Документы учета личного состава

Основным документом учёта личного состава во взводе является журнал боевой подготовки и именной список взвода ф.1а.

Именной список ведется как командиром взвода, так и заместителем командира взвода на весь личный состав взвода, включая командира, в соответствии штату подразделения. При убытии из подразделения заместитель командира взвода может передать именной список военнослужащему, временно исполняющему обязанности заместителя командира взвода. Командир взвода свой экземпляр именного списка может передать лицу его замещающему (кроме заместителя командира взвода) только в случае длительного отсутствия (отпуск, командировка свыше 1 месяца и т.д.)

Порядок ведения именного списка указан в пункте II.1 настоящей Инструкции.

II.3 Рота (батарея, отдельный взвод) Обязанности должностных лиц

Старшина роты обязан:

- знать наличие и расход личного состава роты;

- проверять наличие личного состава перед построением на прием пищи, при проведении утреннего осмотра и вечерней поверки, отправкой команд на работы и контролировать его наличие по возвращении с работ;

- докладывать дежурному по воинской части о наличии и расходе личного состава 2 раза в сутки (через дежурного по роте) перед разводом суточного наряда и после вечерней поверки (дежурный по роте перед разводом суточного наряда обязан уточнить расход личного состава (ст. 299 Устава внутренней службы); представлять списки военнослужащих самовольно оставивших расположение роты с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества, предполагаемого места нахождения (ст. 155 Устава внутренней службы);

- не реже 1 раза в неделю проверять личный состав, находящийся на излечении;

- знать фамилию, имя, отчество, год рождения, семейное положение, род занятий до военной службы, морально-психологические качества каждого сержанта и солдата роты;

- немедленно докладывать командиру роты в случае самовольного оставления расположения части военнослужащими по призыву и в случае проявления неуставных взаимоотношений между военнослужащими роты (Ст.25 Строевого устава, ст. 154,155 Устава внутренней службы)

Командир роты (батареи) обязан:

- вести учёт личного состава роты, знать наличие и расход личного состава роты (какие подразделения (взводы), где находятся и чем занимаются), ежедневно лично заполнять строевую записку (краткие сведения о численности личного состава – раздел № 1 книги учёта личного состава подразделения);

- проверять наличие и расход личного состава в подразделениях роты;

- докладывать командиру и начальнику штаба батальона о расходе личного состава на утреннем разводе на занятия и к 18.00 (после заступления личного состава в наряд);

- проверять несение службы караулом и суточным нарядом, назначенным от роты, контролировать наличие личного состава занимающегося повседневной деятельностью (в том числе оставшегося от наряда);

- проверять наличие личного состава перед каждым построением;

- знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение каждого военнослужащего роты, прививать подчиненным уважение к службе, заботится о них и вникать в нужды;

- осуществлять отбор кандидатов для приема на военную службу по контракту и для поступления в военно-учебные заведения;

- докладывать по команде в случае необоснованного отсутствия личного состава, принимать меры по розыску военнослужащих, самовольно оставивших расположение роты;

- не реже 1 раза в неделю проверять состояние и ведение учёта личного состава во взводах, освещать данный вопрос во время подведения итогов (еженедельных) боевой подготовки и состояния воинской дисциплины;

- не реже одного раза в месяц сличать данные учёта личного состава роты с учетными данными воинской части (в строевой части) с обязательной отметкой должностного лица в книге учёта личного состава;

- следить за правильным оформлением документов учёта личного состава подразделения; периодически лично проверять оформление документов персонального учета личного состава подразделения, которые заполняются строевой частью (штабом воинской части) - военные билеты, личные дела, трудовые книжки гражданского персонала);

- проводить занятия по ведению учёта личного состава с командирами взводов, сержантами и нештатными писарями роты; периодически проверять знание ими своих функциональных обязанностей;

- периодически (не реже 2 раз в месяц) присутствовать на утреннем подъеме и вечерней поверке в роте;

- не реже двух раз в период обучения представлять для проверки документы учёта личного состава непосредственному начальнику;

(Ст.25 Строевого устава, ст. 144,145 Устава внутренней службы)