Как определить расчетный период

Расчетный период для оплаты больничного - два календарных года, предшествующих году наступления болезни.

Как определить сумму выплат, учитываемую при расчете пособия

Далее нужно определить сумму выплат за расчетный период. В нее входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, включая любые премии и выплаты вне зависимости от того, предусмотрены они системой оплаты труда, или нет. Главное - чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Пример

Работник ООО "Пассив" Петров заболел в марте текущего года. Расчетным периодом для определения размера пособия по заболеванию будут два предшествующих году наступления страхового случая года.

За первый год Петров получил зарплату в общей сумме 140 000 руб., ежеквартальные премии за производственные результаты на общую сумму 22 000 руб., единовременную помощь в связи со смертью члена семьи в сумме 6000 руб., премию к Новому году - 12 000 руб.

За второй год Петров получил зарплату в общей сумме 140 000 руб., ежеквартальные премии за производственные результаты на общую сумму 15 000 руб., материальную помощь к отпуску в сумме 10 000 руб.

В фактический заработок Петрова, который нужно учесть при расчете пособия по временной нетрудоспособности, следует включить:

- заработную плату;

- ежеквартальные премии;

- премию к Новому году;

- материальную помощь к отпуску.

Таким образом, фактический заработок Петрова за два расчетных года составит:

140 000 + 22 000 + 12 000 + 140 000 + 15 000 + 10 000 = 339 000 ðóá.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Обратите внимание: сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из ÌÐÎÒ. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.

Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев.

Пример

Работник ООО "Пассив" Котова заболела в марте 2011 года. Расчетным периодом для определения размера пособия по заболеванию будут два предшествующих году наступления страхового случая года. Общий страховой стаж работника 2 года и 3 месяца.

Предположим, что за два расчетных года Котова получила доходы в общей сумме 100 000 руб.

Рассчитаем минимальный заработок за два года. Для этого нужно знать размер ÌÐÎÒ - на момент наступления страхового случая он равен 4330 руб. (Федеральный закон îò 24 èþíÿ 2008 ã. N 91-ÔÇ).

Минимальный заработок составит:

4330 ðóá. õ 24 ìåñ. = 103 920 ðóá.

Сумма минимального заработка за два расчетных года Котовой больше, чем сумма ее фактического заработка. Поэтому в дальнейших расчетах пособия бухгалтер будет использовать сумму 103 920 руб.