5. Апарат місцевого суду.

У кожному суді організаційне забезпечення роботи суду здійснює апарат суду, який очолює керівник апарату (завідуючий секретаріатом) (стаття 155). Окрім того, діяльність апрату суду урегульована у Положенні про апарат суду, яке розробляється на підставі типового положення про апарат суду та затверджується зборами суддів відповідного суду. Типове положення про апарат суду затверджує Державна судова адміністрація України за погодженням із Радою суддів України (додається у переліку нормативної бази до тексту лекції).

Апарат суду є структурним підрозділом суду, основним призначенням якого є організаційне забезпечення роботи з реалізації функцій, що стоять перед конкретною судовою установою, та увільнення суддів від виконання технічних, підготовчих і розпорядчих завдань, не пов'язаних із відправленням правосуддя.

Структура апарату місцевого суду обумовлена штатною чисельністю й місцем місцевого суду в судовій системі.

Працівники апарату судів залежно від їх місця в процесі підготовки, ухвалення і реалізації рішень за субординацією поділяються на:

а) керівників (керівник апарату суду та його заступники);

б) спеціалістів-службовців (консультанти, помічники суддів, секретарі судового засідання, старші секретарі суду, судові розпорядники). Відносно помічників суддів існують різні точки зору, а саме в урегулюванні питання відносно того, чи є помічники суддів персоналом апарату суду;

в) технічних працівників (діловоди, друкарки, оператори комп'ютерного набору, експедитори, архіваріуси, бібліотекарі, завідуючі господарством та ін.);

г) обслуговуючий персонал (прибиральниці, водії, двірники, робітники з обслуговування будівлі).

Посадова інструкція керівника апарату місцевого суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату місцевого загального суду (далі - керівник апарату). Правовий статус керівника апарату визначається Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу".

Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу, інформує збори суддів про свою діяльність. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду, що тягне за собою звільнення його з посади.

Керівника апарату місцевого суду, його заступника призначає на посаду та звільняє з посади начальник відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України своїм наказом за поданням голови місцевого суду.

На посаду керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 7 років.

Керівник апарату суду свої функціональні обов'язки виконує під керівництвом голови суду та безпосередньо йому підпорядковується (а також виконуючому його обов'язки заступнику) і координує свою діяльність з відповідним територіальним управлінням Державної судової адміністрації.

Керівникові апарату безпосередньо підпорядковані помічник голови, помічник заступника (помічники заступників) голови суду та помічники суддів, секретарі судового засідання, консультанти, старший секретар суду, завідувач архіву (архіваріус), завідувач господарством, бібліотекар, водії, інші працівники відповідно до підпорядкованості за посадами штатного розпису суду, за наказом голови суду – старший судовий розпорядник та судові розпорядники. Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. Добір працівників апарату суду здійснюється на конкурсній основі.

У своїй роботі керівник апарату суду керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", " та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керується рекомендаціями Національної державної служби України, Міністерства соціальної політики та Пенсійного фонду України.

Завдання та обов'язки керівника апарату місцевого суд

Здійснюючи безпосереднє керівництво апаратом суду, керівник апарату місцевого суду забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

На керівника апарату місцевого суду покладено взаємодію з територіальним управлінням Державної судової адміністрації відповідної області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом Служби судової охорони "Грифон", підрозділами відомчої воєнізованої охорони Державної судової адміністрації України, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.

Відповідно до Інструкцію з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року № 173 ([Електронний ресурс]. – Режим доступу:http://hra.arbitr.gov.ua/75488/) керівник апарату місцевого суду організовує ведення діловодства в суді.

Саме керівником апарату суду організовується складання проектів планів роботи суду, які погоджує із головою місцевого суду, а також організовує контроль за ходом їх виконання.

Координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, а за дорученням голови суду проводить оперативні наради, організовує розробку службових розпоряджень, інструкцій, виконує інші завдання.

До компетенції керівника апарату місцевого суду входить організація спільної роботи працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів, працівників апарату суду.

Слід пам'ятати, що саме керівник апарату місцевого суду здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєним житлом. Керівник апарату місцевого суду відповідальний за здійснення заходів щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності.

