▲ Объекты управления проектами: проект, программа, портфель проектов.

Объекты управления проектами

Управление проектами:

1. это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к опреациям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Это синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания.

2. искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. (так говорит Институт управления проектами США – это вам не шутки).

Определение термина «проект»

Проект :

1. Определение по PMBoK: проект – (целенаправленная) деятельность временного характера по созданию уникального продукта или услуги.

2. Уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам, ресурсам.

3. Группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей.

4. Целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта, услуги.

Проект:

• Цель

• Ограничения

• Уникальность

• Жизненный цикл проекта (Концепция, Разработка, Исполнение, Завершение)

Отличительные признаки проектов (отличие от операционной деятельности):

1. Они новы и единственны в своем роде;

2. Они особо ориентированы на результат и достижение успеха;

3. Они ограничены во времени и сроках осуществления;

4. Они зависят от наличия ресурсов;

5. Они последовательны в разработке

6. В них присутствует ответственность за качество;

7. Они же свободны от иерархических структур, велика роль специалиста, исполнителя

Кроме того, у проектов есть свойственные характеристики (рамки, треугольник):

1. Сроки

2. Качество

3. Бюджет

Сейчас появляется 4-я вершина: удовлетворенность Заказчика.

В результате проекта может получиться:

• продукт, представляющий собой элемент другого изделия или конечное

изделие;

• способность предоставлять услуги (например, бизнес-функции,

поддерживающие производство или дистрибуцию); или

• результаты, такие как последствия или документы (например,

исследовательский проект производит данные, которые можно

использовать для определения наличия тенденции или пользы какого-

либо нового процесса для общества).

Примерами проектов могут служить, среди прочего:

• разработка нового продукта или услуги;

• осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;

• разработка или приобретение новой или усовершенствованной

информационной системы;

• строительство здания или сооружения; или

• внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

Определение термина «программа проектов»

Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Выполнение отдельного проекта в составе программы может не давать ощутимого результата (дохода), в то время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (прибыль).

Определение термина «портфель проектов»

Портфель проектов - множество проектов и программ, объединенных для удобств управления.