Методичка

Разработка презентаций

щик слайдов, рис. 73. Для этого выполните команду – лента Вид Сортировщик слайдов. Затем выбрать ленту Переходы выделяя каждый слайд назначайте тип Перехода к этому слайду и Смену слайдов – либо по щелчку, либо После истечения указанного времени. При этом внизу слева у слайда проставляется символ перехода и время длительности слайда.

Рис. 73. Вид – Сортировщик слайдов

Настройка презентации лента – Показ слайдов Настройка презентации, рис. 74.

Здесь можно выбрать параметры: показ, какие слайды, параметры смены слайдов. Настройка времени для репетиции презен-

тации. Запись показа слайдов, Воспроизводить речевое сопровождение и другие.

6. Показ презентации. Лента Показ презентации С начала, С текущего слайда, Широковещательный показ слайдов для удаленных зрителей.

Лента Показ презентации Произвольный показ Создать

– ввести имя произвольной презентации и отобрать нужные слайды в нужной последовательности в произвольную презентацию, рис.

75.

101

Разработка презентаций

Рис. 74. Окно настройки презентации

Рис. 75. Создание произвольной презентации

Имея набор слайдов, можно создать несколько произвольных презентаций. Произвольную презентацию можно создавать, изменять, удалять, копировать. Для показа произвольной презентации её нужно выбрать по имени.

102

Разработка презентаций

Приложение для разработки презентаций Impress

При загрузке приложения презентации зегружается мастер,

где можно выбрать: Пустая презентация, Из шаблона, Открыть существующую презентацию. Далее можно выбрать Стиль слайда и Способ отображения презентации На экране. Далее Выберите тип смены слайдов Эффекты, Скорость. Выбрать тип презентации По умолчанию (вручную), Автоматически. Готово,

1.Создать слайд. Команда Вставка Слайд. Выбрать разметку слайда Макет.

2. Наполнить слайд содержанием. Обычно у слайда есть за-

головок, и кроме того в слайд можно вставить текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, графические изображения, диаграммы, видео, звук. Все объекты для вставки можно выбрать команда Вставка. К вставленным объектам можно применить известное форматирование – команда Формат.

3.Выбрать дизайн презентации – Фоны страниц, если на слайде таблица, то можно выбрать Дизайн таблиц.

4.Назначить анимацию – Эффекты – позволяют настроить анимацию внутри слайда. Команда Демонстрация Смена слайдов позволяет назначить анимацию при смене слайдов и настроить время показа каждого слайда при демонстрации.

5. Просмотр презентации включает четыре режима: Режим рисования; Режим структуры; Режим примечаний; Режим тезисов; Сортировщик слайдов.

Создание настраиваемой презентации – Демонстрация Настраиваемая презентация введите имя презентации и отберите слайды в требуемой последовательности.

Настройка презентации Демонстрация Параметры демонстрации.

6.Показ презентации – команда Демонстрация Демонстрация или команда Вид Демонстрация.

Задание для самостоятельной работы.

Разработайте презентацию по теме. Презентация должна быть выполнена в одном из приложений по указанию преподавателя и содержать 10-15 слайдов. Содержание темы раскрывать на основе конкретно выполненных примеров.

103

Разработка презентаций

Темы для самостоятельной разработки презентаций

1.Создание шаблонов в Word и Writer.

2.Особенности редактора формул в Word.

3.Особенности редактора формул в Writer.

4.Графический редактор, используемый в Word.

5.Графический редактор, используемый в Writer.

6.Разработка наклеек, визиток, конвертов в Word

7.Разработка наклеек, визиток, конвертов в Writer.

8.Организация перекрестных ссылок, например на список литературы, в Word.

9.Организация перекрестных ссылок, например на список литературы в Writer.

10.Аудио сопровождение презентаций в Power Point с конкретной реализацией.

11.Аудио сопровождение презентаций в Impress с конкретной реализацией.

12.Стандарт XML.

13.Электронная подпись.

14.Структура документов в Word.

15.Структура документов в Writer.

16.Простановка колонтитулов в Word и Writer. (все возможные варианты).

17.Версии документов.

18.Использование видео и звука в презентациях, пример выполнения.

19.Автоматизация создания документов в Word и Writer.

20.Мастер функций в Calc.

