Теоретична частина

Електронна таблиця (ЕТ) – основа будь-якого табличного процесора. За термінологією, прийнятою в середовищі Ехсеl, вона називається робочим листком, або просто листком. Сукупність листків, розміщених в одному файлі, прийнято називати робочою книгою.

Основою будь-якого табличного процесора є ЕТ, яка розміщується в пам'яті ПК після його завантаження. Стандартна таблиця Ехсеl має 65 536 рядків і 256 стовпців. Рядки таблиці ідентифікуються числами від 1 до 65 536, а стовпці – літерами латинського алфавіту від А до Z, від АА до ZZ, від ВА до ВZ і від ІА до IV.

В Ехсеl адресуються не тільки окремі комірки таблиці, а й діапазони комірок, що включають частину стовпця, частину рядка або блок сусідніх комірок. Наприклад, діапазон А3:F3 – це частина рядка 3, що містить 6 комірок; D8:D11 – частина стовпця D, що містить 4 комірки; С1:Е11 – блок комірок, заданий адресами лівої верхньої та правої нижньої комірок, який містить 33 комірки.

Для зміни висоти рядка та ширини стовпця можна використати покажчик миші підведенням його до межі між цифрами або між буквами.

Зміна ширини стовпця

Зміна ширини рядка

Для створення таблиці достатньо виділити потрібний діапазон комірок та виконати команду Формат/Ячейки/Граница та клацнути по позначкам

Зміна типу ліній границь таблиці відбувається аналогічно, як в Word.

Для об’єднання комірок їх слід виділити та виконати команду Формат/Ячейки/Выравнивание та активізувати рядок Объединение ячеек.

Для встановлення заливки комірок використовують вкладку Вид.

Будь-які дані введені в Excel мають свій тип. Наприклад, якщо комірки містять текстову інформацію то тип даних повинен бути текстовим; якщо грошові дані – формат Денежный; якщо десяткові числа – Числовой, причому можна обирати кількість знаків після зап’ятої; дата – формат Дата і таке інше. Виставити формат даним дає можливість команда Формат/Ячейки/Число. Перед тим як вводити дані спочатку рекомендується визначити з форматом даних. В випадку неправильного обрання формату або взагалі його не враховувати при введені даних можна спостерігати помилки, або виникають помилки при створенні формул. Наприклад, при введені числа 2,4 може в комірці з’явитися запис 02.04.2010; якщо з клавіатури ввести 256,00 грн, а не використати формат Денежный, то при створенні формули з посиланням на дану комірку з’явиться запис #ЗНАЧ.

Деяким даним можна змінювати орієнтацію, тобто змінити напрямок тексту. Для цього виділяють необхідні комірки та виконують команду Формат/Ячейки/Выравнивание в полі Ориентация встановлюють потрібний градус, наприклад 90.

Для вирівнювання вмісту комірок їх слід виділити та виконати команду Формат/Ячейки/Выравнивание та в рядках По горизонтали та По вертикали встановити По центру.

Послідовність виконання роботи:

1. З дозволу викладача ввімкнути комп'ютер і завантажити Microsoft Excel.

2. Побудувати таблицю за зразком:

№	Прізвище студентів	Назва дисциплін				Сума балів
		Геометрія	Фізика	Хімия	Іноземна мова
	Хропко Ф.М.	3	4	5	4	16
	Заволока С.П.	4	5	4	4	17
	Перелико В.О.	3	3	3	3	12
	Сомов І.М.	4	3	3	5	15
	Волков Т.І.	5	4	5	5	19
Середній бал		3,8	3	4	4,2	15

3. Встановити ширину стовбцям: А – 4,2; B – 39,6; C – 39,6; D – 12,5; E – 9,3

4. Встановити висоту рядкам: 1 – 12,5; з 2 по 6 рядки – 25,5; з 7 по 8 – 12,5 таким же чином.

5. Встановити однаковий розмір рядкам та стовпчикам. Для цього необхідно виділити всі стовці та виконати команду Формат/Столбец/Ширина та вказати розмір 12,5. Для стовпця Прізвище студента встановити таку ширину, щоб прізвище вміщувалося повністю в комірку.

6. Надати ім'я листу Табл_1.

7. На другому листі створити таблицю за зразком:

П.І.Б студента	№ групи	№ залікової книжки	Дата вступу	Форма навчання	Стипендія/грн.
Хропко Ф.М.	111	09410	01.09.2009	Бюджет	400, 00 грн.
Заволока С.П.	271	09411	01.09.2008	Контракт
Перелико В.О.	151	09412	01.09.2009	Бюджет	565,00 грн.
Сомов І.М.	241	09413	01.09.2008	Бюджет	400,00 грн
Волков Т.І.	111	09414	01.09.2009	Контракт

8. Другому листу надати ім’я Табл2.

9. Добавити лист. Для цього слід клацнути по Лист3 ПКМ та обрати команду Добавить.

10. Поміняти місцями Лист4 та Лист3. Для цього необхідно виділити Лист3 натиснути ЛКМ та перемістити лист.

11. Перейменувати Лист3 на Практ_роб_13.