Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Титов В.В. - Современные проблемы менеджмента

.pdf
Скачиваний:
87
Добавлен:
28.03.2016
Размер:
3.94 Mб
Скачать

существенно подросли. Основные причины низкой стоимости российских акций – невысокая корпоративная культура управления, непрозрачность компаний для акционеров, бухгалтерская отчетность не соответствует международным стандартам, и др. В России к тому же неразвит фондовый рынок и биржевая торговля.

Фондовые биржи представляют собой организованные рынки, на которых осуществляется торговля акциями предприятий. В США предприятия для этих целей используют инвестиционные компании (банки). Выпуск и продажа акций регистрируются.

В привлечении средств предприятиями большую роль играет выпуск корпоративных облигаций. За рубежом облигационные выпуски корпораций составляют значительную долю активов и являются одним из основных источников финансирования воспроизводственного процесса. Эмиссия корпоративных облигаций (как правило, в бездокументарной форме) менее рискованна и более эффективна: существует обращение к широкому кругу инвесторов; объект для инвестиций более удобен, чем акции; стоимость заимствования меньше, чем при использовании кредитов и векселей.

4.4. Человек в системе управления

Управление человеческими ресурсами

Современная гуманистическая парадигма управления человеческими ресурсами базируется на следующих принципах [79]:

работники наиболее ценный актив фирмы;

невозможна реализация успешной стратегии без соответствующей организационной культуры;

особый упор необходимо сделать на вовлеченность человека в организа-

цию;

ключевая роль в управлении персоналом принадлежит непосредственным руководителям подразделений.

В России только с 1999 г. многие отрасли стали наращивать объемы продаж и набирать персонал. Однако за десятилетие подготовка высококвалифицированных кадров существенно снизилась, обнаружилось неумение работодателей точно задать требуемые параметры работников. Эта проблема объясняется отсутствием умения проводить анализ рабочих мест, определять квалификационные требования к ним, недостаточностью опыта анализа рынка труда. При этом необходимо учесть привлекательность предприятия, стоимость рабочей силы.

Рынок рабочей силы – система отношений между работодателями и людьми, заинтересованными в получении работы. Применяются три подхода к изучению рынка труда. Предприятия пользуются услугами различных фирм, которые, как правило, есть только в крупных городах России. Привлекается информация государственной службы занятости. Осуществляется самостоятельный набор с помощью объявлений, опросов и др.

190

Цена рабочей силы определяется стоимостью воспроизводства рабочей силы, общим числом специалистов данного уровня квалификации, уровнем средней заработной платы, общим доходом населения в регионе.

При наборе кадров выделяются два подхода – внутрифирменный и вне предприятия.

Трудовой договор (контракт) – соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации с подчинением внутреннему распорядку, а работодатель – выплачивать заработную плату, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Договор с руководителем отличается от стандартного контракта.

Мотивация и стимулирование

Мотивация – процесс побуждения работника к действиям, обеспечивающим те или иные результаты деятельности организации. Развитие мотивации приводит к повышению производительности труда не в меньшей степени, чем технологическое перевооружение.

Эффективный менеджер должен уделять одинаковое внимание совершенствованию внутренней среды организации и взаимодействию с внешней средой. Развитию внутрифирменных отношений способствует периодическая оценка и аттестация работников. Это оценка качества и количества работы, изменение содержания выполняемых функций, доработка должностных инструкций, изменение оплаты труда, активизация мотивирующих факторов труда, установление целей развития сотрудников [22; 79; и др.].

К «регуляторам деятельности» относятся понятия потребность, мотив, ценность. Потребность – это непосредственные жизненные отношения человека с миром. Посредством личностных ценностей человек осознает свою принадлежность к социальному целому. Потребности и ценности по-разному влияют на мотивы. Потребности стимулируют действия в определенном направлении, а ценности обладают притягательной силой (относящейся к внешнему миру). По А. Маслоу существует иерархическая модель потребностей человека. Б-ценности (истина, красота и др.) становятся потребностями человека. Д- ценности – непосредственные потребности в еде, воде и др.

