- •6.030505 «Управління персоналом та економіка праці»,
- •6.030508 «Фінанси і кредит»
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
- •Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням
- •Тема 2. Організація документообігу
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням
- •Змістовий модуль 3. Організація довідково-інформаційних процесів
- •Тема 4. Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання
- •2. Розподіл балів, що присвоюються студентам
- •3. Методичні рекомендації до самостійної роботи
- •Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації Мета самостійної роботи
- •Методичні рекомендації
- •Тема 2. Організація документообігу Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •Тема 4. Складання номенклатур, формування справ, підготовка документів до наступного зберігання та використання Мета самостійної роботи
- •План вивчення теми
- •Методичні рекомендації
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Заняття 1 Тема “Складання та оформлення реквізитів документів”
- •Практичні заняття 2, 3
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 5, 6
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •Практичні заняття 7, 8, 9
- •План практичного заняття
- •Методичні рекомендації
- •5. Методичні рекомендації до виконання індивідуальнОго завдання
- •Індивідуальні завдання Завдання 1
- •Завдання 2
- •6. Підсумковий контроль
- •Критерії оцінки виконання практичної роботи
- •Критерії оцінки виконання самостійної роботи
- •Критерії оцінки виконання індивідуальної роботи
- •Розподіл балів при тестуванні
- •Перелік питань до підсумкового контролю, що проводиться у формі тестУ
- •Список рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
- •Періодичні видання
- •Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів
- •Індивідуальне завдання
- •Рецензія на індивідуальну роботу студента
- •Садковська Ірина Петрівна Основи діловодства
Індивідуальні завдання Завдання 1
В умовах жорсткої конкуренції дуже важливо зберегти відомості, що містять комерційну таємницю підприємства.
Організація роботи з документами, що містять комерційну таємницю.
Завдання 2
Електронна техніка стала реальною необхідністю при вирішення задач документаційного забезпечення керуванням підприємством.
Як можна в сучасних умовах використовувати електрону техніку для документаційного забезпечення діяльності підприємства по двом основним напрямкам документаційного забезпечення керування:
-
документування;
-
організація роботи з документами;
-
контроль за виконанням документів
Завдання 3
Організація роботи з документами - це створення оптимальних умов для усіх видів робіт із документами.
Провести порівняльний аналіз організації роботи з документами в організаціях, установах України і підприємствах країн дальнього зарубіжжя
Завдання 4
Правила оформлення документів, які відносяться до організаційно-розпорядчої документації, прийняті діловодством закордонних країн
Завдання 5
Контроль виконання документів, як частина діловодства і контроль виконання документів, як функція керування підприємством, установою або приватною фірмою
Завдання 6
Аналіз організації загального діловодства в установах, організаціях, на підприємствах або фірмах (на прикладі реального підприємства, установи або фірми)
Завдання 7
Порівняльний аналіз розроблення та оформлення бланків службових документів, організаційно-розпорядчої документації на конкретному підприємстві й вимог ДСТУ 4163 - 2003
Завдання 8
Правове регулювання загального діловодства в Україні та в країнах дальнього та близького зарубіжжя стосовно процесів створення, організації роботи з документами та їх зберігання
Завдання 9
Діловодство у спектрі інформаційних технологій: наявність проблем інформатизації документообігу та якісні змини в технології документування
Завдання 10
Аналіз зарубіжного законодавства у сфері створення, використання та збереження електронних документів
Завдання 11
Практична реалізація електронного документообігу на прикладі реального підприємства, установи або фірми
Завдання 12
Управлінська діяльність і діловодство
Завдання 13
Підготувати презентацію з однієї із тем дисципліни «Основи діловодства»
Завдання 14
Розробити ситуаційні завдання з однієї із тем дисципліни "Основи діловодства"
Завдання 15
Історія розвитку діловодства в України і світі та незвичайні історичні факти з цього питання
ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ ЗАСВОЄННЯ ТЕОРЕТИЧНОГО МАТЕРІАЛУ
-
Суть поняття “діловодство”, “документаційне забезпечення управління”, “документування”? Роль документування та документаційного забезпечення в діяльності організацій.
-
Суть поняття “Інформація”, “Документ”. У чому взаємозв’язок цих понять? Назвіть основні ознаки класифікації документів та опишіть їх.
-
Що розуміється під юридичною силою документа? Назвіть основні нормативні документи, що регулюють документаційне забезпечення управління в Україні. Поняття про Єдину державну систему діловодства.
-
Суть поняття “реквізит”, “формуляр - зразок”, “бланк” . Назвіть основні види бланків, якими користуються в установах для оформлення організаційно-розпорядчої документації. Правила оформлення бланків документів.
-
На які частини поділяється бланк документа? Назвіть реквізити, які входять в кожну з цих частин. Суть поняття «постійний реквізит», «змінний реквізит».
-
Назвіть постійні реквізити, за допомогою яких оформляються бланк для листів і загальний бланк. Чим відрізняються загальний бланк від бланка для листів?
-
Які існують вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої документації?
