- •6.030505 «Управління персоналом та економіка праці»,
- •6.030508 «Фінанси і кредит»
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
- •Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
- •Тема 2. Організація документообігу
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням
- •Змістовий модуль 3. Організація довідково-інформаційних процесів
- •Тема 4. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання
- •2. Розподіл балів, що присвоюються студентам
- •3. Методичні рекомендації до самостійної роботи
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації Мета самостійної роботи
- •Методичні рекомендації
- •Тема 2. Організація документообігу Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Заняття 1 Тема “Складання та оформлення реквізитів документів”
- •Практичні заняття 2, 3
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 5, 6
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 7, 8, 9
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •5. Методичні рекомендації до виконання індивідуальнОго завдання
- •Індивідуальні завдання Завдання 1
- •Завдання 2
- •6. Підсумковий контроль
- •Критерії оцінки виконання практичної роботи
- •Критерії оцінки виконання самостійної роботи
- •Критерії оцінки виконання індивідуальної роботи
- •Розподіл балів при тестуванні
- •Перелік питань до підсумкового контролю, що проводиться у формі тестУ
- •Список рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
- •Періодичні видання
- •Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів
- •Індивідуальне завдання
- •Рецензія на індивідуальну роботу студента
- •Садковська Ірина Петрівна Основи діловодства
План практичного заняття
1. Складання та оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів:
- адресат;
- гриф затвердження;
- резолюція;
- заголовок до тексту;
- відмітка про контроль;
- відмітка про наявність додатку;
- підпис;
- гриф погодження;
- віза;
- відмітка про засвідчення копій;
- прізвище виконавця і номер його телефону;
- відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
- відмітка про надходження документа.
Методичні рекомендації
При підготовці до практичної роботи студентам необхідно:
1. Уважно вивчити конспект лекцій теми «Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів», матеріал з підручника Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие (глава ІІ § 1-4), зразки оформлення реквізитів в Наочному альбомі-посібнику з навчальної дисципліні «Основи діловодства» (с.16-29), звернувши особливу увагу на складання, оформлення та розміщення реквізитів: адресат, гриф затвердження, резолюція, заголовок до тексту, відмітка про контроль, відмітка про наявність додатку, підпис, гриф погодження, віза, відмітка про засвідчення копій, прізвище виконавця і номер його телефону, відмітка про виконання документа і направлення його до справи, відмітка про надходження документа.
2. Вивчити склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів (Наочний альбом-посібник з навчальної дисципліни «Основи діловодства» с.3), звернувши увагу на назви реквізитів.
3. Вивчити порядок розміщення реквізитів документів на аркушах паперу формату А4 (кутове та поздовжнє розміщення постійних реквізитів) (Наочний альбом-посібник з навчальної дисципліні «Основи діловодства» с.4,5), запам’ятати, де саме міститься кожен реквізит.
4. Вивчити зразок бланка для листів (Наочний альбом-посібник з навчальної дисципліні «Основи діловодства» с.8).
5. Вивчити зразок загального бланка певного виду документа (Наочний альбом-посібник з навчальної дисципліні «Основи діловодства» с.7)
Завдання студенти отримують на практичному занятті, виконують роботу в аудиторії у присутності викладача.
При виконанні практичної роботи необхідно складати і оформляти реквізити документів згідно з п. 4 методички «Завдання для практичних занять з дисципліни «Основи діловодства» у тій послідовності, в якій вони вказані у завданні.
Практична робота виконується на аркушах паперу формату А4, на кожному аркуші поля повинні бути: ліве – 3 см, праве – 1 см, верхнє і нижнє – по 2 см кожне. Робота оформлюється тільки з одного боку аркуша.
На початку роботи необхідно вказати номер заняття, його тему, порядковий номер завдання.
Наприклад:
Заняття 1 Тема “Складання та оформлення реквізитів документів”
1. Виконання завдання
2. Виконання завдання і т.д.
Після закінчення практичного заняття аркуші повинні бути підшиті у підписаний швидкозшивач (прізвище, ініціали, група) та передані на перевірку викладачу.
Практичні заняття 2, 3
Тема заняття: Складання та оформлення наказів, розпоряджень, вказівок
Мета заняття: закріпити теоретичні знання, виробити практичні навички і вміння щодо складання та оформлення наказів, розпоряджень, вказівок
Забезпечення заняття:
1. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987.
2. Садковська І.П. Основи діловодства: наочний альбом-посібник. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2004.
3. Навчально-методичний посібник з дисципліни “Основи діловодства”. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2010.
4. Завдання для практичних занять з дисципліни “Основи діловодства”. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2010.