4 Порядок выполнения работы

4.1 Открыть программу MS WORD, выполнив следующие операции Пуск/Программы/Microsoft Word

4.2 Установить шрифт Times New Roman, размер 14pt, выравнивание по ширине с помощью пиктограмм на панели инструментов

4.3 Установить поля документа с помощью команд Файл/Параметры страницы. Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

4.4 Оформить приказ по основной деятельности во исполнение.

4.5 Оформить инициативный приказ по основной деятельности.

4.6 Оформить отчет.

4.7 Ответить на контрольные вопросы.

4.8 Сделать выводы по работе.

5 Содержание отчета

5.1 Наименование и цель работы.

5.2 Оснащение рабочего места.

5.3 Пошаговое выполнение задания (краткая форма: команды, пункты меню).

5.4 Распечатка результатов (по требованию преподавателя).

5.5 Выводы по работе.

6 Контрольные вопросы

6.1 Охарактеризуйте состав реквизитов приказа.

6.2 Охарактеризуйте составные части текста приказа.

6.3 Опишите порядок подписания приказа.

6.4 Опишите порядок визирования приказа.

6.5 Охарактеризуйте порядок проставления даты на приказе.

Литература

Давыдова Э.Н., Рыбаков Э.Н. Делопроизводство, М.: Тетрасистемс, 1999

Делопроизводство: учебник для вузов, под ред. Кузнецовой Т.В., М.:МЦЭФР, 2004

Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (компьютерные технологи в делопроизводстве). – М., 2000.

Мишина Л.А. Документация. Делопроизводство, Мн:Амалфея, 2008

Румынина Л.А. Делопроизводство, М.: Мастер, 2001

Нормативная документация

Государственный стандрат Республики Беларусь (СТБ) 6.38 – 2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.».

Методические указания по применению СТБ 6.38 – 2004.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (УСОРД).

Практическая работа № 12

Составление и оформление решений на персональном компьютере⁹

1 Цель работы: Сформировать навыки и умения по составлению и оформлению решений на персональном компьютере.

2 Оснащение рабочего места:

- СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- образцы решений;

- персональные компьютеры с оперативной памятью не менее 32 Мб.

3 Краткие теоретические сведения

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решения могут издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями.

Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть иногда может отсутствовать.

Распорядительная часть начинается распорядительным словом РЕШИЛ: (РЕШИЛИ:, РЕШИЛА:), перед которым указывается наименование коллегиального органа.

Решение подписывается руководителем коллегиального органа и ответственным секретарем.

Решениями также оформляются совеместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более организациями, издающими различные виды распорядительных документов.

Оформляются совместные решения на чистом листе бумаги. В звголовочной части указываются наименования всех организаций, издающих данный документ.

Номер решения порядковый с начала делопроизводственного года, номера организаций отделяются косой чертой: 35/98/40.

Текст совместного решения излагается от первого лица мн. числа.

Подписи располагаются на одном уровне.