72. Бюджетирование как часть финансового планирования

Фин. план-е - процесс опр-я буд. действий по формир-ю и исп-ю фин. ресурсов. Оно обеспеч-ет взаимосвязь доходов и расходов орг-ции. Цель данного вида план-я - в обеспеч-и произв. процесса фин. ресурсами, соответствующего объема и структуры. Процесс фин. план-я в орг-ции выглядит след образом: 1)сост-е стратегич. плана развития орг-ции; 2)построение бизнес-плана; 3)сост-е текущего бюджета орг-ции. Процесс бюджет-я как составная часть фин план-я способен значит повысить эфф-ть упр-я орг-цией. Бюджетир-е - это процесс подготовки, орган-ции, и контроля бюджетов с целью разработки и принятия оптим управл-их решений. Бюджетир-е – с-ма план-я, контроля и ан-за матер, фин и иных рес-сов, потребл-х и создав-х орг-цией в ходе хоз деят-ти. Цели бюдж-ния: 1.обеспеч-ть прозрачность и предсказуемость потока ден ср-в, усиливать контроль руков-ва за движ-ем ден ср-в; 2.увелич-ть эфф-ть исп-я и одновременно снижать риск упр-я свобод. ден ср-вами; 3.усиливать контроль над произв показ-лями, доходами и расходами как орг-ции в целом, так и отд. структ подразделений; 4.консолид-ть деят-ть всех структ. подразделений и направить ее на достижение целей орг-ции; 5.вовлекать в процесс упр-я и активизировать менеджмент среднего звена; 6. обеспеч-ть мотивацию и усиливать ответств-ть менеджеров среднего звена, передавая им ряд управленч-х задач (участвовать в план-ии, анализе причин отклонений от плана и т. п.); 7.оптим-ть документооборот. Бюджет-ие как процесс фин план-я имеет свои особенности: 1)Временная определенность. Бюджет должен отн-ся к опр периоду времени, а бюджетн. период — иметь временные границы. 2)Периодичность состав-я. Наиб распростр вариант – годичн. бюджет с разбивкой по месяцам. 3)Прогнозн хар-р. В осн бюджета лежат прогнозн знач-я буд доходов и затрат. 4) Многовариантность. Процесс бюджет-я требует рассмотр-я неск. вариантов развития рын и произв ситуации.5)Значимость инф-ции. В процессе план-я необх-мо выделять только значимые статьи. 6) Пригодность для принятия управл-их решений. При сост-ии бюджета необх учит-ть то, что содержащаяся в системе бюдж-ия информация д. б. пригодна для принятия управл-их решений. 7)Учет факторов внешней и внутренней бизнес-среды. 8)Учет бизнес-структуры орг-ции. Каждая орг-ция самост разрабатывает систему бюджетов, кот. отвечает ее структуре и направлена на достижение целей. 9)Согласов-ть действий на разных уровнях орг-ции. В связи с этим бюджет-е призвано выполнять след функции: 1. Функция план-я – бюджет-е - основа для внутрифирм план-я. Бюджеты решают задачи распр-я фин рес-сов, наход-ся в распоряжении орг-ции. Бюдж-е спос-ует правильному и четкому целеполаганию, разработке стратегии бизнеса; 2. Функция учета – бюджет-е - основа для управленч. учета. Роль бюджет-я в управленч. учете - отражать движение ден ср-в, фин. ресурсов, счетов и активов орг-ции в max удобной форме, своеврем. предоставлять соотв. показатели в наиб. приемлемом для принятия эфф-х управленч решений виде; 3. Функция контроля – бюджет - набор показателей или критериев, кот. должны исп-ся при контроле за деят-тью орг-ции. Путем непрерывного сопост-я факт. данных с план. показ-ми можно оценивать деят-ть орг-ции на любом этапе. Результаты процесса бюджет-я оформл-ся системой бюджетов. По формам можно выделить след группы бюджетов: 1)Фин-е (основные, главные) бюджеты: доходов и расходов, движ-я ден ср-в, прогнозный баланс. Фин бюджеты разрабат-ся в ходе бюджетн план-я. Явл-ся конечными док-тами, носят обязат-ный хар-р для упр-я орг-цией. 2)Операц. бюджеты: продаж, произв-ва, затрат на материалы, затрат труда, накладных расходов, коммерческих расходов, и др.; Операц бюджеты служат для увязки натур. показателей планир-я со стоимостными пок-ми; необх-мы для опр-я наиб важных пропорций, ограничений и допущений, кот. должны учит-ся при сост-ии осн-ых бюджетов. 3) Вспомогат. бюджеты: инвестиц-й бюджет, кредитный план и др. Операц. и вспомогат. бюджеты исп-ся для разработки фин бюджетов. Их состав формир-ся исходя из целесообр-сти их разработки и опр-ся руков-вом предпр-я.