4. Діаграми. Створення автофігури, кола або квадрата
1. Натисніть кнопку Автофігури на панелі інструментів Рисование, вкажіть категорію, а потім виберіть потрібну фігуру.
2. Для вставки фігури стандартного розміру клацніть документ.
Для зміни розмірів фігури використовуйте перетаскування. Для збереження пропорцій фігури під час перетаскування утримуйте натиснутою клавішу SHІFT.
Вставка об’єкта WordArt
1. На панелі інструментів Рисование натисніть кнопку Добавить объект WordArt.
2. Виберіть потрібний тип об’єкта WordArt, а потім натисніть кнопку OK.
Добавить объект WordArt
3. Введіть текст, який треба відформатувати, у діалогове вікно Изменение текста WordArt, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.
4. Для зміни оформлення тексту використовуйте кнопки панелей інструментів WordArt і Рисование. Панель інструментів WordArt з’являється при виділенні об’єкта WordArt.
Вставка тексту в автофігуру
1. Виділіть автофігуру або напис.
2. Для додавання тексту клацніть правою кнопкою миші будь-яку фігуру (крім прямих ліній і поліліній), виберіть команду Добавить текст у контекстному меню, а потім введіть потрібний текст.
Для зміни або доповнення існуючого тексту клацніть правою кнопкою миші будь-яку фігуру (крім прямих ліній і поліліній), виберіть команду Заменить текст у контекстному меню, а потім внесіть необхідні зміни.
5. Введення і редагування текстів.
Створення нового документа
1. Виберіть команду Создать в меню Файл.
2. Виберіть вкладку Общие і двічі клацніть значок Новый документ.
Примітка. Щоб швидко створити новий документ за допомогою використовуваного за замовчуванням шаблона, натисніть кнопку Создать на стандартній панелі інструментів.
Вставка номерів сторінок
Виберіть команду Номера страниц в меню Вставка.
1. У списку Положение виберіть місце для друку номерів сторінок: вгорі сторінки (у верхньому колонтитулі) або внизу сторінки (у нижньому колонтитулі).
2. Задайте інші параметри.
Створення колонтитула
1. Виберіть команду Колонтитулы в меню Вид.
2. Для створення верхнього колонтитула введіть текст або малюнок в область верхнього колонтитула або натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитулы.
3. Для створення нижнього колонтитула натисніть кнопку Верхний/нижний колонтитул для переходу в область нижнього колонтитула. Потім повторіть крок 2.
4. По закінченні натисніть кнопку Закрыть.
Примітка. За замовчуванням вміст колонтитула автоматично вирівнюється по лівому краю. Існує можливість вирівняти вміст колонтитула по центру або вирівняти дату по лівому краю, а номер сторінки – по правому краю. Для вирівнювання елемента по центру натисніть клавішу TAB; для вирівнювання елемента по правому краю натисніть клавішу TAB двічі.
6. Форматування та друкування тексту.
Застосування стилю
Виконайте одну з наступних дій:
Щоб застосувати стиль абзацу, клацніть абзац або виділіть кілька абзаців, які варто змінити.
Щоб застосувати стиль знака, клацніть слово або виділіть кілька слів, які варто змінити.
2. У меню Форматвиберіть командуСтиль.
3. Виберіть у списку Стилитой стиль, який необхідно застосувати, а потім натисніть кнопкуПрименить.
Якщо потрібний стиль відсутній у списку, виділіть іншу групу стилів у списку Стиль. Ліворуч від імені кожного стилю абзацу стоїть знак абзацу, а стилі знаків аналогічним чином позначені напівжирною підкресленою буквою "a".
Примітки
Щоб швидко застосувати стиль, виділіть стиль абзацу або стиль знака в списку Стильна панелі інструментівФорматирование.
Створення нового стилю абзацу
Найшвидший спосіб створити новий стиль абзацу – це відформатувати абзац належним чином, виділіть його, а потім створіть новий стиль на основі форматування й інших властивостей виділеного тексту.
1. Виділіть фрагмент тексту, що має потрібний формат.
2. На панелі інструментів Форматированиеклацніть полеСтиль.
3. Введіть ім’я нового стилю поверх імені існуючого стилю.
4. Натисніть клавішу ENTER.
Примітка.У стилів абзаців маються додаткові атрибути, наприклад стиль наступного абзацу, що також можна встановити. В менюФорматвиберіть командуСтиль, а потім – стиль, параметри якого варто змінити. Натисніть кнопкуЗаменитьі задайте необхідні параметри.
Вставка напису
1. На панелі інструментів Рисование натисніть кнопку Надпись.
2.Відзначте або виділіть рамкою, утримуючи ліву кнопку миші, місце в документі, куди потрібно вставити напис.
Примітка. Вид напису, як і будь-якого іншого графічного об’єкта, можна поліпшити за допомогою панелі інструментів Рисование, змінивши, наприклад, колір заливання.
Зміна інтервалів між рядками або абзацами
1
.
Виділіть абзаци, в яких необхідно
змінити міжрядкові інтервали або
інтервали між абзацами.
2. В меню Форматвиберіть командуАбзац, а потім – вкладкуОтступы и интервалы.
3. В групі Интервалвиконайте наступні дії:
Для зміни міжрядкового інтервалу виберіть необхідний параметр у списку Междустрочный.
Щоб додати інтервали перед кожним абзацом і після нього, введіть відповідні значення в полях ПередабоПосле.
Друк документа
Щоб надрукувати поточний документ, натисніть кнопку Печать на стандартній панелі інструментів або виберіть пункт Печать з меню Файл. Щоб побачити, як будуть виглядати надруковані сторінки, натисніть кнопку Предварительный просмотр на стандартній панелі інструментів або виберіть пункт Предварительный просмотр в меню Файл.
Роздрукування декількох копій
Можна роздрукувати більше одного екземпляра документа і розібрати їх по копіях. Для цього зробіть наступне.
1. Виберіть команду Файл Печать або натисніть Ctrl + P. З’явиться діалогове вікно Печать.
2. У поле Количество копий уведіть потрібну кількість екземплярів, або, клацаючи на спрямованій нагору стрілці, встановіть необхідну кількість.
3. Клацніть на кнопці ОК.
Роздрукування частини документу
Найчастіше ви будете роздруковувати весь документ. Однак можна роздрукувати тільки якусь його частину – від одного речення до декількох сторінок. Для цього виконайте наступне.
1. Якщо вам потрібно роздрукувати частину тексту, виділіть її. Якщо потрібно роздрукувати одну сторінку, пересуньте на неї курсор.
2. Виберіть команду Файл Печать або натисніть Ctrl + P. З’явиться діалогове вікно Печать.
3. В області вікна Диапазон страниц вкажіть, що повинно бути роздруковане. Для цього виберіть
Выделенный фрагмент, щоб роздрукувати виділений текст;
Текущая, щоб роздрукувати сторінку, на якій установлений курсор;
Номера для роздрукування зазначених сторінок, вказавши їх номери в розташованому праворуч текстовому полі. Наприклад, якщо введено 1-3, будуть роздруковані сторінки з 1 по 3, а якщо введено 2, 4, будуть роздруковані 2 і 4 сторінки.
4. Клацніть на кнопці ОК.