2.6.1. Создание диаграммы

Любая числовая информация становится значительно более понятной, если она представлена не в виде таблицы чисел, а в виде диаграммы. Диаграмма – это подборка числовых значений, преобразованных в рисунок. На правильно созданной диаграмме вы можете подчеркнуть именно ту информацию и в том контексте, в котором вы хотите.

Диаграммы подразделяются на типы. Для каждого типа предполагается своя область применения. Для полного представления информации может потребоваться несколько диаграмм разных типов.

Графики имеют такое же значение, как и диаграммы. В программных продуктах Microsoft, в частности, Microsoft Excel эти термины рассматриваются как синонимы. Кроме того, графиком называется один из типов диаграммы.

Проще всего создать диаграмму при помощи Мастера диаграмм. Выбрав данные, щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов – откроется диалоговое окно Мастер диаграмм и окно Помощника. На первом этапе выберите тип диаграммы из списка Тип.

Выбрав тип диаграммы на левой панели, выберите на правой панели её вид, чтобы получить представление о том, как будет выглядеть та или иная диаграмма, построенная по вашим данным, нажмите и удерживайте кнопку Просмотр результата.

На втором этапе убедитесь в том, что правильно выбран диапазон. В случае ошибки воспользуйтесь сворачивающей кнопкой Диалогового окна и выберите диапазон заново. Укажите, как будут группироваться данные в рядах – по строкам или по столбцам. Внесенные изменения отобразятся в окне просмотра. Щелкните на кнопке Далее.

На третьем этапе задайте разные параметры диаграммы с помощью следующих вкладок.

• Заголовки – здесь задают название диаграммы в целом, оси Х и оси Y.

• Линии сетки – здесь задают отображение линий сетки, а также вывод или скрытие третьей оси в трехмерных диаграммах.

• Легенда – здесь определяют вывод и место для условных обозначений.

• Подписи данных – здесь определяют отображение текста или значения в качестве подписи данных.

• Таблица данных – здесь задают, нужно ли выводить выделенную область как часть диаграммы.

На четвертом этапе необходимо определить расположение диаграммы:

• на имеющимся листе

• на отдельном листе

2.6.2. Правка и форматирование диаграмм

Инструменты работы с диаграммами в Excel позволяют быстро и легко редактировать диаграммы. Например, можно создать диаграмму, а затем добавить Дополнительные ряды данных методом перетаскивания. Помните, что добавлять отдельные элементы нельзя. Для добавления рядов данных в диаграмму выберите их и перетащите на диаграмму.

Диаграмма – это набор графических объектов. Для доступа к ним выберите диаграмму и щелкните на нужном объекте. Вокруг выделенного объекта расположатся маркеры выделения. Выбранный объект можно удалить или отформатировать. Для удаления данных выберите ряд данных или любой элемент ряда. Затем нажмите клавишу DELETE.

Область диаграммы представляет собой прямоугольник, в котором располагается область построения, очерченная границей. Изменение области построения прямо влияет на размер области диаграммы. Все объекты диаграммы находятся внутри области диаграммы. Область построения ограничена осями и содержит столбцы, линии, пирамиды и другие объекты, представляющие элементы данных. Объекты в области построения имеют фиксированное положение – их нельзя переместить или изменить их размер

Объекты вне области построения и осей могут изменять свой размер независимо. Название диаграммы и легенда могут размещаться выше, ниже или в области построения. Любой объект диаграммы может быть выделен, а затем отформатирован или удален, за исключением отдельных элементов данных. Элементы данных можно форматировать, но только ряд данных можно добавить или удалить. Для выделения элемента данных выделите содержащий его ряд данных, а затем щелкните на нужном элементе.

На панели Диаграммы размещены типичные команды форматирования. Двойной щелчок на объекте открывает диалоговое окно его форматирования. В этом диалоговом окне пять или шесть вкладок. Каждая из них содержит группу установок для форматирования рядов данных. В зависимости от типа диаграммы в диалоговом окне может присутствовать вкладка Фигура или отсутствовать вкладки Ось или Y-погрешности.

• Вид. На этой вкладке устанавливаются цвет и палитра, используемые при отображении рядов данных,

• Ось. Если на диаграмме несколько рядов данных, эта вкладка позволяет добавить вторую вертикальную ось на правом краю области построения диаграммы, соответствующую другому ряду данных.

• Y-погрешности. Добавляет графическое отображение погрешностей. Иллюстрирует степень недостоверности на диаграмме со статистическими данными

• Подписи данных. Добавляет описание или числовое значение к каждому элементу ряда данных.

• Порядок рядов. Позволяет изменить порядок рядов данных. Это особенно полезно для трехмерных диаграмм, где выбранный диапазон отображается в обратном порядке.

• Параметры. На этой вкладке устанавливаются параметры перекрытия или зазора между столбцами и пометки точек разными цветами.

Аналогичные функции доступны, если дважды щелкнуть на выделенном элементе ряда данных, области диаграммы или другом объекте. Для получения более подробной информации по диалоговому окну Формат ряда данных щелкните на кнопке «?».