Практична робота №17

Тема: Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора

Мета: Сформувати навички у сфері побудови різновидів діаграм. Збагачувати соціальний досвід студентів через включення в різні життєві ситуації. Розвивати здатність до самоаналізу.

Теоретична частина

Табличний процесор Excel дає змогу подавати табличні дані в більш наочній та зручній для сприйняття графічній формі («Одна картинка варта тисячі слів». – Конфуцій).

Гістограма має вигляд стовпцевої діаграми, що містить загальний заголовок, вісь X (або вісь категорій), вісь Y (або вісь значень), заголовки і масштабні мітки осей X та Y, а також легенду з мітками. За бажанням користувача легенда може розміщуватись праворуч, ліворуч, зверху, у правому кутку або знизу діаграми. Її мітки це графічне зображення показників-змінних, які відображаються діаграмою, вони пояснюють, як підсвічуються, штрихуються або позначаються ті чи змінні.

Графік відрізняється простотою та наочністю, відображає одну або кілька залежностей вигляду y=f(x) і використовується для відображення коливань курсу валют або акцій в часі. У графіку маркери даних – це графічні символи, що ідентифікують змінні та їхні значення. Маркери, які стосуються однієї змінної, мають однакові форму і розмір. Опис усіх маркерів графіка розміщується в його легенді.

Кругова діаграма відображає співвідношення між цілим і його частинами (наприклад, увесь бюджет та окремі його статті, вся інвестиційна програма і її складові тощо). Для побудови кругової діаграми необхідно обчислити суму всіх значень певного поля таблиці, а потім визначити, яку частину цієї суми становить кожне значення. Окремі або всі сегменти кругової діаграми можуть висуватися.

Процес створення діаграм за допомогою Майстра розбивається на чотири характерних кроки:

• вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;

• зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів:

• введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь-яких параметрів діаграми, пов'язаних з її зовнішнім оформленням;

• вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).

Для побудови діаграм спочатку слід визначитися який вид потрібно побудувати. Якщо потрібно побудувати графік або гістограму то необхідно виділити всі дані таблиці крім підсумкових даних. Для побудови кругової діаграми виділяють стовпець із переліком категорій та утримуючі клавішу Ctrl стовпець із загальними розрахунками.

Далі слід обрати команду Вставка/Диаграмма та обрати відповідний тип діаграми. В наступних вікнах по необхідності обирають певні функції та користуються кнопкою Далее.

Послідовність виконання роботи

1. Створити таблицю за зразком:

	Рік
Вид правопорушення	2005 р.	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Загальна кількість
Мілка крадіжка	125	120	100	98
Пограбування	87	90	120	140
Зловживання спиртними напоями	100	120	115	135
Зловживання наркотичними речовинами	147	168	150	200
Адміністративне порушення	45	58	40	25
Хуліганство	70	87	88	54

2. Розрахувати загальну кількість правопорушень.

3. Побудувати графік відносно виду правопорушення та років. Побудувати кругову діаграму відносно виду правопорушення та загальної кількості.

Рекомендації: Для побудови кругової діаграми слід виділити стовпець Вид правопорушення та утримуючи клавішу Ctrl виділити стовпець Загальна кількість. Для створення діаграм використовують команду Вставка/Диаграмма.

4. Побудувати таблицю

Назва океану	Площа, тис. кв. км	Найбільша глибина, м
Тихий	178 620	11 022
Атлантичний	96 600	872
Індійський	76 170	7 729
Північний льодовитий	4 750	5 527
Загальна площа

б) визначте загальну площу океанів;

в) побудуйте кругову діаграму, яка відображає назви та найбільші глибини океанів у метрах.

5. Побудувати таблицю та гістограму.

Вікові категорії	Кількість (%)
Діти віком 0-3 років	1200
Діти віком 4-6 років	1100
Діти віком 7-14 років	980
Діти віком 15-18 років	990
Люди віком 19-21 рік	1200
Віком 22-40 років	1000
Віком 41-55	680
Віком 56-90	550

Оформлення звіту

1. Тема, мета практичного заняття.

