4 По 25%

Один из разумных принципов организации времени звучит как «4 по 25%»^[1]и состоит в том, что все рабочие время дня делится на четыре части, ориентировочно по 2 часа.

Первые 2 часа должны обслуживать наше «Сегодня», и это в первую очередь дела категории А: дела важные и срочные.

Вторые 2 часа заботятся о нашем «Завтра», это дела категории B: все что важно, но не срочно. Не оставляй на последний день то, что можешь сделать заранее, оставляй пространство для маневра.

У хорошо организованного человека дел категории А мало, большинство дел подготовлены заранее и сделаны в рабочем порядке, без гонки и криков: «Это надо было сделать вчера!»

Третьи 2 часа стоит оставить как Буфер, запас времени на всякое: мало ли что. Всяко бывает, никогда не бывает так, чтобы ничего не было…

А четвертые 2 часа — это время, посвященное вашим перспективам, вашему развитию и обучению. Время, посвященное вашему вкладу в ваше будущее.

Прорыв

Прорыв — это точный вклад в то, что даст реальный качественный скачок.

Известен великолепный принцип Парето: «20/80». Согласно ему, только двадцать процентов клиентов приносят восемьдесят процентов всей прибыли. Вы поставили в центр своего внимания именно их? Согласно тому же принципу, только двадцать процентов дел дают восемьдесят процентов качественного скачка вашей жизни — а чем вы занимались сегодня?

Если я, как психолог-тренер, провел сегодня качественный тренинг: доволен я, благодарят участники, — это достойный Заработок. Если на этом тренинге я разрешил себе серьезную импровизацию, оказавшуюся удачной — это хороший Вклад. Если же свои находки я четко записал в методичку, после чего этим будут пользоваться десятки тренеров-психологов, использующие мои наработки — сегодня это пусть небольшой, но Прорыв.

Задача Прорыва – вырываться из текучки и увидеть Перспективу

Для меня удивительным открытием стало то, как и насколько заботятся о Прорыве самые успешные участники моих бизнес-тренингов. Я знаю, насколько бывают заняты руководители компаний, но вдруг я услышал:

«Во второй половине дня я всегда на час отключаю телефон и секретарь закрывает меня от любых контактов. В этот час я хожу по кабинету, стою перед окном, листаю свои записи или читаю заранее подобранные книги… Задачи этого часа — две: вырваться из текучки и увидеть перспективу. Я просто запрещаю себе заниматься текущими делами, как бы много их не было. Успешно крутиться на одном месте, поддерживая привычный, нормальный подъем компании — самое легкое, что может успешный руководитель. Самое важное и самое трудное — понять, почувствовать, найти и настроить себя на то, что даст качественный рывок. А для этого нужно вырваться из текучки и быть только в одной задаче: «Найти и обеспечить Прорыв вперед».

Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой — но, похоже, действительная, не случайная успешной большой жизни обеспечивается только заботой: заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на — Прорыв.

Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня — обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был — запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?