3.4 Создание интерфейса

Для организации эффективной работы пользователя необходимо создать целостное приложение, в котором все компоненты базы данных будут сгруппированы по функциональному назначению. При этом можно обеспечить удобный графический интерфейс пользователя. Приложение дает возможность пользователю работать с базой данных, затрачивая при этом меньше усилий.

При создании приложения пользователя главную роль играют формы, так как именно они являются основным диалоговым средством работы пользователя с базой данных. Для объединения объектов в едином диалоговом приложении создаются так называемые кнопочные формы. По существу кнопочная форма представляет собой панель управления приложением. Кнопки такой формы обеспечивают вызов других кнопочных форм, а также отдельных объектов базы данных – отчетов, запросов, форм и т.д. Здесь же находятся кнопки для возврата к кнопочным формам более высокого уровня и для выхода из базы данных.

Дополнительным элементом приложения пользователя является организация вызова главной кнопочной формы при открытии базы данных, что позволяет пользователю сразу же начать работу в среде приложения.

Главная кнопочная форма создается с помощью диспетчера кнопочных форм. Для создания главной кнопочной формы необходимо выбрать команду «Сервис» «Служебные программы» «Диспетчер кнопочных форм». В окне «Диспетчер кнопочных форм» следует подтвердить создание кнопочной формы. В следующем окне появится окно со строкой «Главная кнопочная форма». В этом окне формируется список кнопочных форм разных уровней.

Для создания кнопочной формы нужно нажать кнопку «Создать». В окне «Создание» в поле «Имя страницы кнопочной формы» нужно ввести имя кнопочной формы – Ф. ЗАО АКБ «Экспресс-Волга». После нажатия кнопки «ОК» в окне диспетчера кнопочных форм появится строка с именем созданной кнопочной формы. Затем необходимо создать страницы главной кнопочной формы (см. рис. 39).

Рисунок 39 – Создание новой страницы главной кнопочной формы

Названия страниц служат названиями кнопок, которые вызывают соответствующую страницу с хранимой в ней информацией.

4. Результативность дипломной работы специалиста

По результатам данной выпускной работы был получен акт внедрения от Ф. ЗАО АКБ «Экспресс-Волга».

Руководитель выпускной работы

к.э.н., доцент ___________И. Е. Егорова

Заключение

В современных условиях любая организация для того, чтобы оставаться конкурентоспособным игроком на рынке, должна использовать информационные технологии, которые ускоряют процесс обмена и обработки данных. Также перед предприятиями стоит цель минимизировать ручную обработку документов, которая может быть достигнута за счет использования баз данных. В данной работе разрабатывалась база данных, автоматизирующая работу с документами коммерческого отдела ООО «ВТК».

Перед тем, как приступить к непосредственному созданию базы данных, в первой части работы были рассмотрены основные теоретические аспекты. ООО «ВТК» занимается оказанием коммерческих услуг в области лекарственных средств, поэтому часть теоретической работы была посвящена коммерции на рынке услуг. Понятие «услуга» определяется как вид деятельности, работ, в процессе выполнения которых не создается новый, ранее не существовавший материально-вещественный продукт, но изменяется качество уже имеющегося, созданного продукта. Существует множество классификаций услуг, данный факт объясняется тем, что услуги очень многочисленны и разнообразны. В последние десятилетия сфера услуг завоевывает все более устойчивые позиции в мировой экономике. Для многих стран, в том числе и России, характерны увеличение объемов производства услуг, возрастание доходов от сервисной деятельности, повышение занятости в этой сфере, расширение экспорта и импорта услуг.

Вторая часть проделанной теоретической работы посвящена теории баз данных. В широком смысле понятие «база данных» определяется как совокупность описаний объектов и связей между ними, правил хранения данных и способов их обработки и представления. Широкое распространение такого типа хранения данных объясняется множеством преимуществ, которыми обладает системы с базами данными. Также были рассмотрены особенности и преимущества реляционных баз данных, так как в настоящее время на рынке систем управления базами данных преобладают программные продукты, построенные именно на реляционных технологиях.

В практической части работы были подробно описаны все этапы создания базы данных для коммерческой службы ООО «ВТК». В первую очередь, была проведена постановка задачи проектирования базы данных, частью которой явилось описание компании «ВТК». Также на данном этапе было принято решение о том, база данных будет создаваться в среде MS Access. Данный выбор обусловлен, прежде всего, тем, что в настоящее время пакет MS Office получил наибольшую популярность в нашей стране. Также он хорошо известен каждому работнику предприятия, имеет удобный интерфейс, процесс создания базы данных в MS Access относительно несложен, так как практически для любых работ с базами данных в приложении имеется свой мастер, который помогает их выполнять.

После определения задачи, которую необходимо решить, был произведен анализ исходных данных.

После проведения анализа исходных данных были выделены и представлены в виде таблиц сущности (объекты) будущей базы данных и их атрибуты. Сущность представляет собой любой различимый объект, информацию о котором необходимо хранить в базе данных, атрибут является поименованной характеристикой сущности. На основании выделенных сущностей была построена инфологическая модель, отражающая информацию, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных.

После инфологического моделирования был осуществлен переход к непосредственной реализации базы данных в MS Access. В первую очередь были созданы и заполнены таблицы, которые отражают всю информацию, необходимую при работе с ключевыми документами, которые были выделены на этапе анализа исходных данных. Следующий этап создания базы данных заключался в создании запросов. Они являются инструментом поиска и структурирования данных, информация в запросах представлена в более удобном для пользователя виде, нежели в исходных таблицах.

К построенным на предыдущем этапе таблицам и запросам были созданы экранные формы. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации. Основная работа по созданию данного объекта базы данных велась в конструкторе форм. С помощью такого конструктора был сформирован уникальный стиль форм базы данных для коммерческой службы «ВТК».

В связи с тем, что у пользователя часто возникает необходимость представить данные в виде документов, которые имеют традиционный вид и легко читаются, а также в виде официальных документов, которые будут использоваться для дальнейшей работы, были созданы отчеты. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

Завершающим этапом создания базы данных для коммерческой службы ООО «ВТК» стало построение целостного приложения, в котором все компоненты базы данных сгруппированы по функциональному назначению. При этом обеспечивается удобный графический интерфейс пользователя. При создании такого приложения использовались кнопочные формы, которые являются основным диалоговым средством работы пользователя с базой данных.

Таким образом, была создана база данных для коммерческой службы предприятия ООО «ВТК», которая позволяет быстро оформлять необходимые для работы документы и выводить их на печать, оперативно вносить изменения, касающиеся деятельности фирмы, информации о заказчиках и работниках, исключать дублирование информации и наличие ошибок.