Работа с базой данных документов.

Для того чтобы начать работу с БД нужно нажать на кнопку "Документы" на панели управления.

Добавление нового документа.

Добавить новый документ в БД может только пользователь с ролью "Техник по документации". Для добавления нового документа нужно нажать кнопку "НОВЫЙ ДОКУМЕНТ", заполнить поля в появившейся форме и нажать кнопку "Добавить". Документ будет зарегистрирован в БД.

Рисунок 2.12 – Добавление нового документа

Добавляем новую тему проведения занятия.

Рисунок 2.13 – Добавление новой темы

После добавления темы занятия вводим данные об обучаемом.

Рисунок 2.14 – Добавление нового обучаемого

Внос данных об инструкторе Ф.И.О и табельный номер

Рисунок 2.15 – Добавление нового инструктора

Должность обучаемого.

Рисунок 2.16 – Добавление новой должности

Причина проведения занятий.

Рисунок 2.17 – Добавление новой причины проведения занятия

Поиск

Для того чтобы найти документ по его номеру нужно нажать кнопку "Документы", нажать кнопку с интервалом, содержащим номер требуемого документа и выбрать документ из появившегося списка. Если номер неизвестен, но известно название или его часть, то в строке "Поиск документа по названию" нужно набрать часть названия, или слова которые в нем содержатся, и нажать одну из кнопок поиска. Кнопка "Искать слова" обеспечивает поиск отдельных слов, "Искать фразу" - целого фрагмента. Если Вам нужно напечатать список документов, то сначала нужно отметить галочками интересующие Вас документы в списке, затем нажмите кнопку "Оставить отмеченные", а после этого - "Показать в виде отчета". Для печати в появившемся окне выберите пункт меню Файл ->Печать.

Рисунок 2.18 – Поиск занятия за период

Просмотр

Нажав кнопку "Просм." в строке списка можно посмотреть информацию о соответствующем документе, кроме того, если на сервере хранятся файлы, составляющие документ, то кроме информации о документе будет предоставлен их список с возможностью просмотра каждого из них (кнопка "Посмотреть").

Рисунок 2.19 – Формирование отчета об изменениях

Просмотр инструктором

После того, как инструктор-технолог ознакомится с содержанием вновь поступившего документа, он путем нажатия на соответствующую кнопку ставит отметку о просмотре.

• Просмотр начальником

После того как инструктор-технолог подтвердил то, что он изучил документ, инструктор-технолог передает печатную форму документа начальнику отдела подготовки оперативного персонала для согласования и ставит свою подпись. Следовательно он принимает на себя ответственность по организации технических и организационных мероприятий по приведению тренажера (ов) в соответствие с документом.

2. Обоснование экономической эффективности информационной системы

Оценка экономической эффективности проекта является обязательным этапом разработки любой автоматизированной информационной системы, так как позволяет судить о целесообразности вложения средств в проектирование и разработку, а также оценить положительные эффекты от внедрения.

В настоящее время существует целый ряд методов для оценки эффективности инвестиций[11]. Условно их можно разделить на классические, затратные методы оценки инвестиционных проектов и комплексные методы оценки набора финансовых и нефинансовых показателей эффективности.

Классические методы подразумевают определение таких показателей, как чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, срок окупаемости, добавленная стоимость.

Затратные методы оценки включают определение совокупной стоимости владения и его производные (истинная стоимость владения и совокупная стоимость владения приложениями). Модель совокупной стоимости владения позволяет сократить затраты и повысить эффективность вложений в информационные технологии в силу самой постановки решаемой с ее помощью задачи – минимизации стоимости владения при заданных параметрах функциональных возможностей информационной системы.

Комплексные методы оценки набора финансовых и нефинансовых показателей эффективности – сбалансированная система показателей Нортона и так далее.

Оценим экономическую эффективность разработанной системы с помощью затратного метода. Расчет затрат на разработку программного обеспечения будет включать расчет трудоемкости программных средств, то есть количество времени, затраченного на производство единицы продукции одним человеком, и расчет их себестоимости.