Налагоджена робота суду потребує постійних витрат, що передбачені у Законі України про бюджет, тому керівником апарату суду організовується розробка і подання на затвердження в установленому порядку штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду. Ці питання узгоджує із головою суду і вносить пропозиції щодо структури, чисельності та штатного розпису апарату суду.

У рамках організаційного забезпечення діяльності суду здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду; узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду пропозиції щодо її вдосконалення; організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства в суді; вносить пропозиції голові суду з кадрових питань, зокрема щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань; здійснює методичне керівництво проведенням конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань; організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів; вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення діяльності суду, з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.

Керує роботою завідувача господарством суду і тому уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.

У місцевому суді передбачано таку компетенцію, як ведення судової статистики, тому керівник апарату суду здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку, керуючись при цьому Інструкціями, що затверджені ДСА України.

За наказом голови суду контролює роботу служби судових розпорядників, а за відсутності у суді посади старшого судового розпорядника - забезпечує організацію судового процесу.

Всі штампи та печатки суду зберігаються у керівника апарату суду, тому керівник абезпечує їх зберігання та використання, а також зберігання і використання товарно-матеріальних цінностей та документації суду.

Окрім всього зазначеного також забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку і вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду.

Цей перелік обов'язків не є остаточним.

При наявності багатьох обв'язків керівник апарату місцевого суду користується правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.

Керівник має право на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

За дорученням голови суду керівник апарату може представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень; вести ділове листування з органами системи Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.

У разі необхідності у встановленому порядку має право готувати запити, клопотання, звернення тощо, проводити службові наради з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

Керівник апарату суду може брати участь у засіданнях колегії територіального управління Державної судової адміністрації відповідної області, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації.

Керівник апарату несе персональну відповідальність за виконання покладених законом на апарат суду завдань. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує місцевий суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням

Законом України "Про судоустрій і статус суддів" установлено, що правовий статус службовців і спеціалістів, які працюють в апараті суду, регулюється Законом України "Про державну службу". Умови оплати праці, матеріально-побутового, медичного, санаторно-курортного і транспортного забезпечення працівників апарату суду визначаються на засадах, що встановлені для відповідної категорії працівників апаратів центральних та місцевих органів виконавчої влади. Під дію законодавства про державну службу не підпадають технічні працівники суду і його обслуговуючий персонал.

(Структура і штатний розпис апарату Верховного Суду та апарату вищого спеціалізованого суду затверджуються цим судом суду за поданням голови цього суду, в межах видатків на утримання даного суду. В апараті Верховного Суду та апараті вищого спеціалізованого суду можуть створюватися управління, відділи, інші структурні підрозділи, які здійснюють свої функції на підставі положення про відповідному підрозділі, затвердженого Головою Верховного Суду або головою вищого спеціалізованого суду).

У штат апарату судів входять також помічники суддів, наукові консультанти та судові розпорядники. Наукові консультанти повинні мати науковий ступінь кандидата або доктора юридичних наук.

Апарат суду - це ті, хто допомагає судді організовувати всю роботу в суді. У великих місцевих судах крім загальної канцелярії суду, є - канцелярія у цивільних і кримінальних справах, архів, електронно-технічний відділ, відділ з обращеніеям громадян. Природно, в суді створені такі посади як керівник апарату суду, секретарі, діловоди, архіваріуси.

Із суддями працюють секретарі судових засідань. Є суди, де ці посади поєднуються. Секретар суду приймає вхідну кореспонденцію, вивішує оголошення. На відміну від них секретарі судових засідань забезпечують процес судового засідання відповідно до ст. 48 ЦПК секретар судового засідання:1) здійснює судові виклики і повідомлення; 2) перевіряє наявність та з'ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому; 3) забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами; 4) веде журнал судового засідання; 5) оформлює матеріали справи; 6) виконує інші доручення головуючого, що стосуються розгляду справи.

Для забезпечення судів нормативно-правовими актами, спеціальною науковою літературою, матеріалами судової практики в кожному суді створюється бібліотека суду (стаття 155). Фонди бібліотеки складають друковані видання та комп'ютерні бази даних.