Ф. Герцберг разработал систему мероприятий (систему обогащения труда), повышающих мотивационную насыщенность выполняемой работы [79]. Идеология обогащения труда направлена на преодоление ситуации отчужденности сотрудника в организации. Необходимо, чтобы человек в организации был востребован полностью. Среди мероприятий – создание автономных рабочих групп. Именно для этого в п. 3.4 рассмотрен подход экономического стимулирования, способствующий развитию стратегического предпринимательства, нацеленный на конечный результат организации и позволяющий востребовать

191

все возможности человека. Например, концепция обогащения труда получила развитие в теории характеристик работы: разнообразие, законченность, значимость работы, самостоятельность при выполнении работы, обратная связь, обеспечивающая работнику знание реальных результатов собственной трудовой деятельности. Как видим, все характеристики работы могут быть учтены автоматически в самоорганизующейся системе, представленной в п. 3.4.

Управление изменениями и конфликтами

Изменения в организации могут касаться любого аспекта ее деятельности. Чтобы понять причины, из-за которых люди с трудом принимают изменения, следует обратиться к понятию гомеостаза – постоянства состава и свойств внутренней среды. Человек привыкает к определенному сочетанию внешних и внутренних условий. Предстоящие изменения им первоначально отторгаются. Чтобы решить эту проблему, необходимо изменения представить компонентом гомеостаза. Это значит, что следует привлекать сотрудников к процессу изменений на самом раннем этапе. Вовлечение сотрудников в этот процесс стало одной из базовых процедур партиципативного менеджмента.

Изменения в организации, внедрение новшеств ведут к повышению уровня конфликтности. В свою очередь и сам конфликт означает, что настало время для изменений. Ясно, что безконфликтных организаций не существует. Поэтому понимать истоки конфликта и уметь управлять его течением – это дело руководителя и его профессионализма.

Конфликтология возникла в рамках социологии. Различают два подхода к конфликту. В первом конфликт определяется как столкновение интересов, во втором – как процесс развития взаимодействия. В первом случае предлагается гасить конфликт, во втором – считается, что блокада конфликта хуже конфликта, а сам конфликт с точки зрения развития организации обладает рядом преимуществ.

Позитивно оцениваются следующие функции конфликта:

группообразование, установление границ групп;

установление и поддержание стабильных отношений в группах и между

ними;

получение информации об окружающей социальной среде;

создание и поддержание баланса сил, новых правил взаимоотношений;

создание новых социальных институтов (направлений деятельности);

активизация личностных и интеллектуальных возможностей;

создание новых структур, разработка новых технических решений.

В настоящее время пока не создана единая классификация конфликтов. Причины конфликтов: нарушение принципов организации предприятия,

многоначалие, у руководителя слишком много подчиненных, порочный круг в управлении и др.

192

Стадии конфликта: конфронтационная (скрытая и открытая), компромиссная, управленческая.

Ошибки разрешения конфликтов:

нет попыток выяснить истинные причины конфликта;

преждевременное замораживание конфликта;

неверно определен предмет конфликта и оппоненты;

запаздывание с принятием мер;

некомплексность, односторонность мер;

неудачный выбор посредника, его попытка разыграть свою карту;

пассивность оппонентов;

отсутствие мер по ограничению конфликта;

ошибка в договоре (контракте) и др.

Лидерство и профессиональное управление

Часто понятия «лидер», «менеджер» и «руководитель» употребляются как синонимы. Однако руководители и менеджеры могут быть назначены (и извне), а лидерство возникает естественным образом. Поэтому успешный руководитель должен (помимо формальной власти) обладать достаточным лидерским потенциалом влияния не только на менеджеров и сотрудников организации, но и на лидеров неформальных групп.

Лидер – человек, играющий в группе ключевую роль в направлениях деятельности других членов группы по достижению их целей. Лидер бизнеса – это руководитель независимой фирмы с лидерскими качествами.

Руководители определяют перспективные направления работы, менеджеры управляют в рамках краткосрочного и среднесрочного планирования. Таким образом, руководство – это более широкое понятие, чем лидерство или менеджмент.