Под трудоемкостью понимается количество времени, затраченного на производство единицы продукции одним человеком. Нормы времени рассчитаны в зависимости от факторов, которые наибольшим образом влияют на трудоемкость проекта. К факторам можно отнести:

• количество разновидностей форм входной информации;

• количество разновидностей форм выходной информации;

• степень новизны комплекса задач;

• сложность алгоритма;

• вид используемой информации;

• сложность контроля входной и выходной информации;

• язык программирования;

• использование типовых проектных решений.

Расчёт затрат на основную заработную плату (ОЗП) разработчика производится по формуле (3.1):

(3.1)

где T – часовая тарифная ставка, руб./час,

H – количество рабочих часов.

Размер фонда основной заработной платы рассчитывается из фактической стоимости оплаты труда одного программиста отдела информационно-коммуникационных технологий Смоленской АЭС в час, равной 100 рублей. Премия составляет 15 % от основной заработной платы. Отчисления на социальные нужды равные 27,5 % от фонда заработной платы.

Процесс разработки проекта информационной системы можно разделить на три этапа.

Первым этапом является анализ предметной области и постановка задачи разработки будущей системы.

Второй этап – разработка структуры проекта и производство программной реализации проектируемой информационной системы.

Третий этап включает разработку методики внедрения и оценку эффективности проекта.

Продолжительность каждого этапа зависит непосредственно от процесса разработки проекта во время преддипломной практики. Соответственно от продолжительности рассчитывались трудозатраты, исходя из стандартного рабочего дня длительностью 8 часов.

Рассмотрим поэтапно разработку проекта и приведем расчет затрат для каждого этапа.

Первый этап:

• продолжительность этапа с 12 январь 2011 года по 16 февраль 2011 года;

• трудозатраты на первом этапе составили 25 · 8 = 200 (ч);

• основная заработная плата: 100 · 200 = 20000 (руб.);

• премия: 0,15 · 20000 = 3000 (руб.);

• отчисления на социальные нужды: 0,275 · (20000 + 3000) = 6325 (руб.).

Второй этап:

• продолжительность этапа с 17 февраль 2011 года по 10 март 2011 года;

• трудозатраты на втором этапе составили 15 · 8 = 120 (ч);

• основная заработная плата: 100 · 120 = 12000 (руб.);

• премия: 0,15 · 12000 = 1800 (руб.);

• отчисления на социальные нужды: 0,275 · (12000+1800) = 3795 (руб.).

Третий этап:

• продолжительность этапа с 10 марта по 28 марта 2010 года;

• трудозатраты на третьем этапе: 12 · 8 = 96 (ч);

• основная заработная плата: 100 · 96 = 9600 (руб.);

• премия: 0,15 · 9600 = 1440 (руб.);

• отчисления на социальные нужды: 0,275 · (9600+1440) = 3036 (руб.).

Полученные данные по этапам разработки сведены в таблицу 3.2.

Таблица 3.1 – Расчет суммарных затрат на разработку проекта

Наименование статей затрат	Сумма, руб.
	1 этап	2 этап	3 этап	Всего
Основная заработная плата, руб.	20000	12000	9600	41600
Премия, руб.	3000	1800	1440	6240
Отчисления на социальные нужды, руб.	6325	3795	3036	13156
Суммарные затраты, руб.	29325	17595	14076	60996

Таким образом, суммарные затраты на разработку проекта информационной системы составляют шестьдесят восемь тысяч тридцать четыре рубля

Произведем расчет затрат на материально-техническое обеспечение, требуемое для разработки информационной системы. Затраты на оборудование и программные средства разработки рассчитываются на основе прейскурантных цен соответствующих материальных ресурсов.

Для разработки программного продукта необходимо:

• 1 персональный компьютер (ПК);

• 1 принтер;

• 1 упаковки бумаги формата А4;

• 2 носителя информации CD-RW;

• программное обеспечение (операционная система Windows ХР, PHP, Microsoft Office 2003, BPWin Allfusion Process Modeler 4.1, ERWin Allfusion Data Modeler 4.1)

Программное и техническое обеспечение уже имеется в наличии, остальное необходимо закупить.