В апаратах судів загальної юрисдикції можуть створюватися управління, відділи, що здійснюють свої функції на підставі положення про відповідне управління, відділ, затвердженого керівником апарату відповідного суду.

В апараті суду загальної юрисдикції утворюється канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням, затвердженим керівником апарату відповідного суду.

В умовах бурхливого розвитку комп'ютерних систем і програмного забезпечення важливе значення набуває діяльність підрозділів апарату суду, відповідальних за впровадження інформаційних технологій. Це функції управління інформаційних технологій і забезпечення автоматизованого документообігу, у місцевих судах – фахівці з обслуговування комп'ютерної техніки, а також спеціалісти, спеціально відряджені ДСА. Основне завдання цих фахівців - налагодження і підтримання в робочому стані автоматизованої системи діловодства суду, системи розподілу справ між суддями, різноманітного програмного забезпечення судів, а також сприяння працівникам апарату в наповненні Єдиного державного реєстру судових рішень та впровадження нових технологій (відеоконференцзв'язку та ін.).

Зв'язок суду із суспільством та органами державної влади забезпечують спеціальні підрозділи апарату суду або працівник апарату суду - фахівець по зв'язках із громадськістю. Їхнім завданням є забезпечення відкритості відповідного суду. У ВСС України ці функції здійснюють відділи взаємодії із державними органами та органами суддівського самоврядування і міжнародно-правового співробітництва. У багатьох апеляційних судах утворена і функціонує прес-служба, яка систематично розміщує інформацію про діяльність суду в Інтернеті та місцевих ЗМІ. У місцевих судах це завдання, як правило, покладається на окремого працівника апарату суду. У багатьох регіонах склалася практика проведення прес-конференцій головами судових установ, які роз'яснюють журналістам рішення судів у резонансних справах. Керівники судових органів України та органів суддівського самоврядування часто дають інтерв'ю, в яких представляють фахові коментарі чинного законодавства, судової практики і законопроектів, які стосуються діяльності судів.

Відповідно до ст. 157 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" кожний суддя місцевого суду може мати помічника, як вже відмічалося. Ним може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту і вільно володіє державною мовою. Судді самостійно здійснюють добір помічників. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату відповідного суду за поданням судді й прикріплюється для кадрового та фінансового обслуговування до апарату відповідного суду. Він призначається на посаду на час виконання суддею повноважень судді відповідного суду. Помічники суддів з питань підготовки справ до розгляду підзвітні лише відповідному судді. їм надається постійне робоче місце в суді. Особливістю для помічника судді Верховного Суду є його стаж – 3 роки професійної діяльності у сфері права.

Перелік конкретних посадових обов'язків помічника судді визначається відповідною посадовою інструкцією. Так, наприклад, помічник судді місцевого загального суду: 1) здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи; 2) бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду,за дорученням судді готує проекти запитів, листів, інших матеріалів, пов'язаних із розглядом конкретної справи, проекти судових рішень, інших процесуальних документів, які приймаються суддею або під головуванням судді, виконавчих документів; 3) здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень; 4) здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких постанов - готує проекти відповідних нагадувань; 5) виконує доручення судді тощо.

Слід також зазначити, що для сприяння веденню судових засідань в кожному суді діє служба судових розпорядників (стаття 159). Порядок створення та діяльності служби судових розпорядників визначається положенням, що затверджується Головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Радою суддів України. Очолює службу судових розпорядників старший судовий розпорядник.

Старший судовий розпорядник і його підлеглі судові розпорядники є посадовими особами апарату місцевого загального суду статус якої визначається Законом України "Про державну службу". Вони призначаються на посаду та звільняються з посади наказом голови відповідного місцевого суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

На посаду старшого судового розпорядника призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років. Старший судовий розпорядник безпосередньо підпорядкований голові суду або за наказом голови суду керівникові апарату суду, який безпосередньо не входить до служби судових розпорядників.

