Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инструкция.doc
Скачиваний:
2208
Добавлен:
02.04.2015
Размер:
254.46 Кб
Скачать

2. Требования к учету личного состава:

- ведется постоянно и в любых условиях деятельности войск в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2005 года №085 (далее – Наставление по учёту личного состава);

- должен своевременно, достоверно, полно и правильно отражать штатную, списочную и наличную численность личного состава, происходящие количественные и качественные изменения как в целом по всему личному составу, так и персонально по каждому военнослужащему, гражданскому персоналу.

3. Виды учета личного состава:

- персональный;

- штатно-должностной;

- статистический.

4. Ответственность за организацию и состояние учета личного состава возлагается:

- в подразделениях – на командиров подразделений;

- в батальонах, воинских частях, соединениях (и им равных) – на начальников штабов батальонов, воинских частей, соединений;

- на кораблях – на старших помощников (помощников) командиров кораблей;

В том случае, если должность начальника штаба (старшего помощника, помощника) не предусмотрена штатом, учет личного состава ведут соответствующие командиры (начальники).

Обязанности должностных лиц по организации и ведению учета личного состава определены Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (глава 3).

Кроме того они обязаны:

- организовать ведение учета личного состава в подчиненных подразделениях;

- принять все меры для создания необходимых условий должностным лицам, ведущим учет личного состава, для своевременного, качественного и полного выполнения ими требований Наставления по учету личного состава.

- проводить занятия с должностными лицами, непосредственно ведущими учет личного состава.

Требования по ведению документов учета личного состава

При заполнении и ведении всех форм документов учета личного состава (учетных документов) особое внимание обращается на полноту, точность и достоверность записываемых в них данных. При этом кроме указаний, изложенных в соответствующих формах, строго выполняются следующие требования:

- записи производятся кратко, разборчиво, без лишних пояс­нений. Сокращения (кроме определенных Уставами, Наставлениями и Руководствами) применять ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

- в учетных документах, если их формы или пояснения к ним требуют подтверждения записей ссылкой на приказы или другие официальные документы, должны указываться наименование, дата и номер приказа (соответствующего документа);

- записи в учетных документах и подписи должностных лиц производятся чернилами или шариковой ручкой, четким почерком. Записи карандашом могут производиться только в случаях, предусмотренных требованиями, изложенными в соответствующих формах и приложениях к Наставлению по учету личного состава и Руководству по комплектованию Вооруженных Сил Российской Федерации утвержденного приказом Министра обороны Российской Федерации 2001 года №30 (далее - Руководство по комплектованию).

Формы учетных документов, подлежащих длительному хранению и заполненные с помощью аппаратно-программных средств (АРМ информационный програмно-технический комплекс ИПТК «Строевая часть» и «Учет-К»), выводятся на печать с применением матричных печатающих устройств;

- перечеркивать записи в учетных документах запрещается; при обнаружении неточностей или искажений в записях их исправления производятся только на основании документальных данных и заверяются подписью должностного лица, ответственного за ведение учета личного состава, при этом исправления, вносимые в послужной список (форма № 1/ЛД) для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, заверяются подписью начальника штаба воинской части, начальника кадрового органа (их заместителями) и гербовой печатью воинской части;

- фамилии, имена и отчества военнослужащих, гражданского персонала и членов их семей записываются в учетных документах полностью, без каких-либо сокращений (если написание инициалов не предусмотрено формой документа), при этом фамилии пишутся несколько крупнее;

- в учетных документах, в которых графы имеют несколько вопросов, записи производятся в порядке последовательности поставленных вопросов. НА ВСЕ ПОСТАВЛЕННЫЕ ВОПРОСЫ ДАЮТСЯ ИСЧЕРПЫВАЮЩИЕ ОТВЕТЫ. Запись односложных ответов «да», «нет», а также прочеркивание граф запрещается;

- в разделах учетных документов, в которых сведения в дальнейшем могут изменяться или уточняться, записи производятся, начиная с первой строки, чтобы оставалось место для внесения последую­щих записей или изменений;

- воинские звания военнослужащих записываются полностью;

- для высших офицеров в учетно-послужных документах должны указываться сведения об указах Президента Российской Федерации и соответствующих им приказах Министра обороны Российской Федерации;

- сведения о месте рождения военнослужащих записываются на основании документов, удостоверяющих личность. При этом указывается:

а) родившимся в административных центрах субъектов Российской Федерации — только наименование города;

б) родившимся в других городах Российской Федерации — наименование города и субъекта Российской Федерации, в состав которого входит город;

в) родившимся в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;

г) родившимся за границей — наименование населенного пункта и страны;

д) лицам, родившимся в населенных пунктах, которых ко дню заполнения учетных документов не существует, записываются наименования пунктов, существовавших ко времени их рождения;

- сведения о месте жительства военнослужащих до их призыва, месте жительства их семей или родственников указываются по административно-территориальному делению и наименованиям населенных пунктов, существующим на день записи;

- запись сведений о национальности производится с согласия и со слов военнослужащего, гражданского персонала;

- запись сведений об образовании производится на основании дипломов, свидетельств и других документов об окончании учебных заведений, а также приказов по личному составу и приказов по строевой части. При этом в последовательном порядке записываются наименования учебных заведений и год их окончания. При неполном или ускоренном образовании указы­вается количество оконченных классов (или курсов) или об окончании сокращенного (ускоренного) курса и при каком учебном заведении;

При записи сведений о семейном положении указывается:

- «холост», «женат», «вдовец», «разведен». Сведения записываются на основании свидетельств, выдаваемых органами ЗАГСа.

Если формой документа требуются сведения о составе семьи, записываются члены семьи и лица, состоящие на иждивении военнослужащих, гражданского персонала. Слово «холост», а также адрес семьи во всех случаях записывается простым ка­рандашом (после убытия военнослужащего из воинской части, запись должна быть произведена чернилами);

- военно-учетная специальность (ВУС) записывается в соответствии с полученным профессиональным образованием — только при указании сведений об образовании, в других случаях — в соответствии с занимаемой должностью;

- сведения о ранениях, контузиях и других боевых поражениях, полученных в период боевых действий, записываются на основании документов, выданных лечебными учреждениями или воинскими частями, в которых военнослужащий проходил службу или находился на излечении. При этом указывается характер ранения, контузии, боевого поражения, когда и где они получены;

- если формой документа требуется указание адреса, то адрес записывается в следующем порядке:

  1. почтовый индекс;

  2. название области, края, автономного округа (области), республики;

  3. название населенного пункта (города, поселка и т. п.);

  4. название улицы, номер дома, номер квартиры.

Учетные книги должны быть прошнурованы, страницы пронумерованы и скреплены печатью. Регистрация книг производится в штабе воинской части, а в подразделения выдается под роспись командира подразделения. Учетные книги ведутся до своего окончания или прихода в ветхое состояние. При отсутствии учетных книг нового образца разрешается ведение учетных книг старого образца.

При изготовлении отсутствующих бланков учетных документов обязательно выполнение требований к материалам, используемым для изготовления учетных документов. (Приложение №1).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]