Успешная деятельность руководителя определяется следующими его чертами: адаптивностью, разносторонностью, видением будущего, рисковостью, уровнем интеллекта, практичностью, твердостью в убеждениях, гибкостью в выполнении, уравновешенной направленностью, моральными и этическими принципами, радостью за чужие успехи и др.

В управлении компанией все большее значение приобретают управленческие команды (на более низких уровнях корпорации). Именно поэтому ключевым моментом формирования группы является становление лидерства. Здесь может быть и конфронтация между претендентами. Однако с завершением этого процесса обычно связывают существенное повышение эффективности деятельности группы в целом.

Самоуправление

Одной из важнейших составляющих концепции управления человеческими ресурсами становится развитие самоуправления. Самоуправление – это

193

внутреннее воздействие, вырабатываемое самой системой. Любая организация без эффективной организации внутреннего управления (самоуправления) оказывается в кризисном состоянии. Самоуправление трактуется как демократизация управления, обеспечивающая работникам участие в процессе принятия решений, что создает лучшую мотивацию труда. При этом проблема самоорганизации не снимается, и самоуправление понимается прежде всего как система отношений между людьми, а не только демократические механизмы.

Управление есть последовательность этапов получения информации, ее обработки, анализа, разработки альтернатив и предложений, принятия решений, доведения их до исполнителей и контроля. На каждом из этапов может иметь место участие трудящихся в управлении, что является необходимым признаком самоуправления. Но недостаточным. Необходимо участие и в основных этапах – в выборе альтернатив и принятии решений.

Самоуправление, как научная категория, связано с понятием организации. В результате организационных и управленческих отношений должно достигаться системное взаимодействие. Так как управление и организация взаимосвязаны, то самоуправление предполагает и самоорганизацию, позволяющую упрощать управление, а следовательно, и самоуправление. При этом расширение самостоятельности предприятий (вплоть до полной экономической свободы) не снимает проблему самоуправления.

Самоуправлению присущи определенные разновидности. Так, индивидуальное самоуправление – это управление собой. Групповое достигается на основе внутренней дисциплины, консолидации. Профессиональное самоуправление, осуществляемое администрациями, возникает вследствие иерархичности управления. Общественное самоуправление осуществляется общественными органами. Самоуправление может быть политическим, производственным. Производственно-хозяйственным системам соответствуют артельное, бригадное, участковое и другие типы самоуправления.

Именно сочетание принципов самоуправления и самоорганизации положены в основу развития стратегического предпринимательства и системы экономического стимулирования (п. 3.4) работы подразделений предприятий (фирм корпорации), ориентированных на конечный результат, как текущей деятельности предприятия, так и на перспективу.

194

5.СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

5.1. Планирование ресурсов производства

В основе планирования ресурсов производства лежит система планирования потребности в материалах MRP – Material Requirements Planning. Основой такой системы является план-график производственного процесса. Производственный план формируется на основе методов агрегатного планирования [35; 44; 87; и др.]. Производственный график строится на его основе и определяет, что должно быть сделано и когда. Каждый из нижних уровней планов должен быть выполним. Если этого не происходит, то регулирование процесса осуществляется на основе обратной связи.

С учетом спецификаций или ведомостей состава изделий определяется перечень деталей, материалов, узлов, которые необходимо произвести или закупить. Чертежи и ведомости состава создаются не только для изделия, но и для каждой важной компоненты и сборочной единицы. Ведомость состава изделия определяет его структуру. Главные компоненты изделий – модули. Для них также имеются ведомости состава. Модули могут входить в большое количество изделий – модификаций. Ведомости планирования включают детали, входящие во многие изделия, узлы, модули, что сокращает список состава изделия. Ведомости планирования составляются и на комплекты деталей.

Временные ведомости сборочных единиц составляются для новой сборки. Каждая деталь, компонента кодируется самым нижним уровнем ее входи-

мости в изделие (рис. 41).