Старшому судовому розпоряднику безпосередньо підпорядковані судові розпорядники, які на посаду судового розпорядника призначаються, маючи вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи. Судовий розпорядник безпосередньо підпорядкований старшому судовому розпоряднику, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого судового розпорядника не передбачено, - голові суду або за наказом голови суду керівникові апарату суду, який безпосередньо не входить до служби судових розпорядників, але безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

Судові розпорядники забезпечують додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконання ними розпоряджень головуючого в судовому засіданні. Судові розпорядники мають перебувати на робочому місті у форменому одязі, тому забезпечуються форменим одягом, зразки якого затверджуються Головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Радою суддів України.

У своїй діяльності вони керуються Законом України «Про судоустрій і сатус суддів», вимогами процесуального закону, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, відповідним Положенням про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

Згідно Положення про старшого судового розпорядника місцевого він має певні завдання, обовязки і права, тому: організовує та планує роботу служби судових розпорядників суду; розподіляє обов'язки між судовими розпорядниками та здійснює контроль за виконанням ними вказівок, розпоряджень голови суду, керівника апарату суду та головуючого у справі; веде журнал обліку розпоряджень голови суду, заступників голови суду та суддів з організації заходів щодо забезпечення проведення судових засідань; визначає необхідну кількість судових розпорядників та відповідального судового розпорядника за забезпечення проведення судового засідання; рганізовує забезпечення готовності до розгляду справи залу судового засідання, іншого приміщення у разі проведення виїзного засідання, взаємодію судових розпорядників з працівниками апарату суду з питань підготовки залу до слухання справи; проводить інструктаж судових розпорядників перед початком судового засідання з роз'ясненням дій кожного з них, з урахуванням особливостей справи; координує дії з керівниками підрозділів конвойної служби Національної поліції та органів внутрішніх справ щодо своєчасної доставки в суд підсудних і затриманих осіб, а також інформує головуючого про затримку доставки до суду зазначених осіб; організовує в разі необхідності взаємодію із спеціальними підрозділами судової служби та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання; вживає заходів щодо створення безпечних умов для роботи судових розпорядників та вносить відповідні пропозиції голові суду; організовує та проводить із судовими розпорядниками навчання з питань діяльності служби, підвищення професійного рівня її працівників; звітує перед головою суду та керівником апарату суду про роботу служби судових розпорядників суду; під час забезпечення заходів щодо підготовки та проведення судового засідання безпосередньо виконує обов'язки судового розпорядника, передбачені відповідною посадовою інструкцією. Старший судовий розпорядник виконує інші розпорядження головуючого щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання, доручення голови суду, за наказом голови суду - доручення керівника апарату суду, що стосуються забезпечення роботи служби судових розпорядників та належних умов для проведення судового засідання.

Старший судовий розпорядник маэ право на соціально-правовий захист відповідно до свого статусу. На підставі відповідного запиту чи доручення суду має право звертатись до юридичних і фізичних осіб, отримувати від них у встановленому порядку документи, матеріали та інформацію. він має право вносити пропозиції голові відповідного суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи служби судових розпорядників та роботи суду, забезпечення належної взаємодії з правоохоронними органами та працівниками апарату суду.

До його повноважень входить право робити зауваження учасникам судового процесу та іншим особам, присутнім у залі судового засідання, вимагати від них додержання встановленого порядку та вживати заходів щодо їх усунення.

У разі необхідності він має право звертатися за допомогою до працівників Служби судової охорони та інших посадових осіб правоохоронних органів для припинення в приміщенні суду порушень громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які вчиняють протиправні дії.

Задля для виконання своїх завдань та обов'язків може отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію та брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

Старший судовий розпорядник відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

Рядовий судовий розпорядник згідно Інструкції має обов'язки та права, здійснюючи свої повноваження.

Отже судовий розпорядник, здійснює перевірку та забезпечує готовність залу судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання, до слухання справи і доповідає про їх готовність головуючому; забезпечує безпечні умови роботи суддям та працівникам апарату суду в залі судового засідання, іншому приміщенні, в разі проведення судом виїзного засідання; з'ясовує своєчасність направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справ та конвойною службою затриманих осіб, та таких, які перебувають під вартою. Повідомляє голову суду, головуючого про можливу затримку їх доставки; з урахуванням кількості місць та забезпечення порядку під час судового засідання визначає можливу кількість осіб, що можуть бути присутні в залі судового засідання, та визначає конкретні місця їх розміщення.