21.Инструменты ленты Формулы Excel.

22.Инструменты ленты Разработчик Excel.

23.Инструменты ленты Вид Excel.

24.Инструменты ленты Вставка Excel.

25.Инструменты ленты Данные Excel.

26.Инструменты ленты Главная Excel.

27.Инструменты ленты Разметка страницы Excel.

28.Инструменты ленты Рецензирование Excel.

29.Настройка параметров Word.

30.Настройка параметров Excel.

104

Разработка баз данных. СУБД Access

4. Разработка баз данных

Общие принципы создания баз данных

Таблицы.

Вбазах данных (БД) данные организуются в таблицы − совокупности строк и столбцов, аналогичные бумагам бухгалтера или книге в электронных таблицах.

Простая база данных может состоять всего из одной таблицы. Большинство баз данных включают несколько таблиц.

Например, в одной таблице могут храниться сведения о сотрудниках, во второй − сведения об отделах, в которых сотрудники работают, в третьей − сведения для расчета их зарплаты.

Каждая строка в таблице называется записью, а каждый столбец называется полем. Например, в таблице «Сотрудники» каждая строка или запись содержит сведения об одном сотруднике. В каждом столбце или поле хранятся определенные данные о сотруднике, например дата его рождения.

Воснове процесса создания таблиц базы данных лежат определенные принципы.

-Необходимо исключать повторяющиеся данные, т. к. они занимают место и повышают вероятность возникновения ошибок и неполадок.

-Данные должны быть правильные и полные. Если база данных содержит неправильные данные, все отчеты, в которых данные объединяются, будут также содержать неверные сведения.

-Это может привести к принятию неправильных решений на основе отчетов.

-Определить тип данных, принадлежащий к каждому полю; так, например, значения поля фамилия сотрудника − текстовые, поля количество детей – числовое.

-Задать первичный ключ − поле для однозначного определе-

ния каждой записи, например код сотрудника или отдела. Первич-

ные ключи служат для быстрого связывания данных из нескольких таблиц и их отображения для пользователя.

-Создать связи между таблицами. Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. В этих целях используется уникальный идентифи-

105

Разработка баз данных. СУБД Access

кационный номер, поля первичного ключа. Связь между таблицами называется реляцией.

-Не включайте в таблицу вычисляемые данные. Не следует хранить в таблицах результаты вычислений. Вместо этого можно выполнять вычисления, когда необходимо получить результат.

Первичный ключ:

-не должен содержать повторяющихся значений. Например,

не следует использовать в качестве первичного ключа имена людей, т. к. они не являются уникальными.

-должен всегда иметь значение. Если столбец допускает не-

назначенное или отсутствующее значение, его не следует использовать в качестве компонента первичного ключа.

-значение первичного ключа не должно меняться. В базе данных с несколькими таблицами первичный ключ одной таблицы может использоваться в качестве ссылки в других таблицах.

-часто в качестве первичного ключа используется произволь-

ное уникальное числовое значение. Например, каждому заказу можно присвоить уникальный номер для однозначного определения заказа. Этот номер не подлежит изменению.

-если не удается выбрать столбец или набор столбцов для ис-

пользования в качестве первичного ключа, можно использовать столбец с типом данных «Счетчик».

-в некоторых случаях в качестве первичного ключа таблицы требуется использовать два и более полей. Первичный ключ из нескольких столбцов называется составным.

Запросы.

Запросы – динамические объекты БД, предназначенные для просмотра данных БД и их изменения. Запросы можно создать с помощью мастера или написать на языке SQL.

Запросы можно создавать, используя одну таблицу – это простой запрос, или используя несколько таблиц – это реляционный запрос.

Запросы делятся на несколько типов:

-Запрос на выборку − основной вид запроса. Для его создания необходимо отобрать одну или несколько таблиц, из этих таблиц отобрать нужные поля и установить условия фильтрации записей, затем выполнить запрос. Любой запрос в режиме выполнения имеет вид таблицы, в которой отображены значения выбранных полей и записей.

106

Разработка баз данных. СУБД Access

-При создании запросов других типов всегда нужно выполнять такие действия: создать запрос на выборку, выполните его, проверив правильность отобранной информации, которую нужно изменить; изменить тип запроса, внести в него изменения; выполните новый запрос.