2. Відповіді на контрольні питання.

Контрольні питання

1. Визначити типи та види діаграм.

2. Навести приклади на побудову різних видів діаграм.

3. Пояснити етапи створення діаграм.

РОЗДІЛ V. БАЗИ ДАНИХ MICROSOFT ACCESS

Практична робота №18

Тема: Створення БД та таблиць в Access.

Мета: Сформувати навички в сфері роботи з базами даних та таблицями в Access. Сприяти формуванню технічних умінь у процесі роботи з БД. Розвивати вміння моделювати БД засобами програми Access.

Теоретична частина.

База даних – сукупність взаємозв'язаних даних (файлів), призначених для спільного застосування.

У базі даних кожна таблиця визначається сукупністю її стовпців і рядків. У кожному рядку таблиці міститься тільки по одному значенню зі стовпця.

Стовпець відповідає певному елементу даних – атрибуту, який є найпростішою структурою даних і відображає властивість суті. Наприклад, прізвище, ім'я, по батькові студента, номер залікової книжки, оцінки є атрибутами суті "студент". Кожний стовпець повинен мати ім'я відповідного елемента даних (атрибута). Один або кілька атрибутів, значення яких однозначно ідентифікують рядок таблиці, є ключем таблиці.

Дані кожного поля можуть бути одним із типів: символ, рядок, числа різних форматів, дата, час, вибір з деякого набору даних і т. д.

Для створення структури таблиці необхідно відкрити необхідну базу даних “Файл – открыть базу данных” активізувати у вікні бази даних вкладку “Таблица” виконати команду Создать. Потім у вікні “Новая таблица” необхідно встановити один із можливих режимів створення таблиці.

Створення структури таблиці у режимі конструктор.

Конструктор надає користувачеві широкі можливості завдання параметрів таблиці, що створюється. При його активізації відкривається вікно “Конструктор: Таблица1:Таблица”, яке містить дві панелі.

Верхня панель забезпечує присвоєння імені кожному полі таблиці і визначає типу даних у кожному полі. Нижня – встановлення властивостей кожного поля.

Ім‘я поля може включати до 64х символів; воно повинно бути коротким і мати інформативний характер, тип кожного поля визначається типом даних, які в ньому розміщуються.

Описание – це пояснення до кожного поля таблиці, які формуються в базі необхідності.

Властивості полів відображаються у нижньої панелі вікна “Конструктор”. Елементи цієї панелі дають можливість користувачеві задавати розмір і формат поля, маску введення даних у полі, умови призначення і ряд інших властивостей. Вміст вкладки “Общие” міняється залежно від типу поля.

Створення структури таблиці, як правило, завершується визначенням первинного ключа. Такий ключ однозначно ідентифікує кожен запис таблиці.

У режимі “Конструктор” можна створювати і змінювати тільки структуру таблиці. Заповнення ж таблиці даними виконується тільки в режимах “Режим таблицы” або “Мастер таблиц”, а також у разі відкривання таблиці чи за допомогою об‘єкта бази даних, який спеціально створюється.

Після створення таблиці здійснюється введення даних у цих. Це може бути виконано в режимі таблиць, що забезпечує безпосереднє введення даних у таблиці. Якщо до цього моменту зв‘язку між таблицями ще не встановлено, то забезпечення конкретності введення залежить від користувача.

Створення схеми даних розпочинається з виконання команди “Сервис-Схема данных” або з клацання лівою клавішею миші на панелі інструментів “База данных”. Наслідок цього на екрані з‘являється діалогове вікно “Схема данных”. Необхідно викликати діалогове вікно “Добавленные таблици”, виконавши команду Связи-добавить таблицю або клацнувши лівою клавішею миші на панелі інструментів на кнопці связь.