 

 

 

Изделие

 

 

 

 

 

 

Уровни

 

 

 

 

 

I

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A

 

 

 

 

 

 

 

 

B

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D(1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

J

 

 

 

 

 

 

 

G

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D(3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 41. Входимость деталей в изделие

Без соответствующей точности учета запасов система MRP работать не будет. Нарушение сроков закупок также приведет к сбоям в производстве.

Основой MRP являются сроки изготовления каждого из изделий. Только после этого можно определить, когда закупать материалы, производить детали, т. е. определяется временная структура товара – цикловой график изготовления изделия (рис. 42).

195

Производство детали

Сборка узла

Выход

готовой

продукции

Периоды

времени

Рис. 42. Временная структура товара

Производственный план-график и временной график как раз и позволяют осуществлять разработку полного плана потребности в материалах (ингредиентов). Следует отметить, что обязательным условием формирования такого плана является учет заделов (запасов) на рабочих местах (рис. 43).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Состав изделий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

 

 

 

 

 

S

 

 

 

Длительность

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

изготовления:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

для А – 4 единицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

для S – 6 единиц.

 

 

 

 

 

В

 

 

 

С

 

B

 

 

 

G

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Планы-графики:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S

 

 

 

 

В

 

Время и объемы выпуска

 

 

 

Время и объемы выпуска

Вып. во времени

5

6

7

8

 

9

10

11

8

9

10

 

11

12

13

1

2

3

 

40

 

50

 

 

 

 

 

15

 

 

40

 

 

20

 

30

10

10

 

 

Периоды

 

1

 

2

3

 

4

5

6

7

 

8

 

 

 

 

 

 

10

 

50

40

 

50

20

 

 

45

 

 

 

 

 

Полная потребность для В

Рис. 43. Пример планирования потребностей

Сучетом зарезервированных, страховых запасов: общая потребность =

=полная потребность + зарезервированная потребность.

Наличие: запасы. Чистая потребность: общая потребность минус наличие. План потребностей непостоянен. Все изменения должны учитываться в

производственном плане-графике, а следовательно, и в чистой потребности. Чистая потребность соответствует производственной потребности в мате-

риалах без хранения запасов, т. е. расчет ведется по принципу «точно вовремя» и на основе спроса.

196

Более развернутая система MRPII – планирование ресурсов производства

(Manufacturing Resource Planning) – построена на основе системы MRP [14].

В MRP аналогичным образом можно планировать потребность в мощностях, трудовых ресурсах. В MRP добавили систему CRP (Capacity Requirements Planning – планирование потребности в мощностях), но она не оптимизирует загрузку мощностей. Тогда было осуществлено создание замкнутого цикла управления на основе обратных связей с производством и снабжением. В целом система MRPII обеспечивает планирование производства, снабжения, сбыта продукции, учет затрат и др. Предусмотрена ситуация моделирования случайных процессов.

Развитие систем планирования потребности в ресурсах продолжается. Речь идет о системах ERP (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия), которые ориентированы на планирование затрат ресурсов, необходимых для изготовления, продажи и учета заказов потребителей. Системы ERP содержат большое количество программных модулей. Так, система R/3 фирмы CAP наиболее продаваема и включает в себя MRP и CRP. Внедрение систем ERP требует приложения значительных усилий и средств (до $ 150 млн в течение 5 лет).

5.2. Взаимодействие процессов планирования

Взаимодействие процессов планирования представлено в табл. 30.

 

 

Таблица 30

Многоуровневая система планирования на предприятии

 

 

 

Долгосрочное

планиро-

Планирование уровня продаж на перспективу, обеспечен-

вание

 

ности мощностями

Агрегатное планирова-

Планирование выпуска продукции, использования мощ-

ние

 

ностей, персонала, планирование кооперации (субкон-

 

 

тракты)

Планирование потребно-

Формирование производственного плана-графика, деза-

стей

 

грегация плана планирования потребности в материалах,

 

 

комплектующих

Краткосрочное

расписа-

Составление расписания работ на короткие отрезки вре-

ние

 

мени

Цели краткосрочного планирования:

минимизация времени ожидания покупателей;

минимизация времени производственного процесса;

поддержание низкого уровня затрат;

эффективное использование оборудования и персонала.

