Протокол.

Главная цель протокола - отразить заседание с его решениями и наиболее важными мнениями.

Протоколы бывают двух видов: протоколы резолютивные и протоколы-отчеты. Резолютивный протокол составляется при разрешении вопросов, не вызывающих длительных обсуждений. Данный протокол состоит, в основном, из разделов "слушали", в котором записываются рассматриваемые вопросы, и "постановили", где записывается резолюция. В протоколе-отчете более подробно отражается заседание, в нем важно отметить различные точки зрения выступающих в прениях. Между разделами "слушали'', "постановили" записываются прения и указываются Ф.И.О. выступающих.

В протоколе обязательно указывается:

а)характер собрания и наименование организации;

б)дата собрания;

в) участвующие (при очень большом количестве - их общее число).

Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

Протокол включает следующее:

1. Информацию о времени заседания, его участников, например:

Образец

Протокол № 9

заседания членов совета директоров ОАО АЗТ

14 октября 2001 г.

Присутствовали: (фамилии, инициалы всех участников совещания)

Председатель: (фамилия, инициалы; должность)

Секретарь: (фамилия, инициалы, должность)

2. Повестку дня:

1) Тема рассматриваемого вопроса, речевая форма предъявления информации (доклад на тему... отчёт о... и т.п.) и фамилия, инициалы докладчика.

2) Дополнительный вопрос, выносимый на обсуждение... (возможно общее определение - "Разное").

3. Слушали:

Доклад О. Н. Петрова о...

(кратко записываются основные положения доклада (каждое положение, новый тезис выделяются абзацем)).

Вопросы к докладчику(с указанием фамилии участника, задавшего вопрос) и кратко - ответ.

В обсуждении приняли участие:

(указываются: фамилия выступавшего, основные положения его речи, фамилия второго выступавшего и т.д.)

4. Постановили:

(в данном пункте следует соблюдать чёткую рубрикацию и точную формулировку каждого пункта решения, исключающего возможность двоякого толкования).

И далее по каждому из последующих вопросов соблюдается тот же принцип записи: слушали — постановили

5. Подписи, удостоверяющие подлинность текста протокола:

Председатель (подпись) Расшифровка подписи

Секретарь (подпись) Расшифровка подписи

Счет.

Это документ, предъявленный для получения денег за выполненную работу, за отпущенный товар и т.п.

При оформлении счета необходимо указать:

а) адрес учреждения или фамилию, имя, отчество официального лица, которому предъявляется счет;

б) фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и название учреждения, где работает автор документа, паспортные данные (серию, номер, когда, кем и где выдан, место прописки);

в) сумму, предназначенную к выплате (пишется цифрой и прописью);

г) доводы для обоснования счета;

д) дату и подпись.

Образец

Директору учебного комбината № 14

Сергееву В.П.

от бригадира комплексной бригады

Морозова Ю. М.,

проживающего по адресу:

г. Н Новгород, ул. Терешковой,

д.8, кв. 64; паспорт серии IV-TH,

№ 645876, выдан 7 декабря 1977 г.

Приокским ОВД г. Горького

Счет.

Прошу оплатить производственную работу по введению в строй мастерских учебного комбината № 14 согласно заключенному договору от 10 января 1996 г., включающую:

а) асфальтирование и бетонирование пешеходных дорожек около мастерских;

б) наружный ремонт зданий;

в) внутреннюю отделку помещений;

г) пуск в строй санитарно-технических коммуникаций;

е) установку осветительного оборудования;

ж) монтаж, пуск и наладку учебного оборудования. Всего - на сумму 45 (сорок пять) миллионов рублей.

18 апреля 1996 г. Морозов