25. Операции. Основные аспекты.

Особенно важно изучить функционирование бизнеса при внутреннем планировании. Вы не должны оставлять без внимания ни одно из действий, оценивая и совершенствуя каждую операцию —улучшения в данной области могут привести к значительному выигрышу. Однако для плана, предназначенного инвестору, в этом нет необходимости — основные операции можно описать вкратце.

Основные аспекты

Постарайтесь осветить следующие задачи:

1. Самое важное для работы и успеха компании.

2. То, что делает вашу компанию конкурентоспособной.

3. То, что часто создает препятствия в бизнесе, схожем с вашим.

Операции напрямую связаны с финансами, поэтому операции должны быть также отражены в главе «Финансовый план» бизнес-плана. Если вы только создаете бизнес, включите также необходимые начальные затраты. В приложения к бизнес-плану вы можете добавить список оборудования.

Основные аспекты:

1. помещение (местоположение, что сказывается на количестве посетителей в торговле, а также на доп.затратах времени и денег при удаленности производства от транспортных путей; само помещение, т.е. его размеры, оснащение; условия аренды);

2. производство (здесь важны такие условия, как использование новых технологий, постоянные и внештатные сотрудники, производительность, контроль качества, оборудование и мебель);

3. контроль товарного запаса (недостаток поставленных материалов может помешать выполнить крупный и прибыльный заказ. Чтобы не было недостатка или переизбытка сырья, необходимо создать систему сбора и обработки информации, поступающей от участков закупок, производства и сбыта);

4. методы управления поставками и контроля товарного запаса (заказ материалов в объеме, соответствующем прогнозируемому объему производства; при значительных объемах рекомендуется вводить автоматизированную систему управления запасами);

5. закупки и дистрибуция (необходимо изучить возможности поставщиков или дистрибьюторов, для обеспечения надежных поставок необходимо выбирать из нескольких поставщиков);

6. выполнение заказов и работа с клиентами (клиент получит товар вовремя и надлежащего качества; услуги, которые вы предлагаете покупателям после продажи);

7. исследования и развитие;

8. финансовый контроль (важно ответить на вопросы: кто ответственен за осуществление процедур финансового контроля? кто ответственен за отслеживание счетов к оплате? какие системы будут использованы для финансового контроля?);

9. другие аспекты (меры по охране труда, взаимоотношения с государственным регулированием, например, в области импорта и экспорта, страхование оборудования и продукции).

26. Производство. Оценка плана производства.

Производственная деятельность предприятий характеризуется системой показателей. Важнейшими из них являются такие, как спрос на продукцию и объем производства, величина предложения и производственная мощность предприятия, издержки и цены на продукцию, потребность ресурсов и инвестиций, объем продаж и общий доход и др.

Планирование производства должно обеспечивать высокий доход всем предприятиям и фирмам. Это предполагает составление каждым предприятием долгосрочных и краткосрочных планов производства и продажи продукции, обновления номенклатуры выпускаемых товаров, а также расширение использования новых плановых показателей, и в первую очередь оценочных или экономических.

Главным образом планы производства содержат следующие показатели:

– номенклатуру и количество выпускаемой продукции в натуральных показателях;

– объем реализации или продажи продукции, работ и услуг в денежном выражении;

– численность промышленно-производственного персонала предприятия;

– фонд оплаты труда и средний уровень заработной платы персонала;

– запасы материалов, незавершенного производства и готовой продукции;

– объем капитальных вложений и инвестиций по отдельным направлениям деятельности;

– основные финансовые показатели – себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д.

В целом при планировании производства необходимо определить, как можно увеличить эффективность производства, чтобы повысить качество продукта и снизить затраты; необходимо рассмотрите этапы производства, а именно можно ли сократить время их осуществления; как организована и распределена рабочая сила (бригадный или конвейерный принцип).

Производство непосредственно связано с использованием новых технологий, что позволяет улучшить качество продукции, снизить расходы и стать более конкурентоспособным.

Оценку плана производства можно производить исходя из следующих критериев:

— Постоянные и внештатные сотрудники. Как много и какие именно сотрудники требуются вам для производства товара? Как принимаются решения? Какова цепочка выполнения решений? Привлекаете ли вы внештатных сотрудников?

— Производительность. Производительность определяет, какой объем работы могут выполнить сотрудники на имеющемся оборудовании и в имеющихся помещениях.

— Контроль качества. Меры, предпринимаемые для обеспечения стандартов изготовления продукции, могут включать: инспектирование производства, выборочное тестирование продукции, обучение служащих и вознаграждения за качество, сбор отзывов потребителей.

— Техническое оснащение (производственное оборудование, транспортные средства, офисное оборудование, мебель).