Краткосрочные расписания

Дискретное производство характеризуется прерывностью производственного процесса, что усложняет движение материального потока, увеличивает его длительность и уровень запасов, т. е. приводит к уменьшению производитель-

197

ности. Обеспечить необходимую производительность помогает система оперативного управления производством (ОУП) – это методика и техника плановой работы, с определенной степенью централизации, выбором планово-учетных единиц времени, продукции, состава и точности календарно-плановых нормативов (КПН), состава и порядка оформления и движения планово-учетной до-

кументации [20; 33; 35; 41; 44; 52; 53; 55; 64; 68; 69; 71; 87; и др.].

Выделяются два подхода к системе ОУП:

1)принцип выталкивания;

2)принцип вытягивания готового полуфабриката.

Выталкивающая система основана на централизованном планировании хода производства по цехам и участкам. Если такой план не корректировать, то это может привести либо к увеличению запасов, либо к дефициту, сбою производства.

Вытягивающая система основана на создании оперативных оборотных заделов на всех рабочих местах (центрах). Главный сборочный конвейер отбирает необходимые полуфабрикаты в соответствии с потребностью в них (с ближайших складов или прямо с производственного участка).

Процесс распространяется в последовательности, обратной технологической. Примером такой системы может служить «Канбан». Данная система находит распространение в массовом производстве. Участок (рабочее место), на котором имеется потребность в деталях, информирует соответствующий участок с помощью карточки («канбан») о такой потребности и присылает за очередной партией полуфабрикатов контейнер. Карточка является разрешением на производство (или получения со склада) очередной партии деталей. Во многих случаях такая система модернизирована и в ней нет карточек.

Краткосрочное расписание составляется в цехе – производственной системе. Цеха отличаются разнообразием использования материалов, производственных процессов. Все это усложняет планирование производства.

Данный процесс требует наличия информационной базы.

Как уже отмечалось в процессе планирования потребностей, расписание работ строится в обратном порядке: последняя операция процесса изготовления входит в расписание первой.

Трудности с составлением расписаний возникают при отсутствии информации о состоянии мощностей в цехах и на участках.

Эффективным методом составления расписаний являются графики Гантта

(рис. 44).

Подобные графики строятся в единичном и серийном производстве. Следует обратить внимание на следующее обстоятельство: графики Гантта

могут строиться при планировании потребностей и использовании мощностей в последовательности, обратной технологической, а также при составлении расписаний на ближайший плановый период. При этом могут использоваться одни и те же календарно-плановые нормативы (длительности работ, размеры партий деталей).

198

Загрузочный график:

 

 

 

 

 

 

 

Рабочий центр

Понедельник

Вторник

 

Среда

и т. д.

Заготовительный

Заготовка деталей

 

– // –

 

 

 

 

 

участок

 

 

 

 

 

 

 

 

Участок прессов

Обработка деталей,

 

– // –

 

 

 

 

 

 

наименование, размер

 

 

 

 

 

 

 

 

партии

 

 

 

 

 

 

 

Временной график Гантта:

 

 

 

 

 

 

 

Работа (детали) / дни

1

2

3

4

5

 

А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оборудование М 1

М2

М3

Рис. 44. Построение графиков Гантта

Правила приоритетов при построении расписаний: первый пришел – первый обслужен, кратчайшее время исполнения и др. (рис. 45).

 

Расписание работ

Планирование

 

потребностей

Текущий момент времени

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Группы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

оборудо-

Работы (детали)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

вания 1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

Плановый срок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

завершения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Планируемый

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

работ

 

3

 

 

2

 

 

1

 

 

 

 

выпуск

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

2

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 45. Примеры построения планов-графиков выполнения работ

Наиболее эффективным является второй приоритет. Другой тип правил приоритетов – критические отношения. Это отношение времени, которое определяется от начала работ до планового срока их выполнения (по какой-то из деталей), к технологической длительности работ по всем операциям данной детали, узла.

Если такое отношение меньше 1, то существует дефицит времени на выполнение оставшихся работ. Та работа (деталь), для которой критическое отношение наименьшее, получает наибольший приоритет.

199