Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания участников общества

Работа по подготовке общего собрания участников и его проведению может быть разделена на ряд самостоятельных этапов.

Первый этап. Подготовка общего собрания участников.

В рамках этого этапа осуществляется принятие решения о проведении собрания и утверждении повестки дня:

a) формирование повестки дня общего собрания участников и ее утверждение;

b) определение формы, даты, места, времени проведения общего собрания участников;

c) определение круга лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников;

d) определение порядка сообщения участникам о проведении общего собрания участников;

e) определение перечня информации (материалов), предоставляемой участникам при подготовке к проведению общего собрания участников, и порядка ее предоставления;

f) утверждение формы и текста бюллетеня для голосования, в случае голосования бюллетенями.

Второй этап. Созыв общего собрания участников.

В рамках этого этапа можно выделить несколько самостоятельных стадий созыва общего собрания участников:

a) уведомление участников о проведении собрания;

b) участие участников общества в формировании повестки дня общего собрания участников;

c) предоставление обществом материалов и информации участникам общества.

Третий этап. Проведение общего собрания участников

В рамках этого этапа можно выделить несколько самостоятельных стадий проведения общего собрания участников:

a) проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в общем собрании участников;

b) определение кворума общего собрания участников;

c) обсуждение вопросов повестки дня собрания, голосование, подсчет голосов и подведение итогов голосования;

d) подготовка документов общего собрания участников.

Глава 9. Совет директоров (наблюдательный совет) общества с ограниченной ответственностью

Совет директоров (наблюдательный совет) общества относится к органам управления общей компетенции и осуществляет общее руководство деятельностью общества в период между собраниями участников.

Согласно п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО компетенция совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом общества в соответствии с данным Законом. При этом уставом общества может быть предусмотрено, что к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относятся:

1) определение основных направлений деятельности общества;

2) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее - управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

3) установление размера вознаграждения и денежных компенсаций единоличному исполнительному органу общества, членам коллегиального исполнительного органа общества, управляющему;

4) принятие решения об участии общества в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

5) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и установление размера оплаты его услуг;

6) утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности общества (внутренних документов общества);

7) создание филиалов и открытие представительств общества;

8) решение вопросов об одобрении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, в случаях, предусмотренных ст. 45 настоящего Закона об ООО;

9) решение вопросов об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных ст. 46 Закона об ООО;

10) решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества;

11) иные предусмотренные Законом об ООО вопросы, а также вопросы, предусмотренные уставом общества и не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества или исполнительного органа общества.