-
Які вимоги пред’являються до оформлення реквізитів “назва міністерства або відомства”, “ назва підприємства, установи, організації”, “назва структурного підрозділу”?
-
Який порядок датування документа і види дат?
-
Які складові частини реєстраційного індексу документа і порядок його проставлення?
-
Опишіть основні випадки адресування документа.
-
Якими способами можна оформити затвердження документа? В яких випадках документ затверджується розпорядчим актом?
-
Які вимоги пред’являються до резолюції, який порядок її оформлення?
-
Для чого складається заголовок до тексту? Які вимоги існують до його оформлення? На яких документах дозволяється не складати цей реквізит?
-
Коли і з якою метою проставляється на документах реквізит “відмітка про контроль”? Які правила його оформлення? Де він розміщується?
-
Що таке додаток до документу? Які види додатків існують. Який порядок оформлення додатків до документу?
-
Який порядок оформлення реквізитів “підпис” і “відмітка про засвідчення копій”?
-
Як здійснюється внутрішнє та зовнішнє погодження документів?
-
Який порядок проставляння на документах печаток?
-
За допомогою яких реквізитів здійснюється засвідчення документів? Опишіть їх.
-
Перелічить позначки, які проставляються на вхідних документах, вкажіть порядок їх оформлення?
-
Обґрунтуйте необхідність реквізиту “Відмітка про виконання документа і направлення його до справи”.
-
Назвіть види організаційних документів і вкажіть особливості їх складання та оформлення.
-
Назвіть види розпорядчих документів і вкажіть особливості їх складання та оформлення.
-
Як будується текст констатуючої та розпорядчої частини розпорядчих документів?
-
Які функції виконує наказ і хто його підписує?
-
В чому особливості складання і оформлення протоколу? Види протоколів.
-
В чому особливості складання та оформлення акту?
-
Які вимоги пред’являються до складання та оформлення доповідної записки?
-
Які вимоги пред’являються до складання та оформлення пояснювальної записки?
-
Які вимоги пред’являються до складання та оформлення довідок?
-
Які вимоги пред’являються до складання та оформлення службових листів? Які є різновиди листів?
-
Які вимоги пред’являються до складання та оформлення телеграм?
-
Які особливості складання та оформлення телефонограм?
-
Суть поняття “документообіг”? Яка мета організації документообігу? Що впливає на організацію руху документів?
-
Які організаційні документи визначають порядок руху документів в організації (фірмі)? Які основні правила організації документообігу?
-
Які основні потоки документів можна виділити в установі і в чому їх особливість?
-
Порядок проходження і виконання вхідних документів.
-
Які вимоги пред’являються до організації прийому і первинної обробки документів?
-
У чому значення попереднього перегляду і розподілу документів, що надійшли, і як вони проводяться?
-
Назвіть етапи роботи при підготовці внутрішніх документів.
-
Які правила обробки вихідних документів?
-
Порядок проходження та виконання вхідних документів.
-
Що розуміється під обсягом документообігу? Чому він зростає?
-
З якою метою і як необхідно вести облік обсягу документообігу?
-
Суть поняття “реєстрація документів”. Які задачі виконує реєстрація документів?
-
Яке значення має реєстрація документів і яке місце вона займає в організації діловодства?
-
Які вимоги пред’являються до організації реєстрації документів?
-
Які данні про документ записуються у процесі його реєстрації? Назвіть документи, які обов’язково реєструються.
-
Назвіть форми реєстрації документів.
-
У чому переваги і недоліки журнальної форми реєстрації документів?
-
У чому переваги і недоліки карткової форми реєстрації документів?
-
Які загальні правила заповнення реєстраційної картки?
-
Яке місце займає контроль за виконанням документів у керуючій діяльності?
-
Мета і основні задачі контролю за виконанням документів.
-
В чому полягає організація контролю за виконанням документів?
-
Для яких документів встановлюються строки виконання? Хто встановлює індивідуальні строки виконання документів? З якого дня обчислюється строк виконання і контроль за виконанням документа?
-
Техніка контролю за виконанням документів. Узагальнення та аналіз даних про виконання документів.
-
Як будується і ведеться контрольна картотека?
-
Правила заповнення контрольних карток.
-
Суть поняття «номенклатура справ». Призначення номенклатури справ. Види номенклатури справ.
-
Оформлення номенклатури справ.
-
Основні вимоги до складання номенклатури справ структурного підрозділу і зведеної номенклатури справ.
-
Які вимоги пред'являються до заголовків справ у наменклатурі та який порядок їх розташування у номенклатурі? Терміни збереження справ.
-
Суть поняття «формуванням справ»? Загальні правила формування справ. Систематизація документів усередині справи.
-
Як оформляється обкладинка справи?
-
Етапи підготовки документів до наступного зберігання та використання.
-
Суть і зміст поняття “експертиза документів”.
-
Функції експертної комісії. Як необхідно організувати роботу експертної комісії?
-
Порядок передачі до архіву справ тимчасового та постійного строку зберігання.
-
Забезпечення схоронності документів у діловодстві.