Коли заходить суд до зали судових засідань або покидає її, судовий розпорядник оголошує про вхід і вихід суду та пропонує всім присутнім встати та забезпечує виконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень головуючого.

Саме цей робітник суду:

- запрошує, за розпорядженням головуючого, до залу судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу;

- виконує розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта відповідно до законодавства;

- запрошує до залу судового засідання свідків та виконує вказівки головуючого щодо приведення їх до присяги;

- за вказівкою головуючого під час судового засідання приймає від учасників процесу документи та інші матеріали і передає до суду;

- робити зауваження учасникам судового процесу та іншим особам, присутнім у залі судового засідання, вимагати від них додержання встановленого порядку та вживати заходів щодо їх усунення;

- вживає заходів щодо видалення, за розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок;

- звертається до працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок;

- забезпечує дотримання вимог процесуального законодавства щодо виключення можливості спілкування допитаних судом свідків з тими, яких суд ще не допитав;

- забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб;

- здійснює в разі необхідності взаємодію із спеціальними підрозділами Служби судової охорони та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання;

- уживає заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу особами, присутніми в залі судового засідання;

- для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого здійснює термінову доставку в установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів, інших документів;

- виконує інші розпорядження головуючого, доручення голови суду, старшого судового розпорядника, за наказом голови суду - доручення керівника апарату суду щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання та роботи служби судових розпорядників.

При виникненні надзвичайних обставин (пожежа, виявлення вибухонебезпечних предметів, затоплення тощо) судовий розпорядник повідомляє керівників суду та організовує виклик спеціальних служб.

Окрім того, має право користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законом України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства. Користується соціально-правовим захистом відповідно до свого статусу. На підставі відповідного запиту чи доручення суду звертатись до юридичних і фізичних осіб, отримувати від них у встановленому порядку документи, матеріали та інформацію.

Судовий розпорядник може вносити пропозиції голові відповідного суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи служби судових розпорядників та роботи суду, забезпечення належної взаємодії з правоохоронними органами та працівниками апарату суду.

Підтримання громадського порядку в суді, припинення проявів неповаги до суду, а також охорону приміщень суду, органів та установ системи правосуддя, виконання функцій щодо державного забезпечення особистої безпеки суддів та членів їхніх сімей, працівників суду, забезпечення безпеки учасників судового процесу здійснює Служба судової охорони, яка утворюється та діє відповідно до Положення, затвердженого Вищою радою правосуддя за поданням Державної судової адміністрації України після консультацій з Міністерством внутрішніх справ України.

Працівники Служби судової охорони забезпечуються за рахунок держави одностроєм і знаками розрізнення. Фінансування Служби судової охорони здійснюється за рахунок коштів Державного бюджету України. Працівники Служби судової охорони під час виконання службових обов’язків мають право застосовувати зброю, заходи фізичного впливу та спеціальні засоби в порядку та випадках, визначених законами України "Про Національну поліцію" та "Про охоронну діяльність".

Символами судової влади є державні символи України - Державний Герб України і Державний Прапор України. Суддя здійснює правосуддя в мантії та з нагрудним знаком. Зразки мантії та нагрудного знака затверджуються Радою суддів України.Суд як державний орган має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.

Професійні судді, а також присяжні мають посвідчення встановленого зразка. Зразки посвідчення судді, посвідчення присяжного затверджуються Головою Верховного суду України за погодженням з Радою суддів України.

Посвідчення посвідчення присяжних підписує голова суду, в якому здійснюють правосуддя присяжний.

Таким чином, прийняття Верховною Радою України Закону України «Про судоустрій і статус суддів» стало важливою подією у створенні судової влади, яке є неодмінною умовою формування

На підставі ст.ст.15, 15-1 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» введено Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему. Тому за змінами, що введені в дію у 2017 році збереження справ та інших документів відбувається в електронному архіві суду.