-Запрос на создание новой таблицы. Измените тип запроса на выборку, выбрав тип − создание новой таблицы. Выполните новый запрос, укажите имя новой таблицы.

-Запрос на добавление. Измените тип запроса на выборку, выбрав тип – добавление, укажите имя таблицы, в которую будут добавляться данные. Выполните новый запрос.

-Запрос на обновление, обычно используется для числовых полей. Например, изменить цену всех товаров на 10%. Измените тип запроса на выборку, выбрав тип – обновление, введите формулу для обновляемого поля. Выполните новый запрос.

-Запрос на удаление – удаление информации из базы. Например, удаляется из базы отдел и все работники в нем работающие. Измените тип запроса на выборку, выбрав тип – удаление, введите значение удаляемой информации. Выполните новый запрос.

-Запросы используются для создания вычисляемых полей.

Формы.

Формы − объекты БД предназначенные для работы с одной и несколькими записями. Позволяют добавлять, удалять, редактировать данные в БД. Формы могут быть построены как по одной, так и по нескольким таблицам.

Отчеты.

Отчеты – это как правило печатные документы, которые подписываются руководителем и могут быть переданы в сторонние организации. Поэтому разработка отчета должна быть особенно тщательной. Обычно для отчета создается запрос, в который отбирается нужная информация и, если требуется, то производятся вычисления. Отчеты могут иметь разнообразный вид.

Макросы.

Макросы создаются на основе встроенных макрокоманд и предназначены для автоматизации работы БД. С их помощью создаются управляющие формы.

107

Разработка баз данных. СУБД Access

Приложение для разработки баз данных Access

Загрузить Access, выбрать «Создание новой базы данных», ввести имя файла, например «Отдел Кадров» Сздать.

Задание для выполнения работы

Создайте базу данных, предназначенную для работы отдела кадров предприятия. Для создаваемой базы данных требуются следующие информационные объекты (таблицы):

«Разряды» – для хранения разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

«Отделы» − для хранения наименований отделов, их начальников и телефонов.

«Сотрудники» – для хранения информации о сотруднике, в том числе об отделе, в котором он работает, и его разряде. По этим полям осуществляется связь с полями соответствующих таблиц. Имена полей и связь между таблицами приведена в табл.5.

Таблицы создаются по приведенной в табл.5 структуре. В процессе создания таблиц, имеющих ссылки на записи из других таблиц, устанавливается связь. Часть таблиц называют справочниками, они содержат информацию, которая может быть использована при заполнении других таблиц. Эти таблицы, как правило, по структуре простые. Эти таблицы имеют первичный ключ, их называют главными.

Лабораторная работа 17. Создание таблиц

Создание структуры таблицы «Разряд».

1.Выберем ленту Создание Конструктор таблиц. рис. 76.

2.В колонку Имя поля впишем Разряд.

3.В колонке Тип данных распахнем список и выберем Счет-

чик.

4.В окне Свойства поля в строке Подпись введем Разряд.

5.Далее в колонке Имя поля впишем ТарифКоэфф.

6.В колонке Тип данных распахнем список и выберем Число-

вой.

108

где ПК – простой первичный ключ, столбцы:

«Имя поля» соответствует столбцу «Имя поля» в конструкторе таблиц; «Тип данных, размер, свойства» соответствуют столбцу «Тип данных» и данным в окне «Свойства»; «Подпись» соответствует полю «Подпись» окна свойств; «Связь» указывает на связь полей.

Разработка баз данных. СУБД Access

Рис. 76. Таблица «Разряд» в конструкторе

7.В окне Свойства поля на вкладке Общие в строке Размер поля введем Одинарное с плавающей точкой.

8.Далее в строке Подпись впишем Тарифный коэффициент,

рис. 76.

9.Щелкнем по кнопке закрытия таблицы <х>. На запрос Со-

хранить .. выберем Да. На запрос Ключевые поля не заданы .. отве-

тим Да. В окне Сохранение впишем имя таблицы «Разряды».

В левой части окне (область навигации по базе) появится таб-

лица «Разряды».

10.Заполнение таблицы «Разряды» данными.

Для ввода данных откроем таблицу «Разряды» − двойным щелчком в области навигации. Введем строки данных, рис. 77.

Рис. 77. Заполненная таблица «Разряды»

110