1.3 Информационное и программное обеспечение функционирования отдела подготовки оперативного персонала

Основными программными продуктами, использующиеся в подразделении, являются:

• АС «Экзаменатор»;

• АС «Монтажник-проектировщик»;

• АСКЭД (собственная разработка);

• Пакет Microsoft Office 2003/2007;

• CorelDRAW Graphics Suite X3 RUS;

• Adobe Photoshop CS2 версия 9.0;

• AutoCad 2010.

Также в компьютерных классах в учебных целях установлены программы и системы используемые другими подразделениями.

АСУ «Кадры - 2. Подготовка персонала» - является одной из подсистем АСУ «Кадры - 2» разработанной специально для УТП.

АСУ «Кадры-2. Подготовка персонала» предназначена: [4]

• для автоматизации планирования профессиональной подготовки персонала

• для автоматизации индивидуального учета профессиональной подготовки;

• для автоматизации отчетности по профессиональной подготовке персонала САЭС и сторонних организаций ;

• для автоматизации функций инженеров по подготовке кадров УТП, экономиста УТП, специалистов подразделений, ответственных за профессиональную подготовку, инспекторов ОК (учитывающих проф. подготовку) и инженера ОРУРР;

• для автоматизации индивидуального учета выдачи разрешений Федеральной службы и СЕМТО по экологическому, технологическому и атомному надзору на право ведения работ в области использования атомной энергии;

• для автоматизации планирования и отчетности по выдаче разрешений Федеральной службы и СЕМТО по экологическому, технологическому и атомному надзору на право ведения работ в области использования атомной энергии.

АС «Экзаменатор» - автоматизированная система контроля знаний по всем направлениям деятельности на САЭС.

АС «Монтажник-проектировщик» - учебная программа, разработанная с целью повышения квалификации специалистов, выполняющих работы в области проектирования, монтажа, наладки, ремонта и технического обслуживания оборудования и систем противопожарной защиты [5].

АСКЭД (автоматизированная система контроля электронной документации) – система предназначена для работы с электронной документацией. Состоит из нескольких подсистем, таких как «Работа с договорами», «Бюджет», «Наряды».

Дизайнерами подразделения используются графические редакторы, как Corel DRAW Graphics Suite X3 RUS и Adobe Photoshop CS2 версия 9.0. Данные программные продукты используются дизайнерами для наглядного оформления учебных пособий, презентаций, а также для обработки файлов изображений для вывода на печать.

Пакет Microsoft Office 2003/2007 в подразделении незаменим, так помогает быстро и просто создавать и редактировать договора, инструкции, положения, презентации, чертежи, в свою очередь которые являются основой повседневной деятельностью большинства отделов.

В подразделении используются компьютеры разной конфигурации и сетевой операционной системой Windows XP Professional со специальными надстройками.

За техническое состояние компьютерной и оргтехники, установку и настройку программного обеспечения, включение/выключение тренажеров в подразделении отвечает персонал УТСО.

1.4 Состав обеспечивающей части информационной системы [6]

Состав, структура и характер взаимодействия обеспечивающих подсистем, термины, определяющие понятия, связанные с элементами обеспечения системы, изменяются и уточняются в ходе развития методологии создания информационных систем. И в большей или меньшей степени они продолжают уточняться, детализироваться, отрабатываться по мере совершенствования компьютерной техники, средств и методов программирования, развития информационного обеспечения.

В настоящее время в информационных системах принято выделять подсистемы технического, информационного, математического, программного, кадрового, организационно-правового обеспечения.

Информационная система учета протоколов несоответствия относится к подсистеме технического, информационного и программного обеспечения

Техническое обеспечение системы — это комплекс технических средств (компьютер, оборудование локальной вычислительной сети, оргтехника, периферийная техника, средства связи).

Информационное обеспечение системы представляет собой совокупность базы данных и системы управления базой данных, системы входной и выходной информации, а также унифицированной системы документации.

Информационное обеспечение включает в себя всю экономическую информацию предприятия, описание способов ее представления, хранения и преобразования. Информационное обеспечение организуется на основе технического и программного обеспечения и является по отношению к ним обеспечением более высокого уровня. Исходя из задач информационного обеспечения можно обоснованно выдвинуть требования к техническому обеспечению системы и осуществить выбор соответствующих компьютеров и других технических средств.

Программное обеспечение ЭИС — это совокупность программ (общесистемных и прикладных) для реализации задач, подсистем информационной системы на базе компьютерной техники. Программное обеспечение должно предоставить пользователям наибольшие удобства в работе и свести к минимуму затраты на программирование задач и обработку информации.

Совокупность этих подсистем, увязанных и согласованных между собой, должна обеспечить весь технологический цикл функционирования ЭИС при условии достижения заданных технико-экономических характеристик системы. Особенностью комплекса обеспечивающих подсистем является невозможность исключения их из системы в целом, тогда как отдельные функциональные подсистемы могут при создании системы временно функционировать в традиционном варианте. Например, отсутствие технического обеспечения не позволяет практически реализовать работу машинных программ с информацией, вырабатываемой в функциональных подсистемах ("работать не на чем"); отсутствие программного обеспечения делает невозможным использование компьютера, превращая технику в "мертвое железо"; отсутствие программного обеспечения делает информацию системы недоступной для программ, а через них для компьютера и т.д. Поэтому если очередность разработки функциональных подсистем означает возможность последовательного проектирования и внедрения отдельных подсистем, то очередность разработки обеспечивающей части ЭИС предполагает обязательное одновременное создание всех обеспечивающих подсистем и их последующее совершенствование.

Использование компьютерных технологий при решении этих задач открывает принципиально новые возможности повышения актуальности, оперативности и достоверности учетной инфор­мации в системе управления предприятием не только без увели­чения численности бухгалтерского персонала, но и с тенденцией к ее сокращению при правильной технологии и организации ра­бот. Достоверность и оперативность обработки учетной инфор­мации позволяют принимать своевременно управленческие ре­шения по повышению эффективности производства.