Расчеты затрат по приведенным пунктам представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.2 – Затраты на оборудование и программные средства разработки

№	Наименование	Ед. измерения	Норма расхода	Сумма, руб.
1	ПК	шт.	1	-
2	Принтер	шт.	1	-
3	Бумага формата A4	упак.	1	200
4	Носители информации CD-RW	шт.	2	50
5	Интернет-трафик, затраченный на изучение предметной области и существующих разработок	-	1	350
6	ОС Windows ХР	шт.	1	-
7	Borland Delphi 7	шт.	1	-
8	Microsoft Office 2003	шт.	1	-

Продолжение таблицы 3.3

9	BPWin Allfusion Process Modeler 4.1	шт.	1	-
10	ERWin Allfusion Data Modeler 4.0	шт.	1	-
11	Microsoft SQL Server 2000	шт.	1	-
Совокупные затраты					600

Расчет общих затрат на разработку приложения приведен в таблице 3.4.

Таблица 3.3 – Расчет общих затрат на разработку системы

Статьи калькуляции	Сумма, руб.
Затраты на оборудование (таблица 3.3)	0
Затраты на сырье и материалы (таблица 3.3)	600
Основная заработная плата (таблица 3.2)	41600
Премия (таблица 3.2)	6240
Отчисления на социальные нужды (таблица 20)	13156
Итого: производственная себестоимость	60996
Непроизводственные расходы (2% от производственной себестоимости)	12199.2
Итого: полная себестоимость	73195.2

Из таблицы 3.3 видно, что полная себестоимость информационной системы составила семьдесят три тысячи сто девяносто пять рублей две копейки.

Таблица 3.4 – Оценка экономии от внедрения информационной системы по отдельным процессам

№	Процесс	Затраты, руб./мес.		Экономия за счет автоматизации, руб./мес.
		до автоматизации	после автоматизации
1	Работа с пользователями	8000	4000	4000
2	Работа с обучаемыми	9000	6000	3000
3	Контроль обучаемых	8000	5000	3000
4	Учет занятий	10000	7000	3000
	ИТОГО	35000	23000	12000

Из таблицы 3.4 видно, что экономия от внедрения информационной системы составит в среднем двенадцать тысяч рублей в месяц и сто сорок четыре тысячи рублей в год.

Рассмотрим обобщающие показатели экономической эффективности.

Первый показатель – годовой экономический эффект, определяющийся разностью между показателем снижения стоимостных затрат и произведением затрат на проектирование, разработку, внедрение информационной системы и нормативным коэффициентом эффективности капитальных вложений. Следует заметить, что нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений принимают на уровне 0,15 для всех отраслей.

Годовой экономический эффект определяется по формуле (3.2).

Э = Э_год – Е_н·К, (3.2)

где Э – годовой экономический эффект,

Э_год – показатель снижения стоимостных затрат,

Е_н – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений,

К – затраты на проектирование, разработку, внедрение информационной системы.

Таким образом, годовой экономический эффект равен следующему значению: 144000 – 0,15* 73195.2= 133020,72 (руб.).

Второй показатель – экономическая эффективность капитальных затрат, определяющаяся как отношение показателя снижения стоимостных затрат к затратам на проектирование, разработку и внедрение информационной системы. Данный показатель определяется по формуле (3.3).

Е = (Э_год/К) ·100%, (3.3)

где Е – экономическая эффективность капитальных затрат,

К – затраты на проектирование, разработку, внедрение информационной системы,

Э_год – показатель снижения стоимостных затрат.

Экономическая эффективность составляет (144000 / 73195,2)*100% = 169%, что является более чем хорошим результатом.

Третий показатель – срок окупаемости, вычисляемый как отношение капитальных затрат на проектирование, разработку и внедрение системы к показателю снижения стоимостных затрат. Срок окупаемости определяется по формуле (3.4).

Т = К/ Э_год, (3.4)

где Т – срок окупаемости,

К – затраты на проектирование, разработку, внедрение информационной системы,

Э_год – показатель снижения стоимостных затрат.

Таким образом, получаем 73195,68 / 144000 = 0,5 года, что примерно составляет 6 месяцев.