1.6.. Выбор формата чисел

Программа Excel представляет числа в разных форматах. Можно отображать числа в денежном или процентном виде, а также облегчать их восприятие, выравнивая дробные части десятичных дробей в столбце. Для форматирования ячеек используется панель Форматирование, диалоговое окно Формат ячеек или контекстное меню. При форматировании меняется представление числа, но не его значение. По умолчанию для чисел используется формат Общий, в котором не отображаются незначащие нули.

Для форматирования ячеек с помощью панели Форматирование надо выделить ячейки и щелкнуть на кнопке, соответствующей одному из форматов.

Тип формата	Пример
Денежный	Отображает символ валюты (доллар, рубль и т. п.), пробел как разделитель между разрядами, десятичную запятую и два десятичных знака. Выравнивает числа по знаку денежной единицы и по десятичной точке: 75,3 представляется как 75,30 р.
Процентный	Отображает число в виде процентов: 0,45 как 45%
Формат с разделителями	Как денежный формат, но без символа валюты: 12345,6 как 12 345,60
Увеличить разрядность	В дробной части десятичного числа отображает на один знак больше
Уменьшить разрядность	В дробной части десятичного числа отображает на один знак меньше

Следует иметь ввиду, что форматирование влияет только на отображение данных в ячейке, но не на сами данные. Число, введенное в ячейку, отображается в строке формул так, как оно было введено, независимо от форматирования ячейки.

Программа Excel 9x содержит больше форматов, чем представлено на панели Форматирование. В диалоговом окне Формат ячеек содержит несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита.

Вкладка Число содержит список различных числовых форматов и определяет количество десятичных знаков, типы разделителей групп разрядов, режимы представления отрицательных чисел.

Тип формата	Описание
Общий	Формат, заданный по умолчанию
Числовой	Аналогичен формату Общий, дополнительно устанавливает число десятичных знаков, задает разделитель групп разрядов и метод оформления отрицательных чисел
Денежный	Число представляется со знаком рубля после последней цифры (со знаком доллара перед первой цифрой). Нулевые значения отображаются
Финансовый	Происходит выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части. Нулевое значение отображается прочерком
Процентный	Аналогичен использованию кнопки Процентный формат на панели инструментов
Экспоненциальный	Числа отображаются в экспоненциальном виде: 1,ОЕ+03

В списке имеются шесть специальных типов формата. Формат Дата используется для оформления даты и времени. Форму представления можно выбрать из предлагаемых вариантов. Формат Дробный определяет тип оформления, основанный либо на числе знаков до и после разделителя, либо на представлении дробной части (половин, четвертых, десятых и т. д.).

Формат Дополнительный применяют для оформления чисел, не имеющих математического значения, таких как почтовый индекс, телефонный номер или номер паспорта. Не следует пытаться складывать или умножать такие числа – это не числа, а только обозначения, так же как, например, фамилия.

Формат Текстовый преобразует число в текстовое представление, так что оно перестает быть Числом и не может быть использовано в вычислениях. Если нужно превратить в текст лишь несколько чисел, можно преобразовать их вручную. Если ввести перед числом апостроф ('), программа преобразует это число в текст.