Методичка

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

9. Создание списка таблиц − Вставка Оглавление и указатели Оглавление и указатели вкладка Вид Вид Список таблиц Написать название списка, из раскрывающегося списка выбрать «Список таблиц», для всего документа.

Рис. 10. Выбор функции «Среднее значение»

Лабораторная работа 4. Создание вспомогательного словаря.

Задание.

1. Наберите текст.

Интрузивные горные породы (минеральный и химический состав):

Кислотные (SiO2 > 65%) – гранит, гранодиорит (кварц, кислые плагиоклазы, биотит, роговая обманка, пироксены).

Средние (45% < SiO2 < 65%) – сиенит, диорит (средние плагиоклазы, роговая обманка, биотит, пироксены).

Ультраосновные (SiO2 > 45%) – дунит, перидотит, пироксенит (пироксены, оливин).

2.Создайте вспомогательный словарь geologia.

3.Добавьте в него подчеркнутые красной линией слова.

4.Отредактируйте словарь, добавив в него слова: дапира, риолит, дацит.

5.Подключите словарь и посмотрите результаты.

31

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ WORD

Текстовый редактор Word имеет основной встроенный словарь, castom.dic. Однако словарь имеет ограниченный набор слов. Если слова нет в словаре или оно набрано с ошибкой, системой проверки грамматики такое слово подчеркивается красной волнистой линией. Отсутствующее в словаре слово можно включить в основной словарь или для группы специальных терминов создать вспомогательный словарь. Вспомогательный словарь можно отключать или подключать.

1.Создание вспомогательного словаря − лента «Рецензирова-

ние» Правописание Параметры Правописание Вспомогательные словари Создать введите имя словаря geology.dic.

2.Добавление слов в словарь − контекстное меню – Доба-

вить в словарь Выбрать geology.dic.

3. Отредактировать словарь - лента «Рецензирование» Пра-

вописание Параметры Правописание Вспомогательные словари geology.dic Изменить список слов добавить слова:

дапира, риолит, дацит.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ WRITER

Текстовый редактор Writer имеет основной встроенный словарь standart. Можно создать вспомогательные словари.

1.Создание вспомогательного словаря − СЕРВИС Орфо-

графия и грамматика Параметры Создать введите имя словаря geology, подключите его, отметив флажком.

2.Заполнение словаря словами − СЕРВИС Орфография и грамматика Параметры выберите словарь geology Прав-

ка. Добавьте все необходимые слова.

32

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

Лабораторная работа 5. Создание рисунков

Задание 1. Создайте рисунок − схему персонального компьютера. Скопируйте рисунок в другой документ. Задайте различные параметры обтекания текстом.

Задание 2. Создайте графическое изображение – блок схему вычислительного циклического алгоритма, например, для вычисления суммы положительных и отрицательных элементов массива Х(М). Примените к данной схеме различные параметры форматирования и размещения.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ WORD

Документ, создаваемый текстовым редактором Word четырехслойный. Текст и рисунки располагаются во 2 слое, в 1 и 3 слоях размещаются графические изображения, но их можно скопировать во 2 слой. В 4 слое размещаются колонтитулы.

1. Создание рисунка «Схема компьютера» – лента Вставка Вставить объект Объект Bitmap Image открывается графи-

ческий редактор Paint. Графический редактор Paint имеет:

Список Paint, который позволяет выбрать команду работы с файлом: напечатать, сохранить, отсканировать, обновить, отправить по почте.

Ленту Главная, на которой размещаются инструменты: выде-

лить, вставить, инструменты рисования, фигуры, толщина и цвет линий и фона.

Ленту Вид, на которой размещены инструменты изменения

интерфейса и масштаба.

2.Схему компьютера создавайте с помощью фигур и текста, используя: цвета линий, текста и фона, а также изменяя толщину линий. Прямоугольным выделением выделите всё, что должно войти

врисунок (отсеките не нужные пустые части рисунка) и обрежьте рисунок.

3.Для вставки рисунка в документ закройте редактор Paint. Для продолжения редактирования рисунка в Paint два раза щелкните на поверхности рисунка.

