Оформлення звіту

1. Тема, мета практичного завдання.

2. Записати в звіт виконання п.5 практичної роботи, тобто які умови були введені в рядок Условие отбора.

Практична робота №20

Тема: Створення форм та звіту в Access.

Мета: Залучити до творчої діяльності при створенні форм та звітів в Access. Виховувати наполегливість, допитливість. Розвивати ініціативу, творче мислення.

Теоретична частина

Форми є типом об’єктів бази даних, які використовуються для відображення даних в БД. Форму також можна використовувати як кнопочку форму, яка відкриває інші форми або звіти бази даних, а також як діалогове вікно користувача для введення даних та виконання дій, що визначаються введеними даними.

Форми можна створювати як самостійно так і автоматично. Для оперативного конструювання форми, а також створення багатотабличної форми доцільно використати Майстра форм. У цьому режимі форма створюється системою поетапно з урахуванням відповідей на запитання, заданих користувачем.

Для створення форми в режимі Конструктор слід виділити Создание форм в режиме Конструтора та натиснути на кнопку Создать. Зявиться діалогове вікно Новая форма, в якій потрібно обрати Конструктор та в нижньому рядку в якості джерела обрати таблицю або запит і натиснути на кнопку ОК.

Звіт є кінцевим результатом виконання багатьох процедур із базою даних і забезпечує видачу даних у будь-якому форматі з різними рівнями деталізації. В нього можуть бути включені лінії рамки, рисунки, графіки та інше.

У процесі конструювання звіту визначаються склад і вміст його розділів, оформляються заголовки, підписи реквізитів і розміщення реквізитів, що визначаються. В разі необхідності мати висновок у звіті відомостей з кількох таблиць в основу його конструювання може бути покладений багатотабличний запит.

Для створення звіту необхідно у вікні бази даних вибрати вкладку Отчеты і клацнути лівою клавішею миші на кнопці Создать, внаслідок чого на екрані з'явиться діалогове вікно "Новий отчет".

За допомогою цього вікна можна вибрати один із режимів конструювання звіту: "Конструктор", "Мастер отчетов", "Автоотчет" і т. д. Інші режими конструювання звітів прості і можуть бути опановані самостійно.

Для проглядання форм або звітів достатньо в базі даних клацнути по ним двічі ЛКМ. Для редагування форм або звітів їх слід в базі даних відкрити в режимі Конструктор.

Завдання

1. Побудувати форми для запитів, які були створені на попередній практичні роботі:

а) в режимі майстра;

б) Автоформа: в столбец;

в) Автоформа: ленточная;

г) Автоформа: табличная.

2. Побудувати звіти за допомогою майстра для:

а) створених запитів:

б) таблиць;

в) форм.

3. Виконану роботу показати викладачу.

4. оформити звіт.

Оформлення звіту

1. Тема, мета практичної роботи.

2. Відповіді на контрольні питання.

Контрольні питання

1. Пояснити призначення форм.

2. Пояснити створення форм в режимі майстра та конструктора.

3. Призначення звітів.

4. Пояснити створення звітів в режимі майстра та конструктора.

ЗМІСТ

Передмова	3
Розділ 1. Операційна система Windows	4
Практична робота №1 Робота з вікнами. Дії з об’єктами	4
Практична робота №2 Робота з сервісними програмами.	10
Розділ 2. Текстовий редактор Word	14
Практична робота №3 Форматування символів та абзаців в текстовому редакторі Word.	14
Практична робота №4 Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів Word.	18
Практична робота №5 Робота з таблицями і зображеннями у текстових документах	20
Практична робота №6 Створення комплексних документів в Word. Робота з об’єктами	23
Розділ 3. Комп’ютерна графіка
Практична робота №8 Створення слайдової презентацій	25
Практична робота №9 Створення комп’ютерних публікацій	27
Практична робота №10,11 Створення графіки в програмі CorelDraw	30
Розділ 4. Табличний процесор Microsoft Excel	35
Практична робота №12 Введення даних і форматування таблиць в Excel	35
Практична робота №13 Використання формул та функцій в електронних таблицях	38
Практична робота №14 Фільтрація даних й обчислення підсумкових характеристик. Аналіз даних за допомогою табличного процесора	40
Практична робота №15,16 Розв’язок задач в середовищі Excel	43
Практична робота №17 Аналіз даних за допомогою табличного процесора	45
Розділ 5. Бази даних Microsoft Access	48
Практична робота №18 Створення БД та таблиць в Access	48
Практична робота №19 Створення запиту в Access	51
Практична робота №20 Створення форм та звітів в Access	54

Для заміток

1 Вірш-жарт

60

Клига Л.Ф.