Особенности организации учета прибывшего в воинскую часть пополнения

Военнослужащие, перемещаемые по службе из одних воинских частей (в том числе молодое пополнение со сборного пункта субъекта РФ) в другие, во время нахождения в пути следования должны учитываться. Для организации учета военнослужащих, перемещаемых в составе воинских команд (пополнения) на каждого должны быть следующие документы:

- именной список команды (Приложение №12) и воинские перевозочные документы – у начальника (старшего) воинской команды;

- военный билет (удостоверение личности) – на руках у каждого военнослужащего;

- учетно – послужная карточка (военнослужащие по призыву), служебная карточка, карточка профессионально-психологического отбора и медицинская книжка – у начальника (старшего) воинской команды в опечатанном пакете;

- продовольственный, вещевой и денежный аттестаты – у начальника (старшего) воинской команды.

Перед убытием старших команд на сборные пункты субъектов Российской Федерации, начальник штаба соединения (воинской части) проводит с ними инструктаж.

По прибытию пополнения в воинскую часть, старший воинской команды докладывает о прибытии командиру воинской части (начальнику штаба), осуществляет передачу прибывшего пополнения, а сопроводительные документы сдает в штаб части.

Для обеспечения встречи, приёма и распределения молодого пополнения и младших специалистов в соединениях и воинских частях развертываются пункты приема пополнения (ППП), в которых должно быть предусмотрено место ожидания и место для отдыха личного состава.

Пополнение, прибывшее к месту прохождения военной службы, приказом командира воинской части зачисляется в списки личного состава воинской части, с постановкой на все виды довольствия и не позднее 5 суток после их прибытия должно быть назначено на воинские должности.

В десятидневный срок, с даты зачисления военнослужащих в списки части (в том числе прибывших по перемещению из других воинских частей) письменно (почтовыми отправлениями) известить родителей (или других близких родственников) о месте их прохождения службы.

В течение месяца со дня зачисления в списки части всем военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, выдается удостоверение (Ф-3) на право получения военнослужащим и их семьям льгот, предусмотренных законодательством.

Распределение прибывающего на комплектование личного состава производится под руководством командиров воинских частей в соответствии с планом комплектования только на вакантные штатные должности в соответствии с полученной ими военно-учетной специальностью, предназначением призывной комиссии и заключением комиссии по профессиональному отбору. Ксерокопии документов о полученной подготовке и имеющейся специальности (дипломов, свидетельств, удостоверений) приобщаются к учетно-послужной карточке военнослужащего.

После ввода в строй пополнения, и начала учебного периода переводы военнослужащих в другие воинские части и подразделения ЗАПРЕЩЕНЫ.

Пояснения

по заполнению именных списков граждан, призванных на военную службу и отправляемых воинской командой со сборного пункта

1. Именной список формируется на бумажном носителе и в электронном виде. Вместе с именным списком формируется электронный массив данных на призывников, зачисленных в команду, и передается старшему воинской команды на машинный носитель, зарегистрированный в установленном порядке в воинской части. На неучтенный машинный носитель массив данных на призывников передавать запрещается.

2. В заголовке списка указывается номер воинской команды, установленный службой военных сообщений военного округа, над формой списка указывается номер команды, установленный военным комиссариатом субъекта Российской Федерации.

3. Графы 1 - 5 заполняются на сборном пункте.

4. В графе 4 указывается вид, род войск Вооруженных Сил, другие войска, воинские формирования и органы, в которых предусмотрена военная служба, при наличии предназначения в режимные команды - ее номер.

5. В графе 5 указывается наличие военно-учетной специальности, полученной в ходе подготовки гражданина к военной службе, а также по каким военно-учетным специальностям необходимо подготовить в период прохождения военной службы с учетом необходимости накопления военно-обученного ресурса в субъекте Российской Федерации.

6. Графа 6 заполняется на пункте приема пополнения (в воинской части).

7. Первый и второй экземпляры списков команды вручаются старшему воинской команды.

Не позднее 10 дней со дня прибытия команды в воинскую часть (на приемный пункт пополнения) командир (начальник) направляет второй экземпляр списка с отметками о прибытии военнослужащих, а также о предварительном распределении их для подготовки по военно-учетной специальности в военный комиссариат субъекта Российской Федерации. Список, возвращенный из воинской части, учитывается по журналу входящих документов, подшивается в отдельное дело и хранится 5 лет. Если в месячный срок после отправки команды второй экземпляр списка не поступил в военный комиссариат субъекта Российской Федерации, военный комиссар принимает меры к его истребованию.

Третий экземпляр именного списка команды с подписью начальника воинской команды о приеме граждан, призванных на военную службу, отправляемых в составе этой команды к месту прохождения военной службы, остается в военном комиссариате субъекта Российской Федерации и совместно с доверенностью на получение личного состава и первого экземпляра акта проверки готовности воинской команды подшивается в отдельное дело и хранится 5 лет. При следовании команды воинским эшелоном для постановки личного состава команды на котловое довольствие в пути следования эшелона выдается дополнительный экземпляр списка, который при посадке сдается начальнику воинского эшелона.