33

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

4.При оформлении отчета вставьте схему дважды. Для первой копии задайте обтекание «Вокруг рамки». Выделите рисунок – лента Работа с рисунком Формат Обтекание текстом Во-

круг рамки. Для второй копии – обтекание «Сверху и снизу».

5.Создание графического изображения «Блок схема вычислительного циклического алгоритма». Для создания этого изображения воспользуемся инструментами ленты Вставка Фигуры Блок-схема. (Перед началом рисования изобразите алгоритм на бумаге). Нарисовав блок в рисунке, введите текст, который в данном блоке должен быть прописан.

6.При создании блок-схемы используйте команды форматиро-

вания – лента Средства рисования Формат Стили фигур, Расположение текста, Положение объекта и обтекание текстом, Выравнивание, Группирование и другие команды.

7. В отчете создайте две копии блок-схемы и примените к ним разное расположение текста и изображение.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ WRITER

1.Создание рисунка «Схема компьютера» в OpenOffice.org – меню Файл Создать Рисунок открывается редактор

OpenOffice.org Draw.

Графический редактор OpenOffice.org Draw имеет интерфейс, изображенный на рис. 11. Строение интерфейса графического редактора во многом совпадает с интерфейсом текстового редактора. Изучите все инструменты редактора.

2.При создании рисунка схемы компьютера используйте инструменты панели инструментов рисования: фигуры, текст, цвета линий, текста и фона, а также изменяя толщину линий.

3.Для размещения рисунка в документе выделите его в обла-

сти страницы – Копировать переместитесь в область документа

Вставить, рис. 12.

4.При оформлении отчета вставьте рисунок несколько раз и задайте разные варианты обтекания. Выделите рисунок – Формат

Обтекание.

5.Создание графического изображения «Блок-схема вычислительного циклического алгоритма». Для создания этого изображе-

34

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

ния воспользуемся инструментами панели инструментов «Рисования» самого текстового редактора. Рисование Основные фигурыразмещаете блок в документе, вводите текст, который в данном блоке должен быть прописан, рис.12.

6. При создании блок-схемы используйте команды форматирования, которые расположены в меню и на панелях инструментов. Подключите все панели инструментов, на которых есть инструменты форматирования и настройки изображений – ВИД Панели инструментов. В отчете опишите их.

Рис.11. Графический редактор OpenOffice.org Draw

35

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

Блок-схема компьютера

СИСТЕМНАЯ ШИНА

Рис. 12. Рисунок, созданный в OpenOffice.org Draw

7.В отчете создайте несколько копии блок-схемы и примените

кним разное расположение текста и изображения − Формат Расположение.

Лабораторная работа 6. Создание и изменение стилей форматирования

Стиль форматирования – это набор параметров форматирования, который имеет имя, например, «Обычный». По умолчанию шаблон, который лежит в основе любого документа может содержать несколько стилей форматирования. Это стили для основного текста и заголовков. Готовые стили можно применять и изменять, но можно создать новый стиль.

Задание1. Создайте стиль «Поэтический», для набора стихотворного текста, он должен иметь слева отступ от поля 3 см. Наберите этим стилем текст любого стихотворения.

Задание2. Создайте стиль «Юридический», состоящий из нумерованных абзацев текста. Наберите фрагмент текста, используя стиль «Юридический».

36

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

Задание 3. Измените стиль «Поэтический», изменив цвет и отступ слева до 5 см. Примените этот стиль автоматически (Без выделения текста).

Задание 4. Измените цвет стилей «Обычный» в Word и «Базовый» в Writer. Объясните результат.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ WORD

1.Создание стиля форматирования – лента Главная Стили

–Создать стиль ввести имя нового Стиля, например, «Поэти-

ческий» Стиль Абзаца Основан на стиле «Обычный» Стиль следующего абзаца «Поэтический» Формат далее выберите те параметры форматирования, которые нужно изменить согласно заданию отступ слева 3 см Изменять автоматически.

2.Для создания стиля «юридического» выбрать основной стиль «Нумерованный» и, если требуется изменить параметры форматирования, выбрать нумерованный список.

3.Изменение стилей форматирования – лента Главная Изменить стили из списка стилей выбрать нужный, например «Поэтический» в контекстном меню выбрать Изменить Формат − установить требуемые параметры форматирования отступ 5 см. Завершите изменения стиля, примените его, посмотрите результат.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ WRITER

1.Создание стиля форматирования – Формат Стили выбрать стиль «Основной стиль» в контекстном меню выбрать Создать стиль на вкладке Управление ввести Имя, например,

«Поэтический» Следующий стиль «Поэтический» Связан с «Основной текст» Категория Стили текста. Установить флажок Автообновление. Далее, используя вкладку «Отступы и интервалы», установить отступ слева 3

2.Создание стиля «Юридический» Формат Стили выбрать стиль «Основной стиль» в контекстном меню выбрать Создать стиль на вкладке Управление ввести Имя «Юридический»

37

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

Следующий стиль «Юридический» Связан с «Основной стиль» установить флажок Автообновление. Далее используя вкладку «Структура и нумерация» выбрать стиль нумерации «Ну-

мерованный список ».

3. Изменение стилей форматирования Формат Стили выбрать стиль «Поэтический» в контекстном меню выбрать Из-

менить стиль на вкладке Управление Имя «Поэтический» Следующий стиль «Поэтический» Связан с «Основной текст»Категория Стили текста. Установить флажок Автообновле-

ние. Далее, используя другие вкладки, например, «Отступы и интервалы», установить отступ слева 5 см. Посмотрите на результат.

Лабораторная работа 7. Структура документа

Любой текстовый документ содержит различные элементы: символы, слова, абзацы, объекты различного вида (рисунки, таблицы и т.д.). Все элементы документа находятся во взаимосвязи, которая характеризуется структурой документа, предопределенной содержанием документа. Эффективность применения средств автоматизации создания текстового документа тем выше, чем сложнее его структура. Такие документы характеризуются иерархически соподчиненной рубрикацией частей (глав, параграфов, подпараграфов), имеющих заголовки соответствующего уровня. Важнейшими инструментами текстовых редакторов, обеспечивающих форматирование и взаимосвязь различных элементов документа, являются

стили.

Задание. Приведите структуру своего отчета по лабораторным работам к виду рис. 13, на котором изображен фрагмент структуры данного методического указания.

Текст данного методического указания имеет четыре уровня и использует четыре стиля форматирования: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Основной текст. Ваш отчет по лабораторным работам может содержать другое количество уровней, но не менее трех.

38

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ WORD

1.Переход в режим структуры – лента Вид Структура будет подключена лента Структура, рис. 13.

2.Просмотр структуры документа − Просмотреть уровень, задавая последовательно номера 1, 2, 3, 4.

Анализируйте вид документа на каждом уровне. У каждого элемента, имеющего значок плюс, есть подуровни. Двойной щелчок по знаку плюс позволяет открыть подуровень, затем подуровень можно свернуть двойным щелчком по знаку минус.

3.Изменение уровня заголовка документа производится при открытом фрагменте текста. Выделите заголовок – откройте список Уровень – выберите нужный уровень.

4Для перемещения элемента текста вверх и вниз по структуре предусмотрены стрелки Вверх, Вниз.

5.При завершении работы со структурой документа Закрыть режим структуры.

Рис. 13. Фрагмент структуры документа

39

Создание текстовых документов. Текстовые редакторы

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ В РЕДАКТОРЕ WRITER

Текстовый редактор OpenOffice.org Writer не имеет такого инструмента как Структура, однако в этом редакторе есть инструмент Навигатор, рис. 14. В окне Навигатора отражаются элементы и объекты текстового документа. Если элемент навигатора имеет слева знак + , то он раскрывается. Если раскрыть элемент навигатора Заголовки, то отразится структура документа. На рис. 15. приведен фрагмент структуры документа, аналогичный рис. 13.

Рис. 14. Навигатор

Рис.15. Фрагмент структуры документа в Навигаторе

Лабораторная работа 8. Создание отчетов по лабораторным работам

Задание 1. Результат выполнения каждой лабораторной работы должен быть оформлен как отчет и сохранен в файле с именем, отражающим номер лабораторной работы.

Текст файла отчета по каждой лабораторной работе должен содержать: номер работы, название работы, задания, последовательность выполнения с диалоговыми окнами установки параметров и результат выполнения.

40