Практическое занятие № 3 Организация коммерческой деятельности

Цели занятия: получить навыки определения целей и задач коммерческого предприятия, понять принципы управления коммерческим предприятием.

Ключевые понятия

Коммерческая деятельность решает на предприятиях следующие задачи:

- закупка материально-технических ресурсов сырья, материалов, оборудования предприятиями и организациями различных отраслей экономики: материально-техническое снабжение, коммерческое приобретение;

- планирование объемов закупки товаров с учетом намечаемого уровня прибыли;

- планирование ассортимента и сбыта продукции на промышленных предприятиях;

- организация сбыта продукции предприятиями-изготовителями (коммерческая продажа);

- поиск и выбор наилучшего партнера в коммерческой деятельности;

- оптовая торговля и коммерческое посредничество по продаже товаров;

- розничная торговля как форма коммерческо-посреднической деятельности.

Экономический механизм промышленных предприятий имеет определенную специфику коммерческой деятельности. Осуществление производственного бизнеса требует использования ряда факторов предпринимательской деятельности (труд, предметы труда, средства труда), которые либо имеются в распоряжении предпринимателя, либо приобретаются им путем обмена. Функция производства, являющаяся определяющей для данного вида предпринимательства, завершается выпуском товара.

Для обеспечения конечной цели предпринимательства, заключающейся в удовлетворении общественных потребностей и реализации собственных материальных интересов (то есть получение прибыли), необходима завершающая бизнес операция – реализация произведенной продукции. Более эффективно можно осуществлять продвижение товаров благодаря правильной организации коммерческой деятельности. Если цель (получение прибыли) стоит перед всеми подразделениями предприятия, действующими как единое целое, совершенно ясно, что менеджменту предприятия предстоит тщательно продумать организационный аспект - как правильно и наиболее эффективно скоординировать работу всех элементов такого сложного механизма как бизнеса.

Формирование организационной структуры коммерческих служб предприятия должно включать два аспекта:

определение места в структуре управления предприятием – установление соподчиненности и функций;

распределение функций между отдельными группами и работниками.

К коммерческим службам промышленного предприятия относятся:

служба материально-технического обеспечения;

служба сбыта;

служба маркетинга.

На построение организационной структуры коммерческих служб оказывает влияние ряд факторов, которые группируются по следующим направления.

Технические факторы определяют влияние техники, технологии и отраслевой структуры, назначение и количество выпускаемой продукции и потребляемых материально-технических ресурсов. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции происходит под воздействием НТП и состояния рыночной конъюнктуры. Увеличение номенклатуры выпускаемой продукции приводит к росту числа потребителей. Техническими факторами также являются: назначение и сложность изготовляемой продукции, оснащенность транспортно-складского хозяйства.

К экономическим факторам, оказывающим влияние на организационную структуру коммерческих служб предприятия, относятся:

уровень спроса на выпускаемую продукцию,

объем производства,

формы расчетов за поставляемую продукцию и закупаемые материально-технические ресурсы,

доля мелких отправок и нетранзитных партий отгрузки,

доля поставок на экспорт.

Факторы организации производства:

тип производства (индивидуальное, мелкосерийное, серийное, крупносерийное, массовое),

уровень специализации,

Задание 1. 1) Составьте логическую схему взаимодействия коммерческих служб и процессов.

Для выполнения задания необходимо определить основные подразделения предприятия, внешнюю и внутреннюю среду, основные процессы на предприятии, связанные с коммерческой деятельностью.

Таблица 4

Данные для составления схемы взаимодействия коммерческих служб и процессов на предприятии

Обеспечение согласованности между подразделениями (службами)	Источники осуществления коммерческой деятельности	Маркетинговые исследования и анализ состояния рынков	Целевые рынки сырья и средств производства
Обеспечение взаимодействия между коммерческой деятельностью и целями торгового предприятия	Правовые и нормативные акты, используемые для принятия коммерческих решений и выполнения коммерческих задач	Рыночная среда и рыночные регуляторы, оказывающие влияние на политику коммерческой деятельности	Коммерческие сделки и товарно-денежный обмен
Обеспечение иерархичности структуры управления	Продвижение продукции	Закупка сырья для производства продукции	Товародвижение и поступление продукции
Обеспечение комплексного подхода в управлении	Складирование и хранение	Закупка продукции	Обеспечение малозвенности в структуре управления
Внутренний механизм воздействия на коммерческую деятельность, согласуемый со спросом и возможностями потребителей.	Взаимосвязь избранной стратегии развития торгового предприятия с позициями коммерческой деятельности	Факторы, необходимые для достижения поставленных целей в коммерции с учетом переменных факторов внутренней и внешней среды	Коммерческие решения, связанные с куплей-продажей и обращением товаров
Обеспечение адаптивности структуры управления	Реализация продукции.	Планово-экономическая группа	Подача товаров к местам продажи
Обеспечение исполнительной информацией	Руководитель предприятия	Группа бухучета и финансов	Коммерческий директор
Отдел закупок	Предпродажная подготовка	Торговый процесс по группам товаров	Отдел маркетинговых исследований
Учет, отчетность и финансовые операции	Финансовый отдел	Отдел реализации	Планирование и экономический анализ
	Бухгалтерия	Транспортный отдел

2) Составьте Положение о Коммерческой службе предприятия и должностную инструкцию менеджера коммерческого отдела

Задание 2

Построить схему взаимодействия внешней и внутренней среды предприятия. Изучить информационные и материальные потоки предприятия. Охарактеризовать построенную схему, сделать выводы

Задание 3

Предприятие планирует увеличение суммы прибыли и снижение затрат после получения ссуды в течение первых трех лет в следующих размерах (таблица 5)

Таблица 5

Данные для задания 3

Показатели	1-й год	2-1 год	3-й год
Прибыль, тыс. руб.	250	300	350
Уровень издержек обращения, %	25,4	23,5	20,0

Предусматривается сохранение среднего уровня валового дохода в размере 25%. Доля постоянных издержек обращения предусматривается 35% и переменных – соответственно 65%. Определить при какой сумме товарооборота достигается безубыточность, т.е. определить точку безубыточности продажи товаров.

Задание 4

Продажная цена основных фондов равна 120000 руб. Первоначальная стоимость основных фондов 12 000 руб. Износ основных фондов за год – 10%. Срок использования основных фондов – 5 лет. Индекс инфляции – 10.

Необходимо рассчитать:

1) прибыль от реализации основных фондов;

2) налог на прибыль ставка в соответствии с НК РФ

3) чистую прибыль.

Остаточная стоимость рассчитывается по формуле:

ОС=ПС-(ПС х ПИ х СИ) / 100,

где ПИ – процент износа основных фондов за один год;

СИ – срок использования основных средств;

ПС – первоначальная либо остаточная стоимость

Задание 5

Предприятие производит и продает в день 10 единиц продукции одного вида общей стоимостью 30 тыс. руб. Как изменится стоимость единицы продукции и всей ее массы при: росте производительности труда в три раза;

увеличении интенсивности труда в 2 раза.

Задание 6

На основании данных таблицы проанализируйте структуру и динамику основных фондов коммерческого предприятия, при этом рассчитайте недостающие данные в графах 4,5,8,9. По результатам анализа дайте оценку изменений в составе основных фондов. Данные для расчетов приведены в таблице 6

Таблица 6

Структура основных средств предприятия

Основные средства	Наличие на начало года		В отчетном году, руб.		Наличие на конец года		Изменение за отчетный год
	руб.	уд. вес, %	поступление	выбытие	руб.	уд. вес, %	руб.	%
Здания и сооружения	363	36,3			385	35,0
Производств., холод. и складское оборудование	174	17,4			154	14,0
Торговое оборудование (включая электронное)	252	25,2			319	29,0
Автомобили	47	4,7			44	4,0
Офисное оборудование, в.т.ч.:	82	8,2			99	9,0
Компьютеры и оргтехника	42	4,2			55	5
Средства связи и спец.техника	20	2			27,5	2,5
Мебель и бытовая техника	20	2			16,5	1,5

Домашние задание

1) Составьте модель требований работодателя к специалисту коммерции по таким группам: знания дисциплин; функции; личностные качества; иные требования (стаж работы, рекомендации и др.).

2. Каково влияние внешней экономической среды на коммерческую организацию.

Задание для подготовки к практической работе №4

1.. Особенности государственного регулирования коммерческой деятельности в условиях рыночной экономики.

2. Меры по государственному регулированию и регламентации деятельности коммерческих предприятий

3.. Какой тип экономической системы самый распространённый в мире, какой типы существует в России ?

4. Выпишите основные принципы антимонопольного регулирования

5. Изучите закон о защите прав потребителей, основные положения законспектируйте.