Особенности организации учета военнослужащих по личным номерам Вооруженных Сил Российской Федерации

Личный номер Вооруженных Сил Российской Федерации (далее по тексту – личный номер Вооруженных Сил) состоит из одной или двух прописных букв русского алфавита, обозначающих серию, и шестизначного числа (например, Э‑100100, АБ-200200). На лицевой стороне жетона выгравированы: горизонтальная черта, над которой надпись «ВС РОССИИ» или «ВС СССР», а под чертой – серия и номер жетона.

Для военнослужащих всех составов предусмотрены жетоны с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации единого образца.

В настоящее время в Вооруженных Силах Российской Федерации существует 3 вида жетонов с личными номерами Вооруженных Сил:

Надпись на лицевой стороне жетона над чертой	Надпись на лицевой стороне жетона под чертой (пример)
ВС СССР	А - 000001
ВС РОССИИ	Э - 000002
ВС РОССИИ	АА - 000003

При оформлении учетных документов необходимо обращать особое внимание на выполнение требований п. 89 и п. 94 Наставления.

Личный номер Вооруженных Сил присваивается военнослужащему один раз и сохраняется за ним на все периоды прохождения военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации и пребывания в запасе.

Если личный номер Вооруженных Сил присвоен военнослужащему другим федеральным органом исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба, то военнослужащий учитывается по данному личному номеру Вооруженных Сил (п. 89, 94 Наставления). При этом оформляется карточка пономерного учета (форма № 12 Наставления) и направляется в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Жетоны с личными номерами Вооруженных Сил, выданные военнослужащим ранее, замене не подлежат, за исключением случая, указанного в абзаце первом п. 93 Наставления.

Присвоение личных номеров Вооруженных Сил военнослужащим осуществляется только из диапазона жетонов, имеющихся в наличии.

Личные номера Вооруженных Сил нового образца (содержащие две буквы русского алфавита), присваиваются только после израсходования запаса личных номеров Вооруженных Сил старого образца (с одной буквой). При этом на военнослужащих всех составов допускается оформление бланков карточки пономерного учета (форма № 12) старого образца или нового образца (Приложение № 13).

Карточки пономерного учета (форма № 12), при оформлении которых не соблюдены общие требования к составлению и ведению учетных документов Наставления, подлежат возврату, переоформлению и повторному представлению в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Штаб воинской части представляет в кадровый орган соединения сведения о потребном количестве жетонов с личными номерами Вооруженных Сил:

для присвоения личных номеров Вооруженных Сил военнослужащим, проходящим военную службу по призыву и контракту;

для формирования и поддержания запаса жетонов с личными номерами Вооруженных Сил в объеме, необходимом для мобилизационного развертывания воинской части.

Кадровый орган соединения обобщает сведения о потребном количестве жетонов с личными номерами Вооруженных Сил и представляет их установленным порядком.

При представлении сведений о потребном количестве жетонов с личными номерами Вооруженных Сил учитывается потребное количество металлических пластин, необходимых для изготовления дубликатов жетонов с личными номерами Вооруженных Сил взамен утраченных.

Гражданам, не пребывающим в запасе и призываемым на военную службу в Вооруженные Силы Российской Федерации, жетоны с личными номерами Вооруженных Сил выдаются на сборных пунктах субъектов Российской Федерации.

Закрепление личных номеров Вооруженных Сил осуществляется при оформлении материалов на граждан для прохождения военной службы по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации – военными комиссариатами субъектов Российской Федерации, для прохождения военной службы по контракту – воинскими частями.

Закрепление личных номеров Вооруженных Сил в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации (далее по тексту - военный комиссариат) за гражданами производится в Книге закрепления личных номеров Вооруженных Сил Российской Федерации (далее – Книга) (Приложение № 14).

Фамилия, имя и отчество призывника вносятся в третью графу напротив закрепляемого личного номера Вооруженных Сил.

При составлении именных списков призывников, направляемых в составе воинской команды на сборный пункт для отправки к месту прохождения военной службы (далее – именные списки), закрепленный личный номер Вооруженных Сил указывается после фамилии, имени, отчества призывника.

В случае, если призывник с закрепленным личным номером Вооруженных Сил будет проходить службу в иных федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрено прохождение военной службы, а также если призывник возвращен в военный комиссариат по месту учета без призыва, то закрепленный личный номер Вооруженных Сил ему не присваивается и подлежит возврату в тот военный комиссариат, где он был закреплен за призывником.

В четвертой графе указывается, кто издал приказ о присвоении воинского звания и личного номера Вооруженных Сил, номер приказа и дата его издания.

В пятую графу Книги вносится номер и дата именного списка после его возвращения из военного комиссариата субъекта Российской Федерации в соответствии с закреплением.

Присвоение личных номеров Вооруженных Сил гражданам, призываемым на военную службу в Вооруженные Силы Российской Федерации, осуществляется приказами военных комиссаров одновременно с присвоением воинского звания «рядовой». Личный номер военнослужащего в приказе указывается после фамилии, имени и отчества. Личные номера военнослужащих вносятся в их военные билеты. Номера приказов о присвоении личных номеров Вооруженных Сил заносятся в карточки пономерного учета, которые вместе с выписками из соответствующих приказов высылаются в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации.

На сборных пунктах субъектов Российской Федерации оформляется ведомость на выдачу жетонов с личными номерами Вооруженных Сил (Приложение № 15). Выдача военнослужащим жетонов с личными номерами Вооруженных Сил производится под роспись в ведомости на выдачу жетонов с личными номерами Вооруженных Сил и в графе «Особые отметки» военного билета с указанием даты выдачи. Например: «Жетон с личным номером АА-300300 получил 20 июня 2010 г. _________».

(подпись)

Информация о выдаче жетона с личным номером Вооруженных Сил заносится в учетно-послужную карточку (форма № 6 Наставления) и в учетную карту призывника (форма № 14 к Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 6 сентября 1999 г. № 400).

Основанием для ежемесячного списания жетонов с личными номерами Вооруженных Сил в военном комиссариате являются именные списки.

Акт о списании жетонов с личными номерами Вооруженных Сил составляется в течение месяца после окончания сроков призыва, согласно приказов военного комиссара о присвоении воинских званий и личных номеров Вооруженных Сил и хранится установленным порядком в делах военного комиссариата.

После утверждения военным комиссаром ведомости на выдачу жетонов с личными номерами Вооруженных Сил она подшивается в отдельную папку и хранится в течение 10 лет.