРД).

Практическая работа № 17

Составление и оформление отпусков служебных писем на персональном компьютере ¹⁴

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по составлению и оформлению отпусков служебных писем на персональном компьютере.

2 Оснащение рабочего места:

- образцы отпусков;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Отпуск – это копия отправляемого документа. Фофомляется на чистом листе бумаги под копирку. Заверяется в упрощенном варианте: отметка о заверении копии состоит из подписи лица, завервшего отпуск и даты заверения.

4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу WORD, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Word

4.2 Установить шрифт Times New Roman, размер 14pt, выравнивание по ширине с помощью пиктограмм на панели инструментов

4.3 Установить поля документа с помощью команд Файл/Параметры страницы. Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

4.4 Составить и оформить письмо-запрос.

4.5 Оформить отпуск письма-ответа.

4.6 Оформить отчет.

4.7 Ответить на контрольные вопросы